各相关单位:
我局拟开展中国国际服务贸易交易会**推介活动。按照相关规定,拟向社会公开比选确定项目承办单位,现将有关事项公告如下。
一、项目简介
中国国际服务贸易交易会(以下简称:服贸会)是专门为服务贸易搭建的国际性、综合型大规模展会和交易平台,2026年服贸会将于9月9日—13****园区举办,届时**省也将搭建**服务贸易综合馆集中展示全省服务贸易发展成效和亮点。借此契机,拟在京聚焦中医药入境消费、数字文创、数字科技等领域举办1场对接洽谈活动,助力**本土企业与境内外企业、机构开展精准对接,依托服贸会这一国家级展会平台,宣传推介**优质服务与核心产品,服务企业拓展市场、抢抓订单,带动“蓉品出川”“蓉品出海”,提升**服务影响力。为保障活动的顺利开展,拟委托第三方服务机构承担活动的策划、组织、执行、宣传等工作。
二、采购需求
(一)技术要求
1. 举办对接活动。服贸会期间在**举办1场不少于60人的对接活动,重点围绕中医药入境消费、数字文创、数字科技等领域组织企业、****基地)、行业机构等开展推介对接。负责活动整体策划、视觉设计、场地租赁、布置搭建、物料制作运输及现场统筹执行等。
2. 企业对接与**梳理。负责组织对接不少于30家企业、园区、机构参加对接活动(其中**本土企业不少于10家);收集梳理****,编制并发布**机会清单(**机会信息不少于200条);负责做好嘉宾邀请接待、供需对接等企业服务,协助做好企业同步参展对接保障等工作。
3. 宣传内容制作。负责活动宣传内容撰写(不少于2篇),活动短视频制作(时长不少于30s,不少于1条);配合做好活动采访、媒体对接等工作。
4. 后勤与应急保障。负责活动期间后勤保障及各类突发情况应急处置。
5. 活动总结验收。负责活动结束后60日内完成全流程资料归档,提交活动总结报告和验收材料(一套纸质+电子版),包含活动策划方案、活动照片、活动总结、意向对接清单、满意度调查等。
6. 成交后应为本项目提供不少于4人的专业服务团队,其中设置1名主要负责人负责项目对接。
7. 按照采购人对本项目的要求编制活动方案并于活动正式开始前至少5日提交采购人,采购人提出修改意见的,供应商应按要求完善优化直到符合采购人要求,并经采购人确认后负责具体执行。
(二)商务要求
1. 服务期限:自合同签订之日起至2026年12月底,执行至所有服务内容完成并通过采购人验收合格,具体完成时间以采购人确定为准。
2. 服务地点:**市及**市采购人指定地点。
3. 报价:报价应是供应商履行本项目合同项下义务所需的全部费用。除此之外,采购人无需再向供应商支付其他任何费用。
4. 付款方式:预付款,合同生效且采购人收到成交人出具的合法有效等额的增值税发票后,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的70.00%;尾款,所有履约内容完成并经采购人履约验收合格,且收到成交人出具的合法有效等额的增值税发票后,达到付款条件起10个工作日内,支付合同总金额的30.00%。若成交人延迟开票或开票不符合采购人要求的,采购人有权顺延付款时间且不承担违约责任。
5. 履约验收:
①主体:采购人;
②时间:项目全部执行完毕,成交供应商提出验收申请之日起,达到验收条件起15日内,验收合同总金额的100%;
③方式:自行验收;
④程序:一次性验收;
⑤验收要求:严格按照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)和《**市市级采购项目履约验收实施细则(试行)》《****采购履约验收管理办法》等相关规定以及比选文件、供应商响应文件以及合同约定进行。标书代写
6. 违约责任:
①双方必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定,保证采购合同的正常履行。
②如因供应商工作人员在履行合同过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,供应商对此均应承担全部的赔偿责任,并且采购人有权要求供应商向采购人支付合同总金额的10%作为违约金。
③如供应商提供服务不符合合同约定或采购人要求的,采购人有权要求供应商在合理的期限内整改。如供应商拒绝整改或经整改2次及以上仍不符合要求的,采购人有权解除合同并要求供应商退还已支付但尚未执行的费用,且有权要求供应商支付合同总金额10%的违约金,同时供应商应赔偿因此给采购人造成的损失。
④如供应商未在合同约定或采购人要求的时间内完成约定服务内容,每逾期一日,供应商应向采购人支付合同总金额1‰的违约金;累计逾期达30日以上的,采购人有权单方解除合同,有权要求供应商退还已收取的费用并向采购人支付合同总金额10%的违约金,同时供应商应赔偿因此给采购人造成的损失。
⑤采购合同所称采购人损失包括但不限于重新履行采购程序所产生的费用、直接损失、预期利益损失以及采购人因主张权利发生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、交通费、差旅费、鉴定费)等等。
7. 争议解决:
①在执行合同中发生的或与合同有关的争端,双方应通过**协商解决,经协商不能达成协议时,双方均有权向采购人****人民法院提起诉讼。
②在诉讼期间,除正在进行诉讼部分外,合同其他部分继续执行。
三、经费预算及来源
本项目最高限价为28万元人民币,来源为财政资金,超过最高限价的报价为无效报价。
四、资质要求
(一)比选单位应满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件(可提供承诺函):
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目不接受联合体参与比选。
五、比选方式
有意参加比选的单位,按要求向****提交比选材料。市商务局相关处室根据比选材料对参选单位进行资质审查,通过资质审查的单位可进入比选环节。比选采用“综合评分法”(评分标准见附件1),****小组成员根据参选单位及其所提交比选文件的相应情况进行无记名评分,综合得分最高的单位确定为项目承办单位,经公示无异议后与其签订项目合同。
六、比选所需材料
比选单位需提交以下材料一式三份(正本一份,副本两份):
(一)比选单位企****事业单位法人证书、社会团体登记证书)副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(已实行三证合一的只需提供营业执照副本复印件);
(二)法定代表人授权书原件;
(三)法定代表人和授权代表身份证(复印件);
(四)符合《****政府采购法》第二十二条规定的相应证明材料及其他相关资质证明材料(可提供承诺函);
(五)比选报名表(见附件2,须加盖单位公章及单位负责人签名);
(六)根据采购内容制定的服务方案等比选资料。
注:报名单位提供的资质证明材料复印件须加盖鲜章。
七、比选时间及地点
定于2026年8月6日(星期四)上午9:30,在市商务局701会议室(高新区蜀锦路68号市政府第四办公区C栋7楼)进行比选。
请参与比选的单位在比选开始前30分钟将密封完好并加盖公章的比选材料带至比选现场,迟到作废。
八、询问、质疑和投诉
比选申请人或其他利害关系人如认为本次比选文件、比选过程使自身合法权益受到损害的,须在本次比选活动公示期满前书面向****提出,并提交必要的证明材料。
九、联系方式
联系人:廖老师 联系电话:****3759
1.综合评分明细表
2.比选报名表
3.承诺函(模板)
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