涡阳县总工会工人文化宫职工书屋硬件提升改造项目询价文件

第一部分 询价邀请函及询价公告

邀请函

各相关供应商：****文化宫职工书屋硬件配套，优化阅读空间环境，夯实职工文化阵地建设，提升职工阅读体验，2026****文化宫****书屋硬件提升改造项目。本项目采购方式为询价采购，严格遵循《中华人民**国民法典》《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关规定，坚持同设计标准、同等质量前提下最低价中标原则，现公开邀请符合资质条件的供应商参与本次询价。

****2026****书屋

硬件提升改造项目询价公告

一、项目概况及采购内容

1.项目名称：****文化宫****书屋硬件提升改造项目

2.实施地点：****文化宫北3****书屋

3.改造范围（包工包料，含勘测、设计、运输、安装、垃圾清运、完工保洁、质保售后）（1）空间整体设计：职工书屋整体空间布局、工会文化主题视觉设计，出具平面布局图、效果图、全套施工图；（2）书柜配套定制：图书柜、阅览桌椅、休闲沙发、期刊展示架、阅****书屋家具，板材环保达标，五金配件配套；（3）电路线路改造：全屋强弱电布线、线路穿管防护、照明回路分组、护眼阅读插座、漏电保护装置、老旧线路拆除清运，严格执行民用电气施工国家标准；（4）基础配套改造：墙面修补、环保乳胶漆翻新、吊顶检修、踢脚线更换、地面成品防护、建筑垃圾清运、竣工全屋保洁；（5）配套服务：现场实地勘测、材料样品送检、成品保护、安装调试、竣工图纸、检测报告全套资料交付、长期维修质保服务。

4.统一标准要求：所有供应商设计方案、材料规格、施工工艺、质保服务需达到同等标准，评审仅在全部符合技术要求的有效供应商中比价。

5.工期要求：甲方出具进场通知后30日历天内完成全部改造、安装、保洁并一次性通过竣工验收。

二、递交资料截止、地点及联系方式

1.递交截止时间：2026年7月31日12时00分（**时间），逾期送达不予受理；加急标书代写

2.递交地点：****文化宫北四楼411办公室；

3.联系人：冯振宇

4.咨询电话：0558-****622、155****2126；

5.现场勘测：供应商可提前电话预约，自行前往项目现场免费勘测。

三、其他通用事项

1.报价有效期60天，供应商递交响应文件即视为完全认可本询价文件全部条款；加急标书代写

2.成交单位收到成交通知书3个工作日内，完成图纸深化、材料样品确认，样品验收合格后方可进场施工；

3.施工期间做好原有设施成品保护，施工造成场地原有设施损坏，由乙方无偿修复；

4.本询价文件最终解释权归****所有。

第二部分 供应商资格要求

本项目供应商须同时满足以下全部条件，否则响应文件按无效处理，严格执行《****政府采购法》第二十二条法定资格条件：加急标书代写

1.国内注册独立法人企业，营业执照经营范围包含室内装饰设计、家具定制、水电工程、文化场馆配套相关业务，具备独立承担民事责任能力；

2.具备良好商业信誉、健全财务会计制度；近12个月依法缴纳税收、社会保障资金，可提供对应缴纳凭证；

3.具备履行本项目设计、供货、施工、安装、售后所需专业人员、设备、技术能力；

4.参加本次采购活动前3年内，经营活动无重大违法记录；未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商提供书面信用承诺，采购人有权线上核验）；

5.专项承诺条款：承诺全部家具、装修、电气材料符合国家环保、消防、安全标准；电路施工由持证电工操作；杜绝劣质板材、“三无”产品；质保期内免费维修更换非人为损坏设施；

6.本项目不接受联合体参与，成交后严禁转包、违法分包，一经查实取消成交资格并追究违约责任；

7.提供近三年同类文化场馆改造施工业绩合同复印件佐证。

第三部分 询价响应文件编制与递交要求加急标书代写

响应文件分为商务资质册、技术方案册、报价册三部分，全部加盖企业公章，统一装订成册，整体密封报送，密封袋骑缝处加盖公章；未密封、无公章、材料缺失均视为无效文件。加急标书代写

一、商务资质文件（必备）

1.营业执照副本清晰复印件；

2.法定代表人身份证明、法人身份证复印件；委托代理报名的，附加法定代表人授权委托书、受托人身份证复印件；

3.近一年企业纳税、社保缴纳证明材料；

4.****书屋改造项目业绩合同复印件；

5.企业简介：企业规模、设计团队、施工班组、设备配置、售后服务体系说明；

6.信用承诺书（无失信、无重大违法、不转包分包、材料合规承诺）。

二、技术方案文件（必备）

1.现场勘测承诺书、完整书屋空间设计方案（平面布局图、效果图、施工图纸）；

2.全部改造分项材料清单、品牌型号、国家环保检测标准、详细施工工艺说明；

3.电路改造专项施工方案、施工现场安全防护措施；

4.完整工期进度计划表、文明施工方案；

5.全套售后服务、质保实施方案。

三、报价文件（单独分册）

1.分项报价明细表：空间设计费、书柜家具、电路改造、装修辅材、人工、运输、垃圾清运、保洁、税费分项列明；

2.总报价单（标注大小写含税全包总价）；

3.报价说明：报价包含勘测、设计、材料、运输、安装、清运、保洁、验收、质保、税费全部费用，甲方无需额外支付任何款项。

第四部分 评审办法（同设计、同质量最低价中标）

1.评审小组：由****党组、业务工作人员****小组；

2.第一阶段：资格审查。核查供应商资质、信用承诺、业绩材料，不满足资格要求直接淘汰；

3.第二阶段：技术符合性审查。逐一核对各供应商设计方案、材料标准、施工工艺、质保服务，筛选出设计完整、材料质量标准统一、质保条款满足文件要求的有效供应商；

4.第三阶段：价格评审。在全部有效供应商中，总报价最低者确定为本项目成交单位；若出现多家最低相同报价，优先选取同类项目业绩多、质保周期更长的单位；

5.结果公示：成交单位确定后，****文化宫公示1个工作日，公示无异议后发放成交通知书并签订正式合同。

第五部分 项目技术及施工通用要求

1.所有板材、涂料、电线、五金等主材进场前提供产品合格证、第三方环保检测报告，甲方现场查验样品合格后方可使用，严禁以次充好、更换约定材料；

2.电路隐蔽工程必须穿管保护、规范接地、配置漏电保护器，完工交付完整电路管线竣工图纸；

3.书柜柜体结构牢固，漆面平整无开裂、无刺激性异味，灯具、家具安装稳**全；

4.整体工程完工后达到国家室内装饰工程验收合格标准，验收不合格乙方无条件返工，返工产生全部成本、工期损失由乙方自行承担；

5.施工全程做好现场安全管理，施工期间人员人身、财产安全责任全部由乙方承担；施工垃圾每日清运离场，竣工完成全屋深度保洁。

第六部分 职工书屋硬件提升改造工程合同（标准模板）

职工书屋硬件提升改造工程合同

甲方（采购方）：****

乙方（施工供货方）：

依据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信原则，****文化宫****书屋硬件提升改造工程，订立本合同，双方共同遵照履行。

第一条 项目概况、施工范围及合同价款

1.施工地点：****文化宫北3****书屋

2.施工范围：全屋空间设计、书柜阅览家具定制安装、强弱电线路改造、墙面吊顶基础翻新、垃圾清运、竣工保洁、售后质保（乙方询价响应文件内设计方案、材料清单、报价明细表为本合同有效附件，与本合同具有同等法律效力）；加急标书代写

3.合同总价款（含税全包价）：人民币大写：__________元整，小写￥__________；价款包含勘测、设计、主材辅材、人工、运输、安装、垃圾清运、保洁、检测、税费、质保维修全部费用，甲方无需追加任何费用；

4.工期：甲方出具进场通知之日起30日历天竣工交付；乙方逾期完工，每日按合同总价款0.3%支付违约金；逾期超过10日，甲方有权单方解除合同，乙方全额退还已收款项并赔偿甲方损失。

第二条 材料与工程质量标准

1.乙方所有家具、板材、电线、涂料、五金配件均需符合国家室内环保、消防、电气安全标准，进场前提供样品、合格证、检测报告，甲方验收合格后方可投入使用；严禁三无、劣质、不达标材料进场；

2.电路改造由持证电工施工，线路穿管、绝缘、接地、漏电保护严格执行《民用建筑电气设计标准》，完工交付完整电路管线竣工图纸；

3.书柜、阅览家具做工平整牢固，无变形、开裂、刺鼻异味，灯具、软装安装稳**全；

4.工程竣工后须一次性通过甲方竣工验收；验收不合格乙方无条件返工，全部返工成本、工期延误损失由乙方承担。

第三条 付款方式（行业通用分期+质保尾款模式）

1.第一期进度款（合同总价70%）：项目全部施工、安装、保洁完成，乙方提交全套竣工图纸、材料合格证、验收资料，甲方现场验收合格后10个工作日内支付，乙方须开具等额正规增值税发票；

2.第二期进度款（合同总价30%）：项目验收合格交付使用满6个月，无家具、电路、装修质量故障，无售后纠纷，甲方10个工作日内支付；

第四条 质量保证与后期质保服务

1.分层质保期限：整体装修、书柜家具免费质保2年；电路隐蔽工程质保5年；书柜主体结构质保3年；质保期自竣工验收合格之日起计算；

2.售后响应机制：甲方报修后2小时内电话响应，24小时内工作人员抵达现场，3个工作日内完成维修、配件更换；

3.质保责任划分：质保期内因材料、施工工艺本身缺陷产生破损、线路故障，乙方免费提供材料、人工维修更换；因甲方人为损坏、外力破坏产生问题，乙方可提供维修服务，仅收取材料成本费用；

4.质保期满后，乙方提供终身成本价维修服务，长期留存对接售后联系方式。

第五条 甲乙双方责任

（一）甲方责任

1.提供施工场地，协调进场施工时间；

2.按合同约定组织阶段性及竣工验收，按期支付对应款项；

3.配合乙方现场勘测、材料样品确认、现场交底工作。

（二）乙方责任

1.严格按照双方确认图纸、材料标准施工，不得私自更换材料、缩减施工工艺；

2.落实现场安全、防火、用电防护措施，施工期间一切安全事故责任由乙方全部承担；

3.施工垃圾当日清运离场，完工完成全屋清洁，恢复整洁阅读环境；

4.完整交付全套竣工资料：设计图纸、施工图纸、电路管线图、产品合格证、质保卡、材料检测报告；

5.严禁转包、分包本项目，一经发现甲方有权单方解除合同，乙方支付合同总价款20%违约金。

第六条 违约责任

1.乙方擅自更换材料、以次充好、电路施工不达标，甲方有权拒绝验收，乙方全额返工，并支付合同总价款15%违约金；

2.质保期内乙方拒不履行维修义务，甲方可委托第三方维修，全部维修费用从质保尾款扣除，同时乙方支付等额违约金；

3.甲方逾期支付对应款项，按当期应付未付金额每日万分之三支付逾期利息。

第七条 合同生效及争议解决

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字加盖公章之日起生效；附件（报价单、设计方案、材料清单）与本合同具备同等法律效力；

2.合同履行过程中发生争议，双方优先协商解决；协商不成，****法院提起诉讼。

第八条 其他约定

1.本项目采购付款主体为****，****工会对公统一支付；

2.乙方收款账户信息：

开户银行：

账户名称：

银行账号：

甲方（盖章）：****代表人签字：

联系电话： 签订日期： 年 月 日

乙方（盖章）：法定代表人/授权代表签字：

联系电话： 签订日期： 年 月 日

****

2026年 7月27 日