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栖凤城发集团关于专业档案整理及数字化加工询价
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****集团关于专业档案整理及数字化加工询价公告
发布时间：2026-07-27 17:59:35
| ****集团关于专业档案整理及数字化加工询价 | 项目编号**** | |
| 总价模式 | 最高限价(含税)40000 | |
| **** | 联系人陈宇晗 | |
| 155****5006 | 交货地点采购人指定地点 | |
| 2026-07-28 08:30:00 | 询价结束时间2026-07-30 17:30:00 | |
| 本项目主要对采购方2026年度产生的专业档案进行规范化整理及数字化加工，确保档案整理符合国家及地方标准，数字化成果可挂接至采购方现有档案管理系统，实现档案的安全存储与高效利用。 项目总预算：￥40000元（大写：肆万元整），最终按实际完成数量及成交单价据实结算，结算金额不超过项目总预算。本项目服务期定为2026年度。 | ||
| 一、 整理预估数量： 1. 专业档案整理：约1100件（含组件、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等全流程）； 2. 专业档案组卷：约300卷（含编目、装订等）； 3. 数字化加工：约28000页（A4幅面，彩色模式，最终输出JPEG/PDF格式）。 二、 报价要求：以上数量为预估值，结算以最终实际验收合格数量 × 成交单价为准。报价须为含税全包价（固定总价），包含人工、耗材（档案盒、纸张等）、设备、税费及售后等全过程一切费用，采购人不再另行支付任何费用。 | ||
| 企业性质：必须为境内注册法人，且不得有外国投资者投资。 人员国籍：法定代表人、高管及涉密人员须为中国公民，无境外永久居留权。 场所与设备：须有独立的、封闭管理的保密场所和符合标准的加工设备。 有效证书复印件：加盖公章的《国家秘密载体印制资质证书》副本复印件（需在有效期内）。 人员证书：拟派驻场人员的“涉密人员保密教育培训合格证书”或保密培训证明。 保密承诺书：针对本项目单独出具的保密管理方案或保密承诺书。 具备独立法人资格，营业执照经营范围包含“档案数字化”或“档案管理服务”。 信用记录良好（未被列入“信用中国”失信名单）。 有同类项目业绩（通常要求提供合同复印件佐证）。 | ||
| 在满足资格要求及采购需求的前提下，以响应文件投标总价最低价作为成交供应商。若最低价供应商出现多家时，以响应文件递交时间在前者优先。加急标书代写 | ||
| 一、服务内容与标准 1.整理规范：按年度—机构—保管期限分类。拆除金属物，采用三孔一线或不锈钢钉装订。按GB/T 9705-2008等规范编制档号、归档章及目录，确保实体与目录一致。 2.数字化加工：采用平板/高速扫描仪，普通档案≥300dpi，照片≥600dpi，24位彩色。图像需纠偏、去污、裁边，按档号命名。最终输出JPEG/TIFF格式图像及多页PDF文件（鼓励双层PDF）。 3.数据与挂接：按《档案著录规则》100%准确录入目录，关键字段无误。通过档号实现目录与图像100%准确挂接。 4.验收备份：按≥10%比例抽检，合格率≥95%，挂接正确率100%。验收合格后提供一式两份移动硬盘数据备份（含XML/DBF目录、图像及PDF）。 二、实施要求 1.人员场地：项目组人员须持档案/保密证书，签订保密协议，无犯罪记录。加工须在采购方指定场所内进行，严禁私带手机、存储设备进出。 2.保密安全：严格遵守档办发〔2014〕7号文，项目结束须彻底清除设备数据，硬盘交采购方处理。 工期质保：合同签订后30日内完工。验收合格后提供不少于1年的免费质保（含数据修正、咨询） | ||
| 1、供应商报价应涵盖档案整理全过程的一切成本及税费，不得以任何理由追加费用。 2、供应商向采购方提交符合要求的服务，并开具增值税专用发票后，****公司资金计划平衡支付。 | ||
| 1、供应商不得以任何形式和方式转包或违法分包。 2、若供应商未按合同约定提供服务，采购人有权终止合同，并按合同约定扣除违约费用。 | ||
采购清单
序号
产品名称
产品规格
采购数量
单位
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1
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****集团关于专业档案整理及数字化加工询价
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/
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1
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年
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附件（1）
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2026-07-28
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