一、项目基本信息
1. 项目名称:****2026年中医药文化夜市活动整体策划执行服务项目
2. 采购单位:****
3. 项目预算:人民币玖万捌仟元整(¥98000元)
二、采购需求及服务内容
本项目围绕六大功能分区完成全案策划、视觉设计、场地搭建、物料制作、现场执行、宣传记录、配套保障等一体化服务,具体服务内容如下:
(一)整体策划与视觉体系设计
1. 全套活动整体方案、动线规划、氛围美陈方案,出具效果图、施工图;
2. 全套主视觉、打卡卡、宣传展板、道旗、指引牌、摊位门头、活动礼品包装等全系列平面设计;
3. 互动打卡点设计。
(二)六大功能分区搭建与配套设施供应
1. 名中医义诊区:统一风格中医特色帐篷、诊疗桌椅、照明、电源插座、专家介绍海报、指引标识;
2. 中医特色疗法体验区:体验操作台、围挡、灯光供电配套;
3. 中医药科普互动区
- 科普展板制作安装:操作台、灯光供电配套、系列海报等;
- 非遗展示点位布置:展台台、陈列架;
- 互动DIY配套:中药团扇、香囊、书签、手串制作操作台、物料收纳区;
- AI面诊智能设备配套点位搭建、氛围灯光;
- 中医药灯谜打卡点位布景;
4. 中医药产品展示区:中药茶饮、膏方、院内制剂标准化展示展台、陈列道具、灯光;
5. 药食同源及非遗美食区:药膳、非遗美食操作台、氛围装饰;
6. ****服务区:签到台、打卡卡片印制、礼品发放区、休息饮水区、安全疏导指引标识。
(三)物料制作、道具及互动耗材供应
1. 全部展板、喷绘、KT板、木质展台、文化围挡、道旗、横幅、打卡背景墙;
2. 集章打卡空白卡片、活动印章、DIY手工基础耗材、活动纪念礼品;
3. 场地整体氛围布置:古风软装、灯光亮化、指示导视系统。
(四)现场执行配套服务
1. 全套舞台/主背景、音响、灯光、供电线路、配电箱、夜间照明设备租赁、安装、现场操控;
2. 物料运输、进场搭建、活动期间现场维护、活动结束整体撤场、场地复原;
3. 配备项目总负责人、现场执行人员、美工维护人员全程驻场;
4. 配合医院完成客流疏导、点位秩序维护辅助工作。
(五)其他配套保障
提供活动所需基础饮用水、一次性耗材;配合医院落实活动安全布置、应急点位氛围布置;****医院完成活动资料收集、创新经验素材整理工作。
三、供应商资格条件
1. 符合《****政府采购法》第二十二条规定,具有独立承担民事责任能力,持有合法有效的营业执照(经营范围含活动策划、会展布置、广告传媒等相关业务);
2. 具有良好商业信誉、健全财务制度,具备履行本项目所需设备、专业策划执行团队;
3. 近三年经营活动中无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单;
4. 近2****政府单位、医疗机构同类文化市集/中医文化活动策划执行成功案例(需提供合同复印件佐证);
5. 本项目不接受联合体报价,不允许转包、分包。
四、询价响应文件组成(每页加盖单位公章)
1. 报价函、分项报价明细表(明确策划、搭建、物料、设备租赁、人工、礼品等全部费用,总价不得超98000元);
2. 营业执照复印件、法定代表人身份证复印件;委托代理需提供授权委托书及代理人身份证复印件;
3. 近三年无重大违法记录书面声明;
4. 信用查询截图(信用中国、政府采购网);
5. 同类项目业绩合同复印件;
6. 活动整体初步策划方案、分区布置思路、服务保障承诺;
所有文件装订成册、密封包装,封口处加盖公章,逾期、缺项、未密封、超预算报价均按无效文件处理。
五、响应文件递交安排加急标书代写
1. 文件递交截止时间:2026年7月29日17时00分(**时间)加急标书代写
2. 递交地点:****宣传科
3. 递交方式:现场递交,不接收邮寄、线上传输文件
4. 询价评审时间:递交截止后3个工作日内,****小组统一评审加急标书代写
六、评审办法
1. 评审小组先进行资格符合性审查,资格不达标直接淘汰;
2. 在全部实质性满足采购需求、服务方案完整、资质齐全的有效响应单位中,采用合理低价中标原则确定成交服务商;
3. 若最低报价单位方案质量、落地保障能力不足,可依次择优推荐次低价单位;
4. ****医院院内公示3个工作日,无异议后签订服务合同。
七、合同及付款要求
1. 合同签订后服务商按要求完成全部筹备工作,活动圆满结束、全套资料交付、场地复原验收合格后,医院一次性支付全款;
2. 服务商须保证全部物料、搭建、设备符合安全规范,承担现场布置、设备使用全部安全责任;
3. 活动所有宣传物料、影像资料知识产权归****所有。
八、其他事项
1. 供应商可在递交文件截止前联系采购方现场踏勘活动场地,自行测算工程量;加急标书代写
2. 本项目不收取投标保证金;
3. 服务商须严格按照本公告六大分区全部内容提供完整服务,不得删减核心服务项目;
4. 未尽事宜由双方在合同中协商确定。
九、联系方式
采购单位:****
联系科室:宣传科联系人:章科长 联系电话:187****9783
地址:****行政楼307
****
2026年7月24日