云南功小高速公路有限公司会务服务采购

本采购项目****会务服务采购已通过采购人2026年第5次支委会会议审议，项目资金已落实，采购人为****。该项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加竞价采购活动。

2.1项目名称：****会务服务采购

2.2项目概况：功小高速位于**省**市寻甸县和**县境内，起于寻甸县功山镇功山枢纽互通，接银昆高速待补至功山段，止于**县小街镇小铺枢纽互通，接银昆高速**至**段，路线全长50.689km。项目主线采用双向八车道高速公路标准改扩建，设计速度100km/h，路基宽度41m，桥梁7107.82米（桥长以单幅计）/34座，占路线全长的7.01%，涵洞（通道）143道，车行**23座；全线设互通立交8处，服务区1处，收费站5处；同步建设金所、**北两条互通连接线共9.3km。项目批复概算总投资为76.76亿元。

3.1采购范围：****会务服务。

3.2服务期限：自合同签订之日起，至功小高速公路项目建设全部完成之日止。

3.3服务地点：**省**市寻甸县

3.4服务要求：

服务单位根据采购人会议需求，按需指派专业会务专员，无固定驻场人员、无需领班带队，全程负责各类会务活动全流程礼仪接待、现场保障、流程协助等配套服务，具体服务内容及标准如下：

3.4.1会前筹备服务

会务专员按采购人通知时间提前到岗，全面完成会议前期筹备工作，确保会前各项准备到位：

（1）仪容仪态规整：严格按照会务标准，统一着装、规范妆容发型，保持端庄、专业的会务服务形象，全程使用标准化礼貌用语；

（2）会前流程熟悉：提前对接会议负责人，熟悉会议主题、流程、参会人员、座次安排及接待标准，明确个人岗位职责；

（3）会场点位核查：提前熟悉会场功能分区，精准掌握入口、签到区、休息室、主席台、观众席、应急通道等点位，保障后续精准引导服务；

（4）会前辅助筹备：配合采购人完成会议资料整理、分发、会场基础布置辅助、会务物资清点摆放等前期准备工作。

3.4.2会中现场会务保障服务

会议期间全程在岗值守，精细化落实各项会务服务工作，保障会议有序开展：

（1）迎宾接待服务：在会场指定位置定点迎宾，礼貌接待，耐心回应参会人员咨询，树立良好企业形象；

（2）签到及人流引导：有序引导参会人员完成签到、入场，科学疏导人流，避免会场入口拥堵，精准引导参会人员、领导对号入座；

（3）贵宾专属服务：针对重要到访领导，提供一对一专属接待服务，引导至休息室等候，配合做好会前衔接服务；

（4）会场后勤保障：规范完成主席台、参会区域茶水、饮用水、茶歇增补服务，操作轻缓、不干扰会议正常议程；

（5）现场秩序维护：全程维护会场安静有序，礼貌提醒参会人员遵守会场纪律，及时疏导会场走动人员；

（6）突发情况处置：妥善应对会议期间各类常规咨询及临时需求，遇到无法处置的突发问题，第一时间上报采购人现场负责人。

3.4.3会后收尾服务

会议结束后，有序完成收尾配套服务工作：

（1）礼貌送宾引导：引导参会人员有序离场，避免拥挤，规范完成会后送别礼仪服务；

（2）现场辅助整理：配合采购人工作人员完成会场物料回收、现场清理、桌椅归位等收尾工作；

（3）服务复盘优化：每次会务服务结束后，梳理服务细节，总结问题、优化服务流程及接待话术，持续提升服务质量。

3.4.4服务人员核心工作要求

（1）服务规范：全程落实微笑服务、文明用语、举止端庄、动作规范，做到主动、细致、耐心服务；

（2）纪律要求：严格遵守采购人会务管理制度，在岗期间不随意走动、不私下闲聊、不影响会议秩序，服从采购人工作安排；

（3）专业能力：熟悉各类常规会议、仪式活动服务流程，配合默契，保障会务服务零差错；

（4）保密要求：严格遵守保密纪律，严禁泄露会议内容、参会信息及采购人内部相关资料，严守工作保密底线。

3.4.5服务模式

本项目采用按需指派、非驻场、无领班带队服务模式。采购人根据会议规模、提前告知所需会务专员人数，服务单位按需指派合格人员到场服务，无固定驻场人员，服务费用按【每人/每次】据实结算，不产生固定月度服务费。

3.5服务人员准入基本要求

本项目指派的会务服务专员须具备专业会务服务素养、良好职业操守及综合素质，严格满足以下准入标准，方可上岗提供服务：

3.5.1从业形象与能力：具备会务服务相关工作经验，上岗期间统一穿着制式接待正装，仪容整洁、仪态端庄，普通话标准流利，熟练使用规范会务服务用语，具备良好的接待服务能力与职业形象。

3.5.2保密管理要求：严****公司会议保密管理制度，恪守保密工作准则，严禁以任何形式泄露会议内容、参会人员信息、****公司内部相关涉密信息，全程严守保密工作底线。

3.5.3身体健康条件：服务人员身心健康状况良好，无任何传染性疾病，能够适配会务接待工作场景，且须持有有效健康证或合规健康证明，上岗可随时核验。

3.5.4品行纪律条件：个人品行端正、作风严谨，无任何违法犯罪记录、****事业单位违规违纪不良记录，无失信、从业不良履历，****公司现场管理及工作安排。

3.5.5人员标准：****公司的会务专员为女性，年龄区间为20-35周岁，形象气质**得体，礼仪素养良好，能够胜任各类正式会议的会务接待工作。

3.6其他：与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的单位，不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一个项目响应，否则相关响应文件均无效。

3.7本项目不接受联合体，不允许转包或违法分包。

4.1凡有意参加竞价者，请于2026年 7 月 29 日 9 时 00 分起至2026年 7月 30 日 9 时 00 分前登录云****集团有限公司采购数字化平台（以下简称“采购数字化平台”，网址：https://cgszh.****.com/，下同）报名。

4.2报名资料提供及确认

在规定的报名截止时间前，供应商按照采购公告附件承诺书格式要求完成签字盖章，并将签字盖章的承诺书彩色扫描件上传到采购数字化平台。经采购人审核合格并确认后，视为供应商报名成功，可进入竞价环节。标书代写

5.1本项目采用 两 个轮次竞价。

5.2竞价时间

第一轮竞价开始时间为2026年 7 月 31 日 9 时 30 分，第一轮竞价截止时间为2026年 7 月 31 日 9 时 50 分；标书代写

第二轮竞价开始时间为2026年7月 31日 10 时 00 分，第二轮竞价截止时间为2026年7 月31日 10 时 30 分。标书代写

5.3报价方式：

√含税价，固定单价，最终报价不得高于最高限价 。

¨不含税价，

5.4最高限价：

最高投标限价930.94元/人/次（大写：人民币玖佰叁拾元玖角肆分）

5.5竞价规则：每轮竞价截止时间时，公布最低报价（不公布报价的供应商名单）；下一轮竞价时，供应商的报价不得高于上一轮的最低报价（按下浮费率报价须依轮次递高者除外）。以最后一轮报价最低的合格供应商为预成交供应商。若约定的报价轮次已无供应商报价，则以上一轮报价来确定预成交供应商（同时公布各供应商名单及每一轮次报价）。标书代写

5.6其他规则或要求： / 。

6.1采购数字化平台自动按照价格由低至高对供应商进行排序，并推荐排名第一的供应商为预成交供应商。

6.2采购人应当确定排名第一的预成交供应商为成交供应商。若排名第一的预成交供应商出现放弃成交的情形，采购人将终止本次竞价采购活动，重新组织竞价。若供应商放弃成交的，采购人将其列入供应商库黑名单，三年内不得参与采购人单位组织的所有采购活动。

√不要求递交 □要求递交

8.1发布竞价采购公告的媒介：云****集团有限公司采购数字化平台（网址：https://cgszh.****.com/ ）

8.2发布竞价采购公告的对象：本公告面向采购数字化平台****会务服务采购竞价供应商库发布

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采购人：****

地 址：**省**市**县仁德街道办凤梧路与****商务中心

邮政编码：655200

联系人： 张工

电 话： 137****4707

传 真： 0871-****9757

电子邮箱：****@qq.com

附件：承诺书格式

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2026年 7 月 28 日