苏尼特左旗第一小学速印机采购项目询价函

****速印机采购项目询价函

尊敬的各潜在供应商：

****拟实施速印机采购项目。为规范采购流程，节约采购成本和时间，本次以询价方式择优确定供货安装服务商，诚邀满足资格条件、具备履约能力的供应商参与本次询价活动。

1.项目名称：****速印机采购项目

2.项目编号：****

3.采购单位：****

4.项目背景：****学校文印室教学印刷配套，满足试卷、资料大批量印刷需求，替换老旧故障印刷设备，提升校内文印工作效率，我校拟采购1台理光数码速印机，用于全校教学、行政文件批量印刷工作。

本项目采购货物明细如下：

设备详细技术参数、标准要求详见本询价函附件。

供应商须完整提交以下全部资料，所有复印件加盖单位公章，否则视为无效响应：

1.正式询价响应函（按规范格式承诺响应本项目全部要求）。

2.完整报价明细表。

3.主体资格证明：有效的营业执照复印件、法定代表人身份证扫描件，证明具备独立承担民事责任能力。

4.完整实施方案：包含供货方案、现场安装调试方案、校方操作人员培训方案。

5.产品符合性承诺：所投产品须完全满足附件技术参数要求，标注“▲”的核心关键参数，须同步提供对应合法有效的3C认证、中国环境标志产品认证、官方产品彩页等原厂佐证材料；

其他强制性要求

(1)供应商须提供所投速印机原厂资质证明材料（产品3C强制认证证书、官方产品彩页、中国环境标志产品认证证书）加盖投标人公章，并提供投标人自行出具加盖公章的售后服务承诺文件；承诺供货设备为全新原厂正品，杜绝翻新、样机、串货设备。

(2)采购人有权要求中标候选人自中标公示发布之日起3日内，配合采购人通过官方线上渠道、证书二维码、认证平台网址核验招标文件参数、评分标准中涉及的全部证明材料真伪；若响应文件资料存在虚假应标、材料无法有效核验或参数与投标承诺不一致，采购人有权取消其中标资格，并追究投标人相应责任。

(3)本次投标报价包含设备主机、配套耗材、专用工具、安装辅料、项目相关全部税费、运输费、保险费、装卸费、设备安装调试费、技术服务费、培训费等完成本项目全部工作所需的一切费用。

(4)文印室现场空间、电路环境存在差异，供应商编制投标文件、核算报价时，须充分考虑设备进场、布线、安装调试、配套耗材、设备移位等各类现场影响因素。

(5)维修人员、配套设备相关保障及收费标准要求：质保期内所有维修、更换配件相关服务不收取任何费用。

(6)售后服务约定：质保期内产品出现质量问题，成交供应商无偿进行维修或更换整机/配件，维修、更换产生的全部费用均由成交供应商承担。

1.报价包含全部费用：报价须涵盖设备货款、原厂标配耗材、运输、装卸、现场安装辅材、调试、人员培训、1年整机原厂质保维保、上门售后服务、税费等本项目落地交付使用的一切费用，采购人无需额外支付其他款项。

2.报价编制规范：列明设备名称、品牌规格型号、数量、单价、分项总价，最终汇总项目总报价；计价货币为人民币，全部报价为含税包干价。

3.报价截止时间：递交要求：报价截止时间为2026年8月3日18：00加急标书代写

4.文件提交方式：全套盖章扫描件发送至采购人指定邮箱****@qq.com加急标书代写

1.成交供应商负责速印机进场、布线、配套辅材采购及安装调试，****管理部门监督，安装方案须结合文印室现场实际制定，经采购人确认后方可开工。

2.施工布线规范：强弱电线路分类穿管敷设，走线整齐美观，设备摆放稳固、操作空间合理；安排持证专业技术人员驻场施工，完成设备安装、线路调试、整机功能全项测试，交付完整可用的速印设备。

3.完工后持续提供终身技术咨询，同步向校方告知设备日常操作、故障自检、简易排障、耗材更换方法；质保期满后，采购人如需维修、耗材补给，供应商给予专项优惠维保及耗材价格。

1.承诺供货设备为全新原厂未拆封正品，无翻新、二手、样机货品，全部****设备行业标准及本项目采购要求；交货时同步提供产品合格证、出厂检测报告、原厂保修卡。

2.设备安装完成后，安排专业技术人员现场开展免费实操培训，覆盖设备制版、批量印刷、缩放、保密设置、故障排查、油墨/版纸更换全流程。

3.设备长期运行期间，若因产品本身质量、规格参数不达标产生问题，由成交供应商全权承担整改、更换整机及相关损失。

1.工期要求：合同签订之日起10日历天内完成全部货物配送、现场安装、整机调试工作；交货安装地点为****文印室。

2.成交供应商负责免费送货上门、免费现场安装调试，所有运输、搬运、辅材成本均包含在总报价内。

3.整体验收采用交钥匙模式：货物送达后由校方配合现场对接，设备安装调试完成后组织联合验收；验收合格前产生的所有耗材、人工、整改费用均由成交供应商承担。

1.本项目速印机整机原厂标准质保期为1年，质保起算时间为项目整体验收合格当日；质保期内设备出现质量故障免费更换配件，核心故障直接更换新机。

2.质保期售后响应：接到校方故障报修通知后30分钟内客服响应，24小时内技术人员抵达校园现场处置维修。

3.若因供货质量、工期延误违反合同约定，给采购人造成经济损失的，成交供应商须按合同约定及相关法律法规承担赔偿责任。

本项目采用综合评分法，总分100分，分为价格部分30分、技术参数及要求60分、商务评分10分，得分最高者为第一成交候选人。

1.评标基准价：满足招标文件要求且响应价格最低的有效响应报价为评标基准价，其价格分为满分（30分）。其他响应人报价得分计算公式：响应报价得分=(评标基准价／响应报价)×30，结果四舍五入后保留小数点后两位。

2.价格扣除政策：对小型、微型企业制造的货物给予10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审；残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除政策；福利性单位、监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。本项目设备生产企业为外商独资企业，不适用小微企业价格扣除优惠。

3.异常低价审查：评审中出现下列情形之一，评审委员会启动异常低价响应审查程序：（1）响应报价低于全部通过符合性审查供应商报价平均值65%；（2）响应报价低于通过符合性审查次低报价65%；（3）响应报价低于采购项目最高限价65%；（4****委员会依据专业判断，报价过低存在质量、履约风险。 供应商须现场提供书面说明及佐证材料，无法证明报价合理性的，按无效响应处理。

1.技术指标符合性（30分） 完全符合招标文件技术参数、无任何负偏离得30分；(1) 非“▲”普通参数每出现1项负偏离扣0.25分；(2)标注“▲”核心关键条款每出现1项负偏离扣2分；本项分值扣完为止，依据供应商提供的3C证书、十环认证、原厂彩页、技术偏离表评审。

2.参数性能加分项（14分）(1)供应商承诺所投速印机整机不少于1年原厂标准质保，成交后提供长期耗材优惠供货保障，提供投标人加盖公章售后服务承诺函即可得4分。(2)所投速印机具备有效的3C强制性产品认证、中国环境标志产品认证（十环认证），两项齐全得4分，缺一项扣2分；提供证书扫描件加盖投标人公章。(3)近2****小学文印/速印设备供货同类业绩，每个业绩1分，满分3分；提供合同扫描件加盖公章。(4)所投设备支持耗材余量监控预警功能，可监控油墨、版纸余量，提供原厂产品彩页佐证得3分。

3.履约能力（16分）(1)所投产品制造商具备有效的中国环境标志产品认证（十环认证）、3C强制性产品认证，两项齐全得4分，缺一项扣1.5分；提供证书扫描件加盖公章。(2)投标人出具完善售后服务保障方案，承诺接到报修后24小时内上门处置，提供加盖公章售后服务承诺文件得4分。(3)投标人拥有近2年中小学文印设备运维服务案例，提供合同加盖公章得4分。(4)投标人在本市/本旗设有固定售后服务网点，提供门店租赁合同、售后人员社保缴纳证明材料得4分。

1.项目实施方案（4分）评审维度：1供货安装进度计划；2现场安全管理制度；3整机配套服务保障措施；4设备故障应急处置方案；4项内容每一项完整贴合校园文印场景、无缺陷得1分，满分4分；缺项该项0分，每一处缺陷扣0.5分，扣完为止。缺陷定义：方案与项目现场不匹配、内容前后矛盾、引用标准错误、不满足采购需求、标题与内容不符。

2.售后服务方案（4分）评审维度：①整机质保及耗材保障；②上门售后响应服务内容；③备品备件长期供应保障；④大批量印刷故障突发事件处理措施。4项内容每一项完整贴合项目、无缺陷得1分，满分4分；缺项该项0分，每一处缺陷扣0.5分，扣完为止。

3.产品质量及保证措施（2分）评审维度：①原厂设备源头质量管控；②出厂全项检测、到货验收检测管控。两项内容每项完整完善得1分，满分2分；缺项该项0分，每一处缺陷扣0.5分，扣完为止。

1.供应商自行承担参与本次询价产生的全部资料制作、交通、邮寄等所有费用，采购人不承担任何相关成本。

2.供应商对询价函内容存在疑问的，须在报价截止前以书面邮件形式向采购人提出，采购人统一书面回复澄清。

3.本询价函全部内容最终解释权归****所有。

采购人：****

日期：2026年7月28日

****小学询价函速印机（附件）