****博物馆运营服务竞争性磋商公告
根据我街道需求,拟以综合评分方式****博物馆运营服务的服务单位,****公司进行响应。
一、项目简介
1、项目名称:****博物馆运营服务
2、项目编号:****
3、项目限价:9.94万元。本项目报价高于上述限价作无效标处理。
4、采购内容 :****博物馆运营服务,具体内容及主要要求等详见 “采购需求”。
二、供应商资格要求
1、具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
3、本项目不接受联合体参加。
三、评审办法:综合评分法,综合得分最高的为成交供应商候选人。
评分细则如下:
四、服务质量、时间及地点
1、服务地点及服务时间:
服务地点:**区仓前街道;
服务时间:自签订合同之日起一年。
服务质量要求:符合相关规定要求及采购人要求。
五、付款方式
最终以实际结算为准,具体以合同签订为准。
六、竞争性磋商文件
1、供应商应按竞争性磋商公告的要求与格式编写竞争性磋商文件,竞争性磋商文件一式五份,其中一份应标明“正本”,另四份应标明“副本”,如果正本与副本不一致时,则以正本为准;
2、供应商须将竞争性磋商文件密封并在封口处加盖单位公章(骑缝章),在2026年08月04日09点00分至09时30分递交到**区仓前街道乐富海邦园14****服务中心。
递交竞争性磋商文件时需单独递交一份营业执照复印件加盖公章、授权委托书原件、被授权人身份证复印件加盖公章及在本单位缴纳的社保证明材料复印件加盖公章,否则不予以接收竞争性磋商文件。
3、以竞争性磋商文件签收时间为准,竞争性磋商文件逾期送达或者未送达指定地点的,将不予接受。
4、竞争性磋商文件的组成(建议按下列顺序装订)
(1)报价函(格式附后)
(2)供应商资格要求中的相关证明材料复印件加盖公章(如营业执照等)
(3)授权委托书原件、被委托人身份证复印件加盖公章及在本单位缴纳的社保证明材料复印件加盖公章
(4)符合参加采购活动应当具备的一般条件的承诺函
(5)类似业绩相关证明材料复印件加盖公章
(6)项目理解程度
(7)运营方案、进度实施计划
(8)质量保证措施
(9)应急保障措施
(10)服务响应能力
(11)竞争性磋商文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容
七、成交办法
1.****小组
评审小组由三人以上单数的采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
2.确定成交供应商
评审小组独立开展工作,开启所有竞争性磋商文件,评审小组根据评审办法确定成交供应商候选人并出具书面采购报告书。****小组确认,该报价即为双方签约的合同价,竞争性磋商文件作为合同的组成部分。如有下列情形之一的,按无效报价处理:
(1)竞争性磋商文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(2)未实质性响应“采购需求”的;
(3)报价超过最高限价的;
(4)未响应本竞争性磋商公告其他实质性规定的。
八、签订合同
成交供应商在收到成交通知后10个工作日内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约,采购人有权取消其成交资格,排名第二的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。
九、其他
本项目的采购代理费用由成交供应商单位支付,采购费用为1000元直接支付给采购代理单位,响应人在报价时应综合考虑该笔费用,但不单列进响应总价。成交供应商在领取成交通知书前需支付采购代理费。
十、联系方式
采购人:****
联系人:田工
联系电话:0571-****9420
****
2026年07月28日
第二章 采购需求
一、服务内容
1、驻点运营:主要负责空间运营管理、接待讲解、会务等各项工作,年开放天数****博物馆建设的开放时间要求。
1.1空间运营。做好资产设施维护、保障设备使用状态良好。做好物品保管及使用登记。制定并严格执行场所预约使用制度,定点定人对场所进行使用管理。
1.2接待讲解。做好参观学习团队的接待讲解工作。
1.3会务服务。提前做好各项会务准备工作,如茶歇准备、会场布置、音响及多媒体设备调试、桌签摆放等。
2、活动开展:规划组织并执行场馆内学习、培训类活动。制定活动计划,邀约培训讲师及相关专家参与,完成活动执行,确保活动场次及活动质量。每月至少1场活动,全年12场活动及以上。每月1日前提供本月活动安排表和活动方案。
2.1活动策划。针对每一场活动提供一份可执行、可操作、创意突出的活动策划方案。
2.2人员邀约。针对各类活动,邀请相关领域的专业导师开展学习培训类活动。针对每一场活动制作活动报名链接,针对活动对象进行活动邀约,保障参与人数。
2.3现场执行。根据活动安排落实现场活动执行,并协助场地搭建、物料准备、后勤保障、现场控制以及接待服务等,以保持活动顺利开展。
3、仓前龙舟文化推广:协助仓前街道做好“仓前龙舟”文化的宣传推广工作,每年提供至少12篇活动外宣稿件(500字以上)。
3.1活动文案。活动前期的宣传发布和活动当日内容的整理提炼及软文编写发布,发布前需经甲方审核通过。
3.2相关设计。负责活动海报及相关物料、周边的设计。
3.3撰写稿件。针对活动信息进行撰稿,****办事处提供初稿。稿件若被市及以上媒体采用,甲方可根据媒体级别予以不同程度奖励。
4、****协会协助:****协会日常工作开展,包括活动开展、账号运营及会务后勤等工作。
4.1活动开展。****协会组织开展会员大会及品牌活动。
4.2账号运营。****协会自媒体账号运营,活动上传,每月1场以上。
4.3会务及后勤服务。****协会相关会务及后勤保障工作。
二、服务要求
1、人员配备
指定一名驻点工作****博物馆运营服务各类事项,并指定一名总负责人负责与仓****协会进行工作对接与日常沟通,并对结果负责。如有人员信息变更,则及时通知对接方。同时为满足周末及节假日活动需求,可安排A、B岗,保障特殊状况下人员现场值班。
2、服务内容
服务板块共分为驻点运营、活动开展、仓前龙舟文化推广、****协会协助四大板块,不包含活动或推广服务中产生的物料及消耗品。运营团队要****博物馆的运营管理和服务要求标准执行。
3、制度管理
运营团****博物馆工作的制度化、规范化,需制定信息安全管理、藏品管理、公共安全、安保消防等制度,保障场馆物品、人员安全。
4、活动要求
每一个月要有至少1场活动,为提升“仓前龙舟”品牌影响力,举办但不限于仓前龙舟相关的“非遗文化进校园、进企业、进社区”等活动。每个活动要及时上报照片和100字信息;每月上报1篇活动外宣信息稿(500字以上)。
三 、服务期限
服务期限为自签订合同之日起一年。
四 、其他要求
1、中标单位提供的相关方案须经过招标人认可,方可实施;本项目所有相关素材版权为招标人所有,本项目相关的原始素材、图像素材等无版权纠纷,如有版权纠纷,由项目中标单位出面解决并负全责。
3、中标单位提供的相关方案不得侵犯任何第三方知识产权;凡是涉及本活动的所有法律责任全部由供应商承担,采购人不承担任何责任。
4、中标单位在履行合同过程中,应自觉遵守国家法律、法规及相关规定,加强自身安全管理,如发生任何违、法违规事件或安全事故,均由中标单位负全部责任,招标人不承担任何责任。
5、办公经费(水费、电费、网络及通信费、物业管理费等)和运行维护经费(展品与设施维护、数字设备维护、消防及安防设备维护、场馆零星维修、信息化运维等)不包含在此次报价中。
五、付款方式
最终以实际结算为准,具体以合同签订为准。