根据我行业务发展需求,****银行**分行2026-2027年活动策划服务年度入围征集工作。凡符合本公告要求的供应商均可自愿报名,并提交相关证明文件和材料。具体情况如下:
一、项目名称
2026-2027****分行活动策划服务年度入围供应商采购项目。
二、采购需求及服务要求
本次入围供应商服务期限为2年,合同实行一年一签。首年合同履约期满后,分行将结合供应商履约评价结果,择优确定是否续签下一年度合同。入围供应商负责在协议期内为我行提供:
1. 日常会务类:****分行内部常规会议、培训、小型接待活动所需的场地布置、物料制作、设备租赁、茶歇服务等执行支持。
2. 大型活动类:****分行主办的客户答谢会、产品发布会、周年庆典、冠名赛事、演唱会、音乐节、各类会展活动等综合性项目,涵盖策划、设计、场地、搭建、AV设备、物料制作、礼仪、执行管理等全流程服务。
同时,须提供我行所有营业网点所在地区(包括各县域支行)的上述服务需求,并提供寄送服务。
三、供应商资格条件
(一)须在中华人民**国境内合法注册(提供营业执照复印件)。
(二)具有良好履行合同所必须的场所、设备和专业技术能力,供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,供应商需提供主要设备的清单证明其具备完成项目所需的硬件条件,提供技术团队的相关资质证明等。(提供场所的产权证明或租赁合同复印件并加盖公章、以及履行合同所具备设备的现场图片并加盖公章、技术团队的人员姓名、年龄、从业经验、证书(如有)等资质证明)。
(三)投标人应提供自2024年7月1日起的同类业绩:至少1个面向金融行业、包含活动策划全流程服务的项目;单个项目合同支付金额含税5万元
以上。投标人可提供合同复印件或对应项目发票作为业绩证明,证明材料须加盖单位公章;提供合同的,合同文本须清晰体现完整服务内容。
(四)2023年1月1日以来在经营活动中没有重大违法记录,提交报名材料时未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单(黑名单),未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入经营异常名录或列入经营异常名录信息已移出。。
四、供应商报名提交资料的要求
(一)请按照以下顺序,将1-10材料扫描成一个完整的PDF文件,报名材料文件标题格式为:2026-2027****分行活动策划服务年度入围供应商采购项目征集公告-XXX公司.pdf;登录我行门户系统后上传(操作方法详见“附件1.操作手册):
1.项目报名表(附件2);
2.企业法人营业执照(副本)、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照(同时在采购系统“证照信息”页卡上传);
3.企业法定代表人身份证正反面复印件、法人授权委托书及被授权人(如有)身份证正反面复印件(复印件加盖公章);
4.相关授权文件或资格资质证书(如有)(同时在采购系统“资质信息”页卡上传);
5.公司简介:****公司综合能力、财务能力、人员数量、技术能力、供应和服务能力(含供应商资格条件二要求的复印件、照片、资质证明等)、与**方的**状况等内容介绍(同时在采购系统“公司简介”字段填写);
6.上年度财务报表或财务状况说明(至少包括资产负债表,利润表、现金流量表,如提供上一年度审计报告更好)(同时在采购系统“近一年经审计的财务报表”字段上传);
7.成功**案例,提供2024年7月1日以来与**方签订的合同首页、金额页和签章页及发票(参考供应商资格条件三)(在采购系统“业绩证明”页卡同时上传);
8.供应商资格条件(四)要求的系统信息截图;
9.承诺函(附件3);
10.反商业贿赂承诺书(附件4)。
(二)以上报名材料PDF只接受只接受通过我行门户系统上传,报名材料大小请控制在30M以内,从“关联征集公告”,上传至“报名资料”中。
****银行门户网站-金融信息-集中采购-供应商注册,进行供应商注册,并登录系统按系统提示逐项填写上传供应商资料,包括报名材料以及供应商相关最新信息(基本信息、证照信息、资质信息、人员信息、账号信息等,其中公司简介必录)。具体方法详见操作手册(附件4);
注册登录网址为:
https://supplier.****.cn:964/supplier/ShowCgxx.html
(四)注册相关提示
1.供应商注册登录账号为企业社会统一信用代码,如已在我行注册过但遗忘密码,请提供营业执照扫描件作为附件,通过报名联系人电子邮件,申请重置登录的初始密码;
2.供应商登录前请参考操作手册检查浏览器设置,确保允许“弹出”或“跳转”页面,否则输入正确密码和验证码也会因页面拦截回到登录界面;
3.供****分行项目征集时,注册的审核单位选择“**分行”;
4.报名新项目,前期报名的征集公告务必不要删除。
五、报名时间
本次征集自2026年7月28日起至2026年8月4日18时止(**时间,逾期不再受理)。待供应商征集审核后,我行将另行通知本项目后续采购等工作。
六、相关说明
(一)我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作;且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明。
(二)供应商提交资料中如有虚假信息,一经发现,我行将予以记录并禁止相关供应商参加后续采购项目。
(三)在审核过程中,我行如认为必要,将安排对供应商进行实地考察。
(四)所有报名供应商均视为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。
(五)本项目仅接受向公告载明的采购人报名联系人及业务联系人咨询,我行其他任何人员的答复均无效。
(六)请供应商确认系统中预留的报名联系人、联系电话、邮箱正确无误,如因供应商信息填写错误导致后续无法收到采购邀请,后果由供应商自行承担。
七、联系方式
(一)采购人名称:****
(二)采购人地址:****园区苏雅路157号
(三)报名联系人员:刘女士,电话:0512-****1882,邮箱****@jsbchina.cn。
(四)业务联系人员:鲍女士 戈先生,电话:0512-****1542