乐东黎族自治县旅游和文化广电体育局关于开展2026年海南七仙温泉嬉水节乐东分会场活动执行项目遴选公告

为全面做好2026年**七仙**嬉水节乐东分会场活动执行工作，确保活动安全有序、精彩圆满，我局（以下简称"遴选单位"）现就2026年**七仙**嬉水节乐东分会场活动执行项目公开遴选执行单位，有关事项公告如下：

（一）项目名称

2026年**七仙**嬉水节乐东分会场活动执行项目

（二）项目背景

2026年**七仙**嬉水节乐东分会场活动是**县参与省级重点节庆活动的重要安排，也是展示乐东深厚黎族文化**、推动文旅融合发展的重要平台。活动紧以"嬉水传黎韵，欢歌聚乐城"为核心主题，涵盖开幕式、嬉水狂欢、黎族民歌展演暨**省黎族民歌邀请赛三项核心活动，对活动执行单位的专业能力和统筹水平要求较高。

（三）活动时间

2026年8月13日至8月18日

（四）活动地点

黄流镇莺歌踏浪主会场（开幕式、嬉水狂欢****广场（黎族民歌邀请赛）

（五）执行内容

1.活动现场执行：负责所有核心活动的现场统筹、组织、管理及突发事件应对；

2.节目组织与艺人统筹：负责开幕式、嬉水狂欢及民歌展演所有节目的具体编排、艺人邀请、沟通协调及现场调度；

3.舞台技术保障：负责舞台搭建、灯光音响、LED大屏、直播设备等所有技术设施的租赁、安装、调试及运行保障；

4.物料制作与布置：负责活动物料制作、场地氛围布置（包括安装水管、增压器、水泵，采购水桶等道具）；

5.人员管理与培训：负责现场执行团队、嬉水礼仪引导员、安保辅助人员等的招募、培训和管理；

6.费用管理与结算：负责活动执行层面的预算编制、成本控制及最终结算；

7.活动素材收集与宣传：负责活动整体宣传工作及现场视频、图片素材收集；

8.内外部协调：与各级领导、指导/主办/承办/协办/现场执行单位、演艺团队、供应商等进行有效沟通协调，确保活动顺畅进行。

（六）预算金额

本项目执行费用预算为500000元（大写：人民币伍拾万元整），报价超过预算金额的为无效报价。

（七）工期要求

自合同签订之日起至2026年8月18日（活动结束并完成全部结算工作）

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含活动策划与执行、演艺经纪、舞台搭建、会议展览服务等相关业务；

2.具备大型文旅活动执行经验，近3年内有不少于2项类似活动执行项目业绩（需提供合同或证明材料）；

3.拥有专业技术团队和演艺**，具备舞台搭建、灯光音响设备保障及现场统筹能力；

4.财务状况良好，无拖欠款项、重大债务纠纷等不良记录，近3年内无重大违法违规行为，未被列入严重违法失信企业名单；

5.能够配合遴选单位及相关部门开展活动验收、整改等工作，服从现场管理，严格遵守安全生产及活动保障相关要求。

（一）报名时间

2026年7月22日至2026年7月24日

（二）报名方式

各单位响应文件可通过邮寄或现场送达的方式送至我局指定办公地点报名：（1）法定代表人身份证明及授权委托书（原件）；（2）营业执照、相关资质证书；（3）技术团队配置说明及核心人员资质证书；（4）近3年类似项目业绩证明材料（合同复印件或业主评价）；（5）无不良记录承诺函（自行拟定，加盖公章）。标书代写

（三）文件编制要求

1.文件应包括但不限于：执行方案（含活动流程设计、节目编排、舞台技术保障、安全应急预案等）、报价方案（明确各项费用明细，总报价不得超过预算）、服务承诺（含质保期服务、后续配合等）、资格证明文件等；

2.文件需加盖单位公章，一式3份（正本1份、副本2份），密封包装并在封套上注明项目名称、供应商名称，逾期未提交或文件不符合要求的视为无效。

1.资格审查：遴选单位对报名供应商提交的材料进行资格初审，确定合格供应商名单。

2.方案评审：组织对合格供应商的执行方案可行性、报价合理性、服务能力、业绩情况等进行综合评审。

3.结果公示：评审结束后，在遴选单位官方渠道公示中选供应商名单，公示期3个工作日。

4.合同签订：公示无异议后，与中选供应商签订服务合同，明确双方权利义务。

供应商参与遴选所产生的一切费用自行承担，遴选单位不收取报名费及评审费；报价应包含活动执行、舞台搭建及设备租赁、物料制作与布置、人员劳务、节目编排与艺人统筹、宣传推广、安全保障、应急保障等全部费用，不得额外收取其他费用，结算时按实际执行情况及合同约定执行。

（一）遴选单位

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（二）联系人及电话

刘先生 ****6648

（三）报名地址

**省**县人民路4****体育局

供应商提交的所有材料需真实有效，若存在弄虚作假行为，一经查实立即取消资格，并列入不良**名单。

本公告未尽事宜，由我局负责解释。

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2026年7月21日