“西泠有美﹒不时不食慢生活风物节主题系列活动”项目承办服务公开比选公告

为高质量完成“西泠有美﹒不时不食慢生活风物节主题系列活动”项目，本着“公开、公平、公正”的原则，现就本项目的承办服务进行公开比选。

一、项目概况

1.项目名称：西泠有美﹒不时不食慢生活风物节主题系列活动项目

2.采购人：****

3.项目报价要求：本项目最高限价为人民币32万元。为防止恶意低价竞争，设定风险控制价为人民币25.6万元，如投标人报价低于风险控制价，则应向招标人缴付投标报价与风险控制的差额作为履约保证金，待项目执行完成后退还。（以上价格皆为含税价格）

4.项目地点：西泠﹒武林美术馆（**市**区新天地街309号）

5.项目时间：2026年10月底或11月初（市集活动3天，展示活动15天。如遇下雨天气及不可抗力因素，活动顺延。）

6.公告时间：5个工作日

二、比选内容及要求

本次主题系列活动包括“西泠有美﹒不时不食慢生活风物节市集活动”以及“西泠有美﹒中国在地风物展”的全程策划与落地执行服务。服务商须负责保质、保量、按时完成全部工作，包括但不限于以下内容：

1.策划服务：根据文件要求提供有效可执行的活动方案（方案需包含：活动内容组成（含展览、市集、表演）、空间动线规划，展区落位示意，媒体宣发构成）；方案须配合甲方多轮修改优化，直至审核通过；

2.设计服务：完成主视觉设计、展览展区设计、艺术装置设计、摊位布局设计、宣传物料设计（需有具体图片参考）；服务商提供免费修改、微调服务，交付源文件及成品文件。所有设计需贴合民艺文化调性、符合现场落地施工标准，满足打印、搭建、线上传播使用要求；

3.执行服务：全流程落地执行，包括摊位招募、展品征集、场地(美陈）搭建、设备租赁、人员组织、现场秩序维护、活动现场应急调度等；

4.宣发服务：需提供有效可执行的宣发方案（方案需列明媒体**，推广方式，投放计划、传播目标）。全程完成活动预热、期中造势、后期复盘传播，形成完整传播闭环，提升项目知名度与影响力；

5.活动内容要求：

①需对西泠有美——中国在地风物展的展览活动进行方案策划，包括民艺展品的类别、征集、展陈布置等，并提供初步的策展方案；

②需引入至少55家具有核心创意能力的民艺文创主理人市集品牌，其中美食类品牌占比不少于总数的60%，另不超过40%需引入具有地域特色的民艺项目。具体品牌须经甲方审核通过，甲方对引入的品牌或摊位享有否决权；

③需设置特色互动体验工坊项目不少于3个，配合展览联动开展；

④需提供活动打卡赠品不少于1500份，赠品的市场价值不低于15元/份。同时需提供超值优惠券（多家商户的产品组合以一个优惠价格进行出售）、打卡物料等配套方案；

⑤市集与展览现场需设置体现国风或民艺调性的美陈装置，并对摊位与展览进行适当的软装布置与陈列（需提供美陈示意图）；

⑥需提供具有特色的表演活动不少于3个（每天需按照时间错开进行），每个表演项目当天在现场的演出不少于4次（每次不少于15分钟），具体形式需经甲方审核；

⑦需提供不少于10位本地生活达人探店拍摄、图文短视频产出以及不少于10位国风kol、国风koc定向推广；其中推广达人要求粉丝量不少于1-3万，国风kol、koc要求在业内具有一定知誉度。

三、参选人资格要求

1.报名确认函；

2.法定代表人身份证明书及授权委托书；

3.参选单位简介、营业执照及相关信用的证明文件；

4.2023-2026年内承办过同类或更大规模非遗、国风或民艺类活动成功案例（需提供合同关键页证明材料）；

5.本项目详细的活动策划与执行方案；

6.项目团队人员配置及介绍；

7.详细的服务费用报价表（需列明各项费用明细）；

8.拟邀市集**清单（注明品牌名称、所属地区，不少于30家）；

9.参选人认为需要提供的其他文件。

四、评审办法

本项目采用综合评分法。

五、报名须知

请有意参选且符合条件的企业按参选文件要求将纸质材料递交至采购方。

1.报名截止（材料接收截止）时间：2026年8月4日16:00（**时间）。逾期送达或未密封的参选文件将不予受理。

2.递交形式：纸质版材料密封后递交或邮寄至以下地址：**市**区新天地街309号325室，邬老师，157****5543

六、评审会时间

2026年8月5日（星期三）

七、联系方式

比选单位名称：****

地址：**市**区新天地街309号325室

联系人：邬老师

联系电话：157****5543

电子邮箱：****@qq.com

八、监督电话

联系人：李老师

联系电话：138****5929

特此公告。

附件：“西泠有美﹒不时不食慢生活风物节主题系列活动”项目承办服务比选文件

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2026年7月29日