各供应商:
您好!********公司)拟参与(提供保密承诺函后获取)项目投标,现采用公开形式发布本次投标寻源项目需求,相关内容如下:
一、 项目概况:
| 序号 |
物资名称 |
单位 |
预估数量 |
备注 |
| 1 |
关系型数据库 |
套 |
794 |
按下浮率报价 |
本次投标寻源为意向寻源,我公司不承诺必然发生实质性采购需求,最终是否中标存在不确定性,如未能中标则双方不再履行相应合同义务且互不追究违约责任。本次投标寻源因涉及商业敏感信息,如有意向,请提供盖章版《保密承诺函》(见附件)至本邮箱****@csg.cn,获取拟投标项目名称。本寻源项目中选单位(即制造商原厂)需承诺与寻源方以联合体形式联合投标拟投项目。
交货期:预计合同签订30天内供货,具体以双方签订的合同要求为准。
质保期:买方享有软件产品保修的权利,提供为期三年的质量保证期及7X24小时原厂技术支持服务,卖方负责在该期间内免费修复或更换软件中任何有运行或计算等错误的部分,具体以双方签订的合同要求为准。
1、询价响应文件需包含企业简介和基本情况、营业执照、近三年经审计的财务报告、企业资质(质量管理体系认证等)、产品技术资料(包括但不限于产品规格型号、产品相关资质证书)、同类型项目业绩、报价文件、技术偏离表等,详见附件(响应文件格式及其相关附件)。
2、报价文件有效期为提交报价之日起不低于120个日历天。
3、报价文件要求对货品询价单中的所有分项进行单价报价和总价报价。
4、报价文件按照总价全包进行报价,应包括货到工地指定地点的一切税费(提供专用增值税发票)、设备包装、运输(包含二次运输)、卸货、保险、仓储、安装督导、调试、试运行、验收、培训、售后服务等所需费用。
5、报价应为准确、可参考的有效报价,如经评审确认为投标**供应商,此报价作为后续合同签订依据。
6、付款约定条款:具体付款条款以双方签订的合同要求为准。
7、违约罚则:(1)若因乙方违反信息安全相关法律法规、规章制度及文件规定,致使甲方存在重大信息安全隐患或发生信息安全事件的、造成甲方经济损失的,甲方有权扣除合同总价10%的违约金,违约金不足以弥补损失的,乙方还需赔偿实际损失。(2)如经判定因乙方原因造成一般及以上信****公司信息系统受损或形象受损), 甲方有权扣除合同总价5%的违约金, 违约金不足以弥补损失的, 乙方还需赔偿实际损失。(3)因乙方原因造成六级以上(含六级)信息运行事件,按事件等级扣除相应违约金:
① 每发生一次四级及以上信息运行事件,甲方扣除合同总价5%的违约金;
② 每发生一次五级信息运行事件,甲方扣除合同总价3%的违约金;
③ 每发生一次六级信息运行事件,甲方扣除合同总价1%的违约金。
8、报价产品必须完全满足技术参数偏离表技术参数要求或优于技术参数偏离表技术参数要求,技术参数偏离表详见附件《技术参数偏离表》,并在《技术参数偏离表》中列明每项偏差情况。
9、贵司提交询价响应文件视同接受本项目交货期、质保期以及技术参数偏离表中的所有技术要求和本项目的付款约定条款。
10、贵司应对收到的询价函及相关一切询价资料进行保密,不得向任何第三方透露与本询价有关的任何信息。
11、供应商必须承诺保证其交付物无任何质量缺陷或瑕疵,无任何著作权、商标权、专利权或其他知识产权方面的权利限制或瑕疵,不会侵犯任何自然人、法人等主体的专利、商标、企业或贸易名称、版权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他任何权益。若我公司因供应商的交付物侵害第三方的合法权益,我公司有权解除合同,追究供应商违约、赔偿等责任;若我公司侵害第三方的合法权被要求向第三方承担赔偿责任的,供应商对此承担全部责任。
1、本次投标寻源主要为了寻源产品****公司进行项目投标,2026年8月5日前,我司将通知贵****公司。若贵****公司,贵司需全力配合我司开展投标准备工作。我公司不承诺必然发生实质性采购需求。
2、当我公司发生实质性需求时,如中选方需在本项目后续的签约和履行阶段需委托其经销商实施的,必须在寻源响应阶段提供相关经销商授权文件(原厂指定代理商(经销商)需与原厂为长期代理**关系(提供本次寻源前已签订且处于有效期的一年及以上代理/授权协议、或为原厂指定对外公示期处于有效**期的指定代理商**伙伴),并提供额外证明材料),说明授权事项。
3、当我公司发生实质性需求时,如出现中选方未能履行寻源响应的相关承诺,****公司项目开展的,我司有权对该中选单位进行违约追责。
4、我司将按照资格要求及评审办法,组织专家组对各供应商提交的响应文件进行评审,****中专家组可讨论确定需谈判的品类,并与该品类进入价格评审的寻源对象进行线上谈判。谈判时贵司可进行二次报价(放弃二次报价的,以第一次报价为准)。第二次响应报价不得高于第一次响应报价。
5、第二次响应报价,除拟投标项目招标方对招标内容进行正式变更澄清外,不允许修改技术文件,仅需确认二次报价。
6、寻源评审结束后,截止正式投标结束前,我方保留与推荐成交供应商开展二次议价的权利。
7、我司有权根据投标策略调整投标价格。因此双方确定**意向后,在投标前,我司有权与贵司再次开展价格谈判,确定贵司的最终成交价格。最终成交价应以双方确定**意向时的价格为基础,予以下浮,并由贵司书面确认该下浮率(即:最终成交价格=双方确定**意向时的价格*(1-下浮率))。若我司未投标或未中标,本次询价的采购工作自然终止,不再单独声明。当我公司发生实质性需求时,如出现中选方未能履行寻源响应的相关承诺,****公司项目开展的,我司有权对该中选单位进行违约追责。
四、 询价响应文件提交:加急标书代写
1、请于 2026年7月30日 20:00前将电子版询价响应文件回复到指定邮箱:****@csg.cn,未在规定时间内回复邮件则视为该项目不响应。
2、电子版询价响应文件(含技术参数偏****公司公章(或电子章)的PDF版本文件,同时另附Excel版本报价表,以盖章文件为准(Excel版文件无需加盖公章)。
3、为保证寻源过程公允性,所有提交的响应文件必须加密,且需在响应截止时间结束后,再通过邮箱发送文件密码致我司。加急标书代写
五、 联系方式:
联 系 人:****项目管理部
电子邮箱:****@csg.cn
联系电话:020-****7424
监督电话:020-****7447
监督邮箱:****@csg.cn
****
2026年7月28 日
| 一、通用资格要求 |
|
| 通用资格要求 |
|
| 序号 |
内容 |
| 1 |
中华人民**国境内注册的法人,提供合法有****事业单位法人证书等);中华人民**国境内注册的非法人组织,提供主体资格合法存续的证明文件;分支机构应提供合法有效的授权,授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。 |
| 2 |
提供近三年经审计的财务报告(2023-2025年报告。如2025年报告未发布,则提供相关原因声明及2022-2024年报告;成立时间不足的按实际成立时间提供),审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。(事业单位应提供2023-2025年经本单位确认盖章的财务报表,如2025年报表未发布,则提供相关原因声明及2022-2024年报表;成立时间不足的按实际成立时间提供) 注: 1.企业财务报告至少应当包括:资产负债表、利润表、所有者权益/股东权益变动表(执行小企业会计准则的除外)、现金流量表、附注。 2.执****事业单位财务报表至少应当包括:资产负债表、收入支出表、现金流量表和报表附注。 3.执****事业单位财务报表至少应当包括:资产负债表、收入费用表和报表附注。 |
| 3 |
具备近三年(2023年至今)对应本项目寻源物资同类型设备(关系型数据库)的业绩,并提供业绩佐证(如采购协议/合同等证明材料)。 |
| 4 |
具备含本次寻源产品资质证书,如中国强制性产品认证证书、销售许可证、第三方测试报告等(至少一项)。 |
| 5 |
具备含本次寻源产品知识产权(专利或软著等)。 |
| 6 |
在经营活动中无重大违法失信记录,没有被国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单,没有被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人名单,应提供上述两个网站的相应截图;不得被中国****公司列入供应商处罚黑名单或供应商处罚预警名单;在中国****公司范围内没有处于限制投标资格的处罚期内,响应文件没有符合寻源文件其他否决条款的。 |
| 7 |
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包(标段)响应或者未划分标包(标段)的同一招标项目响应。 |
| 8 |
凡属国内产品,仅接受制造商或制造商授权的唯一代理商参与响应。 |
| 9 |
不接受联合体响应。 |
二、评审办法
寻源评审组按照以下规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行评审。
1、寻源评审组对参与供应商提交的响应文件的有效性、完整性等进行确认。
2、寻源评审组对供应商的商务条件、技术条件和报价进行确认。
3、寻源评审组应对报价进行详细复核,包括检查是否有计算上的错误或报价范围上的错误。如发现有错误的,将进行修正。
报价错误修正的原则如下:
(1) 总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
(2) 如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。
在评审过程中,寻源评审组可以书面形式要求参与供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。寻源评审组要求参与供应商提供的澄清文件作为响应文件的组成部分。
| 序号 |
初评要素 |
详细内容 |
| 1 |
初评要素1 |
1.1 报价文件格式是否满足寻源文件要求。 |
| 2 |
初评要素2 |
2.1 质量、服务和工期是否满足要求。 |
| 3 |
初评要素3 |
3.1 是否存在“无效报价”的情形。 |
| 4 |
初评要素4 |
4.1针对本次寻源,只能有一个有效报价;出现下列情形之一的,视为可能低于成本或者影响履约的异常低价报价,需提供相关证明材料(成本分析报告,如无提供成本分析报告或响应文件提供的成本分析报告不满足要求,应当要求报价人做必要的澄清、说明),充分说明成本的合理措施及在其他项目的成功经验等,否则按否决响应处理。 (1)报价低于全部通过符合性审查供应商报价平均值80%的; (2)寻源评审组认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 |
| 5 |
初评要素5 |
5.1 具有独立承担民事责任的能力。 |
| 6 |
初评要素6 |
6.1 按报价文件要求提供有效的营业执照(组织机构代码证、税务登记证)等相关证书的复印件。 |
| 7 |
初评要素7 |
7.1 如原厂指定代理商(经销商)负责后续合同签订、供货等事宜,应在响应文件中出具正式授权文件,原厂指定代理商(经销商)需与原厂为长期代理**关系(响应时需提供本次寻源前已签订且处于有效期的一年及以上代理/授权协议、或为原厂指定对外公示期处于有效**期的指定代理商**伙伴),原厂需明确对代理商(经销商)授权代理的产品类型、代理范围、代理权责等,并提供对应证明材料。 |
| 8 |
初评要素8 |
8.1 不得被中国****公司列入供应商处罚黑名单或供应商处罚预警名单。 |
4、技术、商务、价格评审要素
| (一)、商务评审 (100)分 |
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| 序号 |
评分要素 |
详细评审项 |
详细评审分项要素 |
分值 |
| 1 |
响应文件编制 |
响应文件篇幅、章节超链接及章节内容 |
以下三项全部满足得满分,否则得0分: a.商务响应文件篇幅精简,页数在300页以内。 b.商务响应文件各章节内容方便查阅,寻源文件对部分章节有制作超链接要求的,按要求制作超链接。 c.商务响应文件各章节内容准确对应寻源文件格式要求,不存在漏放、未按章节规定立置放、提供无关内容的情况。 佐证材料说明:a.响应文件应采用A4版面编辑,字体宜采用五号字,页数含封面、目录、正文和附件等商务响应文件全部内容。b.超链接索引制作详见寻源文件中响应文件格式要求。c.各章节内容按格式要求进行编制,内容和目录、标题一一对应。 |
1 |
| 2 |
企业资质证书情况 |
质量管理体系 |
通过质量管理体系认证,认证范围覆盖采购物资,证书在有效期内。是得满分,否或未提供相关佐证材料得0分。 佐证材料说明:提供相关证书的扫描件或照片。 |
10 |
| 3 |
环境管理体系 |
通过环境管理体系认证,认证范围覆盖采购物资,证书在有效期内。是得满分,否或未提供相关佐证材料得0分。 佐证材料说明:提供相关证书的扫描件或照片。 |
5 |
|
| 4 |
职业健康安全管理体系 |
通过职业健康安全管理体系认证,认证范围覆盖采购物资,证书在有效期内。是得满分,否或未提供相关佐证材料得0分。 佐证材料说明:提供相关证书的扫描件或照片。 |
5 |
|
| 5 |
信息安全管理体系 |
通过信息安全管理体系认证,认证范围覆盖采购物资,证书在有效期内。是得满分,否或未提供相关佐证材料得0分。 佐证材料说明:提供相关证书的扫描件或照片。 |
10 |
|
| 6 |
软件成熟度认证 |
具有软件能力成熟度CMMI5认证,得5分; 具有软件能力成熟度CMMI4认证,得4分; 具有软件能力成熟度CMMI3认证,得3分; 具有软件能力成熟度CMMI2认证,得2分; 具有软件能力成熟度CMMI1认证,得1分; 无或未提供相关证明材料,不得分。 佐证材料说明:提供相关证书的扫描件或照片。 |
5 |
|
| 7 |
财务状况 |
近三年平均营业净利率 |
按照响应数值由大到小横向排名,第一名得满分,每下降一名扣相应比例分数(总分/通过初评的响应人数量)。相同数值排名一致,之后排名依次增加(如排名第一者有2家,则之后一家按排名第二处理),最后得分四舍五入保留2位小数。 注:响应截止时间在当年6月30日及以前,未出具上年度财务报表时可上传前一年度财务报表:6月30日以后,应上传上年度财务报表。未按年份和时间要求提供财务报表的本项得0分,****公司成立时间提供。加急标书代写 佐证材料说明:请提供近三年经审计的财务报告中资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等财务报表关键页以及审计报告,如其中任一年审计报告的审计意见为“否定意见”或“无法表示意见,本项不得分。(如响应截止是2026年6月30日及以前,未出具上一年财务报告时,可提供2022、2023和2024年的财务报告;如响应截止为2026年6月30日以后,则需提供2023、2024和2025年财务报告)营业净利率=净利润/营业收入:公式中“营业收入”在利润(分配)表中体现为“主营业务收入”,或“营业收入’ |
10 |
| 8 |
近三年平均净现金流动比率 |
按照响应数值由大到小横向排名,第一名得满分,每下降一名扣相应比例分数(总分/通过初评的响应人数量)。相同数值排名一致,之后排名依次增加(如排名第一者有2家,则之后一家按排名第二处理),最后得分四舍五入保留2位小数。 注:响应截止时间在当年6月30日及以前,未出具上年度财务报表时可上传前一年度财务报表;6月30日以后,应上传上年度财务报表。未按年份和时间要求提供财务报表的本项得0分,****公司成立时间提供。加急标书代写 佐证材料说明:请提供近三年经审计的财务报告中资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书等财务报表关键页以及审计报告,如其中任一年审计报告的审计意见为“否定意见”或“无法表示意见,本项不得分。(如响应截止是2026年6月30及以前,未出具上一年财务报告时,可提供2022、2023和2024年的财务报告;如响应截止为2026年6月30以后,则需提供2023、2024和2025年财务报告)净现金流动比率=现金净流量/流动负债;现金净流量,在财务报表中,反映企业本期内净增加或净减少的指标是“现金及现金等价物净增加额” |
10 |
|
| 9 |
诚信经营 |
诚信经营 |
近三****机关“A级纳税人”评价得12分; 近三年内有两****机关“A级纳税人”评价得8分; 近三年内有1****机关“A级纳税人”评价得4分; 注:****总局每年4月确定上一年度纳税信用评价结果(www.****.cn), 若在响应前仍未公布上一年的评价结果,则将前一年度结果作为最近一年度的查询结果,以此类推。未提供相关佐证材料得0分。 佐证材料说明:****机关出具的近三年纳税等级证明材料。 |
12 |
| 10 |
商务响应性 |
质量保证期 |
满足质保期3年基础上,每增加1个月得0.5分(不足1个月的部分不得分),本项最低得0分,最高得满分。 佐证材料说明:请按要求填写《响应偏差表(商务部分)》。 |
12 |
| 11 |
升级服务稳定 |
承诺提供全生命周期内免费补丁升级服务,是得满分,否或未提供材料得0分。佐证材料说明:1.请按要求填写《响应偏差表(商务部分)》。2.请在“供应能力”章节附《供应能力承诺函》 |
10 |
|
| 12 |
其他响应 |
全部响应寻源文件和合同要求得满分,出现非实质性条款负偏差(不满足寻源要求),每项扣1分,本项最低得0分。 佐证材料说明:请按要求填写《响应偏差表(商务部分)》。 |
10 |
|
| (二)技术评审 (100)分 |
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| 序号 |
评分要素 |
详细评审项 |
详细评审分项要素 |
分值 |
| 1 |
技术条款响应性 |
技术响应文件应答 |
(1)技术条款应答逻辑清晰、结构完整、内容叙述严谨,得8-10分; (2)技术条款应答逻辑较为清晰、结构较为完整、内容叙述一般,得4-7分; (3)技术条款应答逻辑不清晰、结构较为不完整、内容叙述较差,得0-3分。 |
10 |
| 2 |
产品参数优异性 |
对产品参数进行横向对比,其中未标★的为基础指标;标★条款需为优异指标(需按要求提供证明材料,不提供视为不满足) (1)产品未标★的基础指标全部满足得基础分10分,存在非关键参数(指附件2:技术偏离表中非标“★”项或非标“*”项)负偏差,每一项另扣2分,本项最高10分; (2)产品满足标★优异指标,并按要求提供证明材料,每满足1项得1分,本项最高得10分 合计最高20分。 |
20 |
|
| 3 |
产品的先进性 |
产品研发实力 |
产品厂商属于市场认可的品牌,自主知识产权较多,技术研发能力强,须提供数据库相关的产品专利等证明文件横向对比评分。 (1)研发实力优秀,知识产权和专利等数量多,数量排名前30%(含30%),得8-10分; (2)研发实力中等,知识产权和专利等数量一般,数量排名前30%-60%(含60%),得4-7分; (3)研发实力较差,知识产权和专利数量较少,数量排名后40%(不含40%),得0-3。 |
10 |
| 4 |
产品供货业绩 |
提供产品厂商近三年同类产品应用案例,金额和时间以合同为准,不得涂抹合同金额每份业绩证明材料包括中标公告或中标通知书(如有).合同首页、采购内容页、盖章签字页和发票(每份合网上传金额最大的1-3张发票)等。未按要求提供或发票与合同对应关系明显不合理的,视为无效业绩。 (1)单份合同金额50万元(包含50万元)~200万元,每一份得1分。本项最高5分。 (2)单份合同金额200万元及以上,每一份得1分,本项最高10分。 合计最高10分。 |
10 |
|
| 5 |
产品兼容性 |
对响应产品的兼容性进行横向对比评分(提供兼容性测试报告、支撑系统实用情况等佐证材料) (1)软件兼容性测试报告详尽,支撑业务系统应用场景丰富,产品兼容性优秀,得20-25分; (2)软件兼容性测试报告较为详实,支撑业务系统应用场景一般,兼容性较好,得10-19分; (3)软件兼容性测试报告不够详细,支撑业务系统应用场景较少,兼容性较差,得0-9分。 |
25 |
|
| 6 |
质量水平及运行可靠性 |
质量水平及运行可靠性 |
产品质量优异,产品测试报告、许可证齐全,响应产品运行稳定、质量优秀,提供包括第三方测评结果、产品运行报告等材料,综合横向对比,优秀得7-10分;较好得4-6分;一般得0-3分。 |
10 |
| 7 |
服务便利性 |
技术服务 |
对报价人的技术服务方案进行综合对比。 (1)服务方案思路清晰,内容合理,响应时间优秀,承诺同城2个小时内、异地6个小时内到达现场,得8-10分; (2)服务方案思路较为详尽,内容较为合理,响应时间较好,承诺同城3个小时内、异地10个小时内到达现场,得4-7分; (3)服务方案思路一般,内容较为简单,响应时间基本满足要求,得1-3分。 (4)未承诺或未提供服务方案,得0分。 |
10 |
| 8 |
培训服务 |
(1)列明了培训方式、培训课程及分类、培训保障、长效机制,有详细内容及列表的,得4-5分; (2)列明了培训方式、培训课程及分类、培训保障、长效机制的,得2-3分; (3)基本满足培训要求的,得0-1分。 |
5 |
|
| 技术、商务分计算方法 |
寻源评审专家打分完毕后,计算各标的响应供应商的技术和商务分时,所有专家打分的平均分作为该供应商的技术和商务得分。 |
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| (三)、价格评审(100)分 |
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| 价格分计算方法名称 |
合理均价基准差径靶心法 |
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| 评标基准价计算方法 |
1、进入价格分计算的报价人取技术商务加权总分排名前 BP%的报价人, 当排名前 BP%的报价人个数少于 L1 时,不去最高最低价; 当排名前 BP%的报价人个数大于等于 L1,小于 L2 时,去掉 1 个最高价; 当排名前 BP%的报价人个数大于等于 L2 时,按比例去掉 HP%个最高价和 LP%个最低价,计 算平均价作为 Y 平均。 2、计算评标基准价,Y 基准=Y 平均×(1-X),X 为下浮率,Y 基准按四舍五入法保留两 位小数。 |
|||
| 价格分计算公式 |
1、Yi 为某报价人的报价价格;Qi 为计算得分,按四舍五入法保留两位小数 2、当 Yi>Y 基准,Qi=报价满分-(Yi-Y 基准)/Y 基准×报价满分×RH 3、当 Yi=Y 基准,Qi=报价满分 4、当 Yi<Y 基准,Qi=报价满分-(Y 基准-Yi)/Y 基准×报价满分×RL 5、当 Qi<0,按 Qi=0 分计 |
|||
| 进入价格评分报价人数量 |
本次评标不设置技术商务末位淘汰。进入技术商务评分范围的报价人全部进入价格评分。 |
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| 参数设置 |
1、0%≤X<100%,X缺省值为2%。 2、RL=0。 3、0.00≤RH≤100,RH缺省值为1。 4、RL<RH。 5、BP%为技术商务分排名靠前的比例,BP%缺省值为80%,进入价格分技术的报价人数量向上取整 6、HP%去掉最高价的比例,HP%缺省值为10%,计算结果按四舍五入方法取整。 7、LP%为去掉最低价的比例,LP%缺省值为10%,计算结果按四舍五入方法取整。 8、L为自定义的供应商数量临界值,L缺省值为6。 |
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| 下浮率 |
2% |
|||
| BP% |
100% |
|||
| HP% |
10% |
|||
| LP% |
10% |
|||
| L1 |
3 |
|||
| L2 |
6 |
|||
| RL |
0.5 |
|||
| RH |
0.6 |
|||
4、分值构成
| 序号 |
标包 |
商务分 |
技术分 |
价格分 |
价格分计算方法 |
| 1 |
关系型数据库 |
10% |
50% |
40% |
合理均价基准差径靶心法 |
5、成交推荐原则
| 序号 |
品类/标的 |
成交推荐原则 |
| 1 |
成交推荐原则 |
(1****委员会提出评审报告,本项目按综合得分由高到低进行排序,向采购人推荐1名成交候选人,综合得分最高者为成交候选人。 (2)当出现综合得分相同的存在两个或以上响应供应商的,以报价低者优先,如果报价也相同,以技术得分高者优先,如果仍然相同,****委员会投票,票数多者优先。 |
三、技术参数偏离表(见附件)
(说明:需提供盖章版技术参数偏离响应表。)