XJYGCG2026001796新疆新冀能源化工有限公司档案整理及数字化加工服务项目采购公告

****档案整理及数字化加工服务项目已具备采购条件现公开邀请供应商参加谈判采购活动。
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称： ****档案整理及数字化加工服务项目
1.2 采购人： ****
1.3 釆购代理机构： ****
1.4 釆购项目资金落实情况： 已落实
1.5 采购项目概况：档案整理及数字化加工服务
1.6 成交供应商数量：1家
1.7 预算金额：100万
2 采购范围及相关要求
2.1 采购范围：档案整理及数字化加工服务
2.2 服务期：自合同签订生效之日起至2026年12月31日前完成全部档案整理、数字化加工、质检整改、成果交付、数据挂接、现场规整等全部工作，配合采购人完成自治区档案管理单位验收工作，采购方在验收过程中提出的整改意见，供应商须无偿按规定时间整改，直至验收合格。
2.3质保期：1年，质保期内，因加工质量、数据错误、挂接异常、整理不规范等问题产生的所有故障，投标人须在24小时内响应，48小时内完成免费整改修复。同时提供免费技术咨询、成果维护、数据微调服务，全程保障档案数字化成果正常使用。
2.4 服务地点：****市30****工业园****，供应商需上门开展全流程服务，核心涉密加工环节须在采购人场地完成，严禁私自外带档案离场。加工场地应进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。场地内应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。
3 供应商资格要求
3.1 依法设立：具有独立承担民事责任的能力；（供应商为企业（包括合伙企业）的，应提供有效的“营业执照”；供应商为非企业机构的，应提供有效的“执业许可证”、“登记证书”等证明文件；供应商为个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”。）；
3.2 财务要求：具有正常经营状态，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态（提供第三方审计机构出具的2023-2025年度的财务审计报告或财务报表，供应商成立年份少于规定年限的，提供成立以来的相关财务审计报告或财务报表）；
3.3 业绩要求：2021年1月1日至今，具有至少3项类似业绩（类似项目业绩为技术文件、设备档案、工程建设档案、文书档案整理等相关业绩），提供类似项目业绩的完整合同协议书、验收合格报告等相关证明材料，未提供业绩证明材料或提供的证明材料内容模糊不清、不齐全或有涂改的，其业绩不予认定；
3.4 信誉要求：参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，供应商须出具本谈判公****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单以及未被“信用中国”（www.****.cn）列入严重失信主体名单及国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）；
3.5 税收要求：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录。（提供2025年至今任意连续6个月的缴税记录及社保缴纳证明）；
3.6 其他要求：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判或者未划分标段的同一谈判项目谈判；
3.7 本次谈判不接受联合体谈判；
3.8项目负责人具备档案数字化管理师三级/高级工及以上，项目团队人员中具备1名档案数字化管理师（提供相关证书）
4 采购文件的获取 标书代写
4.1获取采购文件时间：2026年7月 29 日至2026年 8 月 3 日起每天00：00时至23：59时(**时间)。 标书代写
4.2凡有意申请的供应商，可访问**阳光采购平台（http://www.****.com/）免费注册后领取谈判文件，文件费：500元，售后不退，下载费200元，谈判文件及系统用户手册（供应商）可通过 (**阳光采购平台系统) 下载中心下载，供应商根据系统用户手册（供应商）中重要通知、常见问题等进行电脑配置。本项目为线下开标，不需要办理CA锁。 电子标服务
5 响应文件的递交 标书代写
5.1 响应文件递交的截止时间为2026年8月 5 日11时00分，地点为 **市梨乡路豪景大厦5楼513室 。 标书代写
5.2 逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将不予接收。 标书代写
6 谈判时间和地点
递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为 2026年8月 5 日11时00分，谈判地点为 **市梨乡路豪景大厦5楼513室 。 标书代写
7 发布公告的媒介
本谈判釆购公告在 **阳光采购平台和中国招标投标公共服务平台 上发布。
8 其他： /
9 联系方式
招 标 人：****
地 址： ********工业园中央大道1号**创业服务大厦584号
联 系 人： 李文泰
电 话： 166****8806
招标代理机构：****
地 址：**.**市**区昆仑东街789号金融大厦11楼
联 系 人： 吴昊然
电 话：0996-****077、191****9535