****文印服务
外包项目招标公告
为优化校内后勤服务模式,我校拟通过公开招标方式选聘第****学校各类资料打印、复印、速印、扫描、装订等全流程文印服务,欢迎符合资质条件的单位前来投标,相关事宜公告如下:
一、项目概况
1. 项目名称:****文印服务外包项目
2. 服务内容:承接学校日常教学、考试、行政办公等所需要的资料打印、复印、速印、扫描、装订等文印服务,具体服务明细、日均工作量、交付时效要求待中标后签订正式服务合同细化约定。
3. 服务地点:****校内指定文印区域
二、投标人资格要求
1. 投标单位为合法注册独立法人,持有有效营业执照,经营范围包含印刷、图文快印、文印服务相关类目,具备正规经营资质;
2. 拥有稳定良好的商业信誉,无失信、行政处罚、合同纠纷等不良经营记录,财务状况稳定,可长期稳定履约;
3. 具备 2 年及以上校园 / 企事业单位文印外包服务实操经验,拥有配套专业印刷、复印、胶印、装订设备,具备成熟现场运营管理能力;
4. 严格遵守《印刷业管理条例》等国家法律法规,服从学校管理规章制度,严守校内教学资料保密要求,签订保密协议;
5. ****服务所需设备、耗材、工作人员,产生的水电费及场地费用由中标方自行承担。学校不承担人员薪酬、设备采购、耗材采购、设备维修等相关成本。
三、**期限与耗材、报价要求
(一)**期限
本项目服务期为1年,合同期满前,学校将综合交付准时率、差错率、师生满意度等指标组织综合考核,考核结果达到“合格”及以上标准的,且双方无异议的,可续签下一年度合同,最多续签2次。
(二)纸张耗材标准
所有用纸需符合环保标准,基础用纸最低标准:通用混浆纸≥70g,常规 A4 打印复印纸≥75g;特殊厚纸、蓝纹封皮、牛皮纸、草稿纸等按教学使用需求提供,质量不低于行业常规标准。
(三)投标报价清单(投标人需完整填报单价)
投标人需单独提交完整报价表,所有报价包含耗材、人工、设备损耗、运输、维修等全部费用,合同期内调价方案需同步写入投标方案。
四、报名及投标相关事宜
1. 报名时间:自本公众号公告发布之日起至2026年 7 月31日上午11点30分截止。(报名前请先电话联系报名老师)
2. 报名地点:********办公室
3. 报名需携带资料
① 营业执照原件及复印件(加盖公章);
② 法人身份证复印件、授权委托书及经办人身份证(委托办理时提供);
③ 印刷行业相关经营资质、过往校园文印**案例证明;
④ 单位信用记录、近一年财务简要说明。
4. 投标文件提交要求标书代写
现场报名后领取招标需求细则,需按时提交完整投标文件,文件包含:单位经营方案、驻校服务人员配置、设备配置清单、耗材品质保障方案、全套分项报价、服务时效承诺、资料保密方案、设备更新维护计划、售后服务及应急保障方案等全套材料。标书代写
5.咨询联系人:刘老师
联系电话:138****1320
五、评标、公示及签约规则标书代写
1. 评标时间:2026 年 8月1日 9点(**时间),学校组织后勤、教务、财务、年级相关人员统一评审;标书代写
2. 评标方式:本次招标在综合核查投标单位资质、服务方案、履约保障能力,在同等服务标准下选取报价最优单位;标书代写
3. 结果公示:确定中标**方后,在校内公众号、公告栏公示 2 个工作日;
4. 合同签订:中标单位收到中标通知后,按学校规定时限到校签订正式外包服务合同,明确双方权责、保密义务、考核标准、违约责任。
六、双方权责及其他说明
1. 校方权利:学校全程监督文印服务质量、纸张耗材品质、交付时效,定期核查服务台账,对不达标服务有权要求**方限期整改;
2. 成本模式:本项目为外包**模式,学校不再聘用专职文印人员,所有设备、耗材、人工、维修、耗材损耗均由中标**方全额承担;
3. 保密要求:教学试卷、复习资料、校内文件均属涉密材料,**方须严格保密,严禁外传、私自留存,违规将解除合同并追究赔偿;
4. 违约责任:若**方出现耗材不达标、交付延误、资料泄密、擅自涨价、服务质量长期不合格等违约行为,学校有权单方面终止合同,并按合同条款追究相应责任;
5. 本次招标最终解释权归****所有。
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2026 年 7 月 28 日
文稿|总务处
一审 |刘洋
二审 | 赵顺玉
三审 |尹显强
排版|蒋春丽