思南县第四幼儿园园服及被品采购工作方案公示

根据相关文件要求，结合****工作实际，现将****园服及被品采购工作方案向全社会公示。

一、制定依据

根据《****学校服管理“应知应会”（2026年版）》《****学校选用采购校服规范流程》《****学校校服采购校级操作手册》等文件精神，结合我园实际情况，特制定本方案。

二、适用范围

（一）采购对象：

1.面向小班、中班、大班新生，统一采购园服。

2.面向小、中班新生，统一采购被品。

3.原就读在园幼儿，如家长因尺码不符、想再购入园服、被品等原因自愿重新购买的，可申请补购。

三、采购基本原则

（一）自愿原则：发放《致家长的一封信》覆盖征集新生家长书面意见，新生三分之二及以上家长同意后方可启动采购；全程坚持自愿购买。

（二）民主原则：园服选型、价格评议、供应商遴选、样品选择、到货验收全流程，家长代表合计占比不低于80%，充分保障家园话语权。

（三）公**则：严格按照**省、****学校服采购规范开展工作。采购方案、家长意见统计结果、企业资质、面料样品、报价、招标文件、评标结果、质检报告、售后联系方式、监督投诉电话，通过幼儿园公告栏、幼儿园公众号多渠道同步公示；中标公示不少于5个工作日，全部公示截图、影像资料归档留存，主动接受教育、市场监管、纪检部门及社会群众监督。标书代写

（四）安全原则：

1.园服严格执行GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（A类）、GB/T 31888《中小学生校服》等国家标准，直接接触皮肤面料棉含量不低于35%。

2.被品质量标准：严格执行GB 18401、GB 31701（A类）、GB/T 31888（参照执行），甲醛含量不超过20mg/kg，色牢度大于等于3级，pH值范围在4.0-8.5之间，直接接触皮肤面料棉含量不低于35%。

四、采购程序

（一）集体决策：

经幼儿园会议集体讨论、表决，留存会议签到、现场照片、小组人员发言与表决记录，形成采购选用方案。方案审议通过后，另行召开家长参与的选用组织会议。本次采购全园园服预估60套。

园服统一配置冬装、夏装，价格：夏装不高于80元/套、冬装（三件套）不高于150元/套；被品配置六件套（被套夹棉）不高于200元/套。

（二）方案公布与意见征集：

面向全体在园幼儿家长发放线上征求意见表（《致家长一封信》及自愿认购回执），覆盖全园家长，达到在校生三分之二以上家长同意后方可进入下一环节，所有回执原件永久归档备查。

（三）组建采购组织

设立园服、****小组、招标小组，监督小组，建立分工明晰、相互制衡的监督工作机制。

1.园服、****小组：

组 长： 园长 杨仕萍

副组长：后勤副园长 刘晓红 家委会代表：杨海琴 尚昌菲

行政后勤代表：办公室主任陈洪翠、保教主任魏正芬、后勤人员李太英 张旭芳

教师代表：唐小芳 杨胜芬 钱小霞

社会代表：**社区支部书记 刘万兰

家长代表：家长代表40名

2.主要职责

（1）制度建设与优化

结合幼儿园办学实际和幼儿成长需求，牵头制定、修订、完善园服、被品采购、款式选配、尺码统计、统一发放、日常使用、退换货、遗失补购、库存管理等全链条管理制度和工作标准，细化操作流程，实现园服管理工作制度化、规范化、标准化。

（2）采购审核与质量管控。

负责园服、被品款式、面料、配色的筛选、比对、评议工作；实地核查供货企业资质、生产规模、生产能力、产品质检报告等核心资料；****政府采购及园内采购合规流程开展采购工作，全程监督采购全过程，严格把控园服质量，杜绝不合格、劣质产品入园，保障幼儿穿着安全、舒适、合规。

（3）数据统计与台账管理

****幼儿园服、被品订购需求、尺码信息、订购数量。

（4）信息公开

严格落实校务公开制度，主动公开园服、被品采购渠道、供货单位、采购单价、收费标准等关键信息。

（5）园服购买方式

由幼儿家长自行到商家处根据孩子的身高体重选择购买，幼儿园不代收费统一购买。

（6）日常着装与舆情管理

制定幼儿园服穿着规范，督促幼儿在园日常教学、外出实践活动、升旗仪式、大型文体活动等统一规范着装、规范使用园内被品；常态化收集教职工、家长对园服、被品质量、款式、价格、服务等方面的意见建议，建立问题台账，及时整改落实，持续优化园服管理服务工作。

（7）资料收集

全程留存园服、被品采购资料、厂家资质、质检报告、尺码统计台账、公示截图、家长反馈记录等资料，分类整理、规范归档、妥善保管。

（四）申报备案：填写《****幼儿园校服（被品）采购申报表》****教育局审批备案。

（五）招标采购：委托第三方招标代理机构进行公开招标。

（六）样品评审：园服、****小组（家长代表占比不低于80%）对款式样品图进行勾选心仪款式，投票确定最终选用样品图。

（七）合同签订：法定代表人签订采购合同（统一模板）。

（八）生产供货：供货方按合同标准及确认样品组织生产。

（九）验收检测：严格执行“双送检”制度——供货方提供本批次成衣检验报告，园方随机抽样送法定检验机构检验，双检合格后方可售卖。

（十）发放公示：验收合格后，验收记录及检测报告向全体家长公示。

五、园服采购方式