视频会议升级询价函

发布时间: 2026年07月28日
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***********公司企业信息
视频会议升级询价函
基本信息
计划需求部门/分公司
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结算货币 人民币
发布时间 2026-07-28 10:50:00
报价截止时间 响应截止时间 2026-07-31 15:00:00 加急标书代写
预计授标时间
联系方式 公开
联系人 戴工
联系电话 ****2626
公告

**津****公司

视频会议升级询价函

(采购编号:****)

一、 询价内容

公司视频会议升级项目,为实现视频会议系统更多场景覆盖,提升视频会议画面、音质质量,改善视频会议设备运行环境,采购视频会议终端、无线麦克风、视频会议摄像机、空调等设备及安装调试,须包含三年免费基本故障处理和运维服务(空调机组以设备清单的要求为准),具体需求及参数详见附件1。

本项目评审方式为综合评审法,报价人在报价文件中需要根据本项目需求提出完整的实施方案。方案应完整详细地列出所费的时间、质量及安全保证措施、售后服务承诺、应急措施等。方案应响应用户提出的各项技术与业务需求,不支持某项要求,应明示并解释偏差理由。报价人可根据自身实力和实际情况做出更有利于竞争的方案及承诺。

二、 合格的应邀报价人必须:

(一)应具备独立承担民事责任的能力,具有有效期内****事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团****基金会法人登记证书,经营范围包含本项目相关内容,提供营业执照复印件及相关资质证明,****公司公章;

(二)提供正规****公司公章,报价单需要写清产品品牌型号、单价、总价,报价单格式参考附件1中的项目需求明细,报价资料参照需求及评审办法提交;

(三)须提供生产厂家或授权经销商针对本项目的授权书,同时必须提供产品生产厂家或授权经销商的售后服务承诺函,授权书或承诺函如果是经销商出具,须同时提供经销商资质证明,****公司公章;

(四)信誉要求:1.报价人须未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人,需要提供询价期间最新的查****公司公章;

2.报价人须未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入税收违法黑名单,需要提供询价期间最新的查****公司公章;

3.报价人须未被“中国政府采购网”网站(http://www.****.cn/****政府采购严重违法失信行为记录名单,需要提供询价期间最新的查****公司公章;(以上三项最终以评审当日,通过“信用中国”网站 (www.****.cn)和“中国政府采购网”网站(http://www.****.cn/)查询结果为准);

(五)报****集团“津水云采”平台入库合格供应商且CA证书状态为已激活,具有良好的商业信誉无重大违法记录;

报价为含税价格。询价项目的设备、开发、调试、三年免费基本故障处理和运维服务(空调机组以设备清单的要求为准)等全部费用,已包含在报价中,采购人不再额外支付费用。请符合要求的报价人将报价资料上传至“津水云采”平台本项目报价响应处,报****公司公章。

三、 项目预算:13万元,报价不得高于本项目预算金额,否则作废。

四、 服务期:收到开工通知后10日内完成(以合同为准)。

五、 付款方式:安装调试完成并验收合格后付全款(以合同为准)。

六、 报价人需认真阅读询价文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。没有按照要求提交全部资料,或者报价未对询价文件各方面都做出实质性响应,报价将被否决。

七、 采购人可参考其他供应商报价、历史采购价和近期市场价格等。对于异常低价可能导致影响履约的报价,可要求报价人进行澄清,不能说明其报价合理或保证履约的,采购人有权否决该报价。

八、 报价期限:2026-7-31 15:00前将报价资料上传至“津水云采”平台本项目报价响应处。报价资料内容为:营业执照或其他组织合法证明材料扫描件、报价资料加盖公章的扫描件以及其他询价函要求的资料加盖公章的扫描件。报价开启时间与报价截止时间相同。加急标书代写

九、 质量要求:符合国家标准及采购人要求。

十、 发布公告的唯一媒介:本****集团津水云采平台网站(www.****.com)上发布。

十一、 评审办法:综合评审法,评审办法见附件2。

十二、 询价项目联系人及联系方式:戴工,咨询邮箱****@126.com。咨询的邮件标题为:项目名称(可简称)+****公司名称;邮件内容必须清晰注明单位名称(必须为全称)、联系人姓名、联系人邮箱地址、联系人电话(手机号必填)。

附件1:

津滨威立雅视频会议升级项目需求书

一、项目背景

津滨威立雅36****公司视频会议的主要载体,****公司内部视频会议主会场、集团会议分会场双重核心职能。目前会议拾音设备单一,无法满足多人多场景会议拾音需求;摄像机拍摄角度单一,多人会议无法精准捕捉发言人正面画面;****集团会议与内部双重会议同时召开;同时设备间无专用制冷设备,设备长期运行无法保障恒温环境,易导致设备过热、运行不稳定。

为提升会议画面、音质质量,实现会议设备智能联动、构建一套智能联动、稳定可靠、适配性强、运维便捷的专业化视频会议系统;同时搭建备用会议场景,设备间环境改造。

二、需求概述

优化会议室智能化配置,升级后实现摄像机与话筒实现会议发言自动跟踪功能,与现有控制系统对接,实现设备灵活管理与控制,可按使用场景控制设备开关机,全面提升会议效率与呈现质量。

1.音频需求

新增一套无线桌面式手拉手会议话筒(1个主席单元、3个代表单元),与现有的的音频系统融合,实现多发言人精准拾音,确保声音传输清晰,适配坐姿发言、站姿发言等各类会议场景。

2.视频需求

会议室后区增加一台吊装式4K高清会议摄像机,吊装形式采用可升降式,可与现有的中控系统对接,新增的高清会议摄像机接入现有的视频矩阵,控制需融入现有的控制系统,可与其他视频信号实现无缝切换。

3.备用会议室建设

党群活动室新增一台4K高清会议一体机,接入现有视频会议系统,作为召开视频会议的备用会议室,提升会议系统的可靠性与灵活性。

3. 增加制冷设备

调度室设备间、会议室设备间增加独立制冷设备,以保障设备连续稳定运行的环境温度。

三、服务要求

1.售后服务要求

对建设后的系统提供3年基本的故障处理和运维服务(空调机组以设备清单的要求为准),不低于7×24小时离线式故障响应服务、5×8小时现场技术处理服务、7×24小时远程技术支持服务、定期巡检服务、系统版本升级服务;

2.培训服务

制定针对本项目的培训计划和方案,包括培训目的、培训对象、培训内容等方面的现场培训。最终让用户能够对建设的系统有更深的了解,达到独立进行日常的**分配工作和简单的应用部署等工作,使用户可以自主完成简单的故障判断和排查故障节点。

3.备品备件要求

如果发生宕机故障,要求投标人在接到报修电话后30分钟内赶到现场,在24小时内排除故障,恢复系统的正常运行,并提供相应保障措施。如需更换备品备件,要求投标人需在24小时内运输配件到达现场。

附:项目设备需求清单:

序号

产品名称

技术参数

数量

单位

1

▲物联网数字无线会议系统主机

1.内嵌高速DSP处理器,自适应反馈抑制AFC及自动降噪技术ANC

2.具备扩展AOIP网络音频传输能力

3.支持主流网络传输协议,实现音频信号互联互通

4.支持网络TCP/IP控制、小程序

5.频率响应:45Hz-18KHz±1dB

6.频率宽度:30MHz

7.采样率:48K

8.灵敏度:S/N>60dB

9.工作有效距离(直径):60米

10.控制连接方式:网络、蓝牙

11.蓝牙有效距离:≤15米

12.最大偏移度:±45KHz

13.信噪比S/N:>105dB

14.T.H.D:<0.7%@1KHz

15.电源输入:POE/DC12V 1.5A

16.最大功耗:10W

17.DANTE:2通道、即插即用、自动发现设备

18.路由控制:Dante Controller

19.POE标准:IEEE 802.3af,IEEE 802.3at

1

2

无线主席话筒方管麦克风

1.载波频段:UHF640MHz-690MHz

2.震荡方式:PLL相位锁定频率合成

3.咪杆长度:210MM

4.灵敏度:-46dB±1

5.谐波辐射:<-65dBm

6.频率宽度:30MHz

7.最大偏移度:±45KHz

8.传感器:电容式

9.RF功率输出:15mW

10.电池:2000mA可充电电池

11.电流消耗:<200mA

1

3

无线客席话筒方管麦克风

1.载波频段:UHF640MHz-690MHz

2.震荡方式:PLL相位锁定频率合成

3.咪杆长度:210MM

4.灵敏度:-46dB±1

5.谐波辐射:<-65dBm

6.频率宽度:30MHz

7.最大偏移度:±45KHz

8.传感器:电容式

9.RF功率输出:15mW

10.电池:2000mA可充电电池

11.电流消耗:<200mA

3

4

▲物联网电源管理器

1.应采用IOT物联网架构设计,通过系统平台中的物模型进行数据通信、设备调试、设备操控。(提供带CNAS检测报告并加盖公章)

2.应支持通过管理平台可对本时序电源实时的双向数据通信远程采集工作运行状态,通道开合状态。(提供带CNAS检测报告并加盖公章)

3.应支持通过管理平台可对本时序电源支持远程调试功能,参数设置、独立通道控制、顺序闭合控制、逆序断开控制、通道闭合断开延时设置等功能。(提供设备功能截图佐证)

4.应支持通过管理平台可对本时序电源进行远程巡检功能,并出具巡检记录,提醒用户进行设备报修,确保设备运行正常。(提供带CNAS检测报告并加盖公章)

5.应具备IEEE标准网络化智能管理,支持多设备集中管理功能,并采用T-NET协议,支持多台机器无缝级联功能。

6.应内置防浪涌、过压/欠压保护电路,可有效防止机器本身及接入设备电路安全。(提供带CNAS检测报告并加盖公章)

7.应具备≥8路电源输出端口,每路电源输出端口具备输出最大电流≥13A,整机额定总输出最大电流≥43A。

8.应具备标准网络端口设计,支持IEEE标准100/1000M自适应端口设计,用于连接物联网智慧平台。

9.应内置MCU控制单元,可实现网络化、智能化远程管理功能。(提供带CNAS检测报告并加盖公章)

10.应内置精准时钟控制芯片,可实现每路1-999秒独立延时控制功能(提供设备功能截图佐证)

11.应采用ALF自适应线性滤波技术,应内置降低传导噪声的RFI专用电源净化器

12.应支持用户自定义任意一路为常供电配置,灵活满足不同设备的供电需求(提供带CNAS检测报告并加盖公章)

技术参数:

1.默认每通道延时时间不低于1秒 ;

2.网络端口:不少于1路RJ45端口,100M/1000M自适应 ;

3.**端子接口:不少于6PinPhoenix端子,用于短路控制和级联扩展 (提供产品面板图片佐证)

4.指示灯:前面板不少于8个指示灯,指示通道开关状态(提供产品面板图片佐证)

5.不少于1路POWER指示灯,便于查看电源状态

6.不少于1路STATUS指示灯,便于查看网络通信状态

2

5

物联网超高清网络会议摄像机

1、传感器:采用1/1.8 英寸、最大 842 万像素的高品质 UHD CMOS 传感器;

2、分辨率:支持4K (3840x2160@30p/25p) 超高清,并向下兼容 1080P、720P 等多种分辨率;

3、镜头:20倍光学变焦 (f=6.25mm~125mm,F1.58~F3.95),16倍数字变焦;

4、视场角:水平视场角60° ~ 3.5°,垂直视场角 35.7° ~ 2.0°;

5、低照度与降噪:最低照度0.5Lux (F1.8, AGC ON),应用2D 3D数字降噪,图像信噪比≥55dB;

6、HDMI输出:支持HDMI 1.4b规格,可直接输出无压缩4K原始视频;

7、云台转动:水平转动范围±170°,垂直转动范围 -30° ~ +90°;水平转动速度 2.7° ~ 35.7°/s,垂直转动速度 2.7° ~ 31.5°/s;

8、云台功能:支持图像水平/垂直翻转、图像冻结、自动ICR(红外滤光片自动切换)及夜视模式;

9、预置位:支持255个预置位,精度0.1°;

10、接口:丰富完善的接口,包括1路USB 3.0 Type-C、1路HDMI 1.4b、1路网络接口(10M/100M,支持PoE)、1路3.5mm音频输入、1路RS232 In、1路可选RS485 In;

11、控制:远程控制,支持通过RS232/RS485串口、网络以及USB对摄像机进行控制,协议支持VISCA/Pelco-D/Pelco-P;

12、供电:两种供电方式,同时支持DC 12V电源适配器供电和PoE(802.3af)供电,最大功耗12W;

13、工作环境:工作温度-10°C ~ 40°C,储藏温度 -40°C ~ 60°C,平均无故障时间 >30000小时。

1

6

一体化高清视频会议终端

1.采用一体式结构集成PTZ摄像机、全景摄像机、数字阵列麦克及编解码器,嵌入式操作系统,非PC架构、非工控机架构。

2.支持ITU-T H.323、IETF SIP协议,具有良好的兼容性和开放性。

3.支持64Kbps-8Mbps呼叫带宽。

4.终端主要元器件须采用国产化器件,至少包括摄像机镜头、视音频编解码单元、CPU处理芯片、时钟芯片,电源模块等。

5.支持智能人脸识别、人形识别、运动检测等算法,系统可根据与会人数及位置自动调整,全景画面应能涵盖所有与会人员,并保证人物居中显示

6.支持≥30个预置位。

7.支持H.265、H.264 HP、H.264 BP、H.263、H.263+等图像编码协议。

8.支持1080p60fps、1080p30fps、720p60 fps、720p30fps等分辨率,本次项目配置1080P30fps对称编解码能力。

9.支持H.239、BFCP**协议。

10.支持≥2路高清视频输入,≥2路高清视频输出。

11.支持≥4路音频输入,≥2路音频输出。

12.支持在H.323协议下,H.235信令加密;支持在SIP下,TLS、SRTP加密;支持 AES媒体流加密算法,保证会议安全。

1

7

全向阵列麦克风

1.为保证产品兼容性须与高清分体式视频会议终端同一品牌;

2.数字阵列麦克风,支持360°全向拾音,最大拾音距离不小于6米;

3.支持终端供电,不需要额外电源;

4.支持回声抵消、自动增益控制、自动噪声抑制;

5.采样率不小于48KHZ;

1

8

竹节电动吊架控制器

1. 超薄机箱:航空级铝合金喷砂升降杆;

2. 产品材质:金属冷钢烤漆底

3. 工作电源:交流220V 功率60w;

4. 控制方式:射频遥控RS485中控、线控;设置方法:遥控电子定位定位精度:≤1mm;

5. 升降承重:<15kg;

6. 产品含:板配件升降节数:8节0db(计权)运行噪音:

1

9

直流变频多联空调机组

1. 直流变频多联空调机组高效节能

2. 支持断电记忆

3. 支持一拖二变频多联系统

4. 室内机不小于1.5P,2台室内机

5. 含室外机支架加固焊接、铜管加长辅材

6. 质保期**至6年

7. 提供3年机组运维服务(含一年两次清洗服务)

1

10

空调电源线

线缆规格YJV 3*4mm2

65

11

三角支架

专业铝合金三脚架配脚轮

1

12

HDMI高清线

1. 光纤HDMI线

2. 支持4K高清视频连接线

3. 长度不小于30米

2

13

HDMI高清线

1. 光纤HDMI线

2. 支持4K高清视频连接线

3.长度不小于3米

5

14

电源线

1. 材质:无氧铜

2. 线缆规格RVV 3*2.5

3. 不小于100米

1

15

音频线

1. 材质:无氧铜

2. 环保PVC护套

3. 双屏蔽层,镀锡铜屏蔽编织网和铝箔屏蔽层

4. 线径不小于2.5mm2

5. 不小于100米

1

16

穿线管

1. 材质阻燃

2. 管径不小于DN20MM

60

17

技术服务费

1. 完成设备安装及线缆敷设所需吊顶开孔及恢复费用;

2. 所购设备安装、本体调试费;

3. 控制平台集成开关控制、电动升降摄像机控制、话筒与摄像机追踪联动、矩阵软件升级费;

4. 完成本项目发生的其他费用;

1

附件2:

评审部分

评审指标分项

评分细则

资信、技术

部分

(满分60分)

报价人资质业绩情况(满分10分)

报价人近三年内已完成的与本项目内容相类似的成功案例。每提供一项案例5分,最高得10分。按照下述要求提供相关证明文件:合同复印件,包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单(如有)。

总体实施方案的完整性(满分10分)

报价人提供的总体实施方案,详细阐述实现思路和关键技术,完全满足项目需求:6~10分;

基本满足询价文件要求,但内容有缺漏:1~5分;

未提供或其他,不能满足询价文件要求:0分。

项目组织实施方案(满分10分)

项目实施计划、质量保证措施,评委根据报价人提供的项目组织实施,方案完全满足项目需求:6~10分;

提供上述要求内容,但内容有缺漏:1~5分;

未提供或其他:0分。

故障管理及应急处理方案(满分10分)

包含对本项目可能出现的所有问题的预判及对应的处理方式,处理方式应具有较强针对性和适用性。
阐述的内容详尽、合理、切实可行:6~10分;
阐述的内容较详尽、较合理、较可行:1~5分;
未提供或其他:0分。

技术参数是否符合询价文件要求(满分10分)

技术参数完全符合询价文件要求得10分,技术参数有1项负偏离扣2分,最低得0分。

售后服务方案(满分10分)

提供详细的服务承诺、高质量服务、服务响应及处理时间快,提供质保期外详细全面的维保和优惠政策,以上内容提供齐全无缺漏(方案相关内容描述过于简单,不能详细表述方案思路、措施或内容描述与本项目关联性不强则该内容为无效描述,视同为缺漏):6~10分;

提供上述要求内容,但内容有缺漏:1~5分;

未提供或其他:0分。

商务部分

(满分40分)

(1)有效报价:即通过资格审查和初步评审且报价在采购人控制价以下的报价人的报价为有效报价。

(2)评标基准价:

评标基准价=所有有效报价的算术平均值为评标基准价;评标基准价保留小数点后两位。

(3)商务报价得分

1)有效报价为评标基准价时,得40分。

2)有效报价为评标基准价的基础上,每上浮1%,减1分;每下浮1%,减0.5分,减满为止。(不足1%按照1%计算,得分保留小数点后两位)。

**津****公司

采办部

2026/7/28

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详细信息 ( 含税 含运费 允许响应部分物料 采购商可能还价 )
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1
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物资-其他物资-其他
1
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