关于2026年广西体育节8.8活动执行服务项目（LZTY-2026002）公开遴选公告

关于2026年**体育节8.8活动执行服务项目（****）公开遴选公告

2026-07-30 16:02

根据《****政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相****市政府采购相关规定，****就2026年**体育节8.8活动执行服务项目进行自行组织遴选，欢迎符合资格条件的供应商前来响应。

一、项目基本信息

1.项目名称：2026年**体育节8.8活动。

2.采购预算：人民币6万元（大写：陆万元整），超出预算的报价无效。

3.服务期限：2026年8月8日（含活动筹备、执行、活动总结全过程）。

4.服务地点：**市

5.采购方式：竞争性磋商

二、供应商资格条件

1.法人资格：具备独立法人资格，持有有效的营业执照（经营范围含体育赛事组织、策划、执行相关内容），提供营业执照复印件并加盖公章；

2.业绩要求：近3年（2022年8月至2025年8月）拥有不少于1项同类市级及以上体育赛事执行业绩（需提供合同复印件、验收证明等佐证材料，加盖公章），无不良履约记录；

3.团队要求：配备专业的赛事策划团队、安全保障团队（含安保、医疗）及应急处置人员，提供团队成员资质证明、劳动合同复印件（加盖公章）；

4.信誉要求：无重大违法记录，****政府采购严重违法失信行为记录名单，未被列入失信被执行人名单，提供无重大违法记录承诺书（加盖公章）；

5.其他要求：场地符合活动要求；参与者保险购买；为获奖人员提供奖金（纪念品）或证书。

三、遴选文件获取方式

1.获取时间：2026年7月30日至2026年8月5日（工作日，上午9:00-12:00，下午15:00-17:00）（5个工作日）；

2.获取方式：线下领取或链接获取（地点：****群体科，联系人：陈豪鑫，联系电话：****440）；

3.文件费用：免费。

四、响应文件提交要求加急标书代写

1.提交截止时间：2026年8月5日18时00分（**时间），逾期提交的响应文件拒收；加急标书代写

2.提交地点：****群体科（详细地址，****东楼103室）；

3.文件要求：响应文件正本1份、副本3份，需加盖单位公章并密封，密封处加盖骑缝章，逾期、未密封或密封不合格的文件拒收.

五、响应文件开启时间及地点加急标书代写

1.开启时间：2026年8月6日9时30分（与磋商时间一致）；加急标书代写

2.开启地点：********活动室；

3.要求：供应商法定代表人或授权委托人（可带1名助手）需到场参加，携带身份证原件及授权委托书（加盖公章），否则视为自动放弃响应资格。

六、联系方式

采购人：**** 联系人：陈豪鑫 联系电话：****440

地址：****学院路70号 邮编：545002

纪检监督电话：****650（****纪检监察部门）

第二部分 供应商须知

一、总则

1.供应商应仔细阅读遴选文件全部内容，按文件要求编制响应文件，若未按要求提交全部资料或响应文件不符合规定，视为无效响应；

2.供应商应承诺所提供的全部资料真实、有效，若存在虚假信息，一经查实，取消响应或成交资格，并承担相应法律责任；

3.供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用，采购人不承担任何费用。

二、响应文件编制

1.响应文件应包含以下内容（按顺序装订）：

（1）响应函（格式见附件1）；（2）法定代表人身份证明及授权委托书（格式见附件2）；（3）营业执照（法人登记证）复印件（加盖公章）；（4）业绩证明材料（网络截图等，加盖公章）；（5）团队资质证明（加盖公章）；（6）无重大违法记录承诺书（加盖公章）；（7）活动执行方案（计划）；（8）预算表；（9）报价表（见附件3）。

2.报价要求：报价应包含活动执行全过程的所有费用（含人员、器材、场地、宣传、安保、医疗、税费等），报价不得超出采购预算，否则视为无效报价。

三、响应文件提交、开启与评审加急标书代写

1.响应文件提交：按公告要求提交，逾期、未密封或密封不合格的拒收；加急标书代写

2.文件开启：采购人组织开启，纪检监督人员、供应商代表现场见证，当众拆封并宣读关键信息；加急标书代写

3.评审原则：坚持“公开、公平、公正、择优”原则，严格按照遴选文件规定的评审标准进行综合评分；

4.评审流程：资格审查→详细评审→推荐成交候选人。

四、成交与合同签订

1.采购人根据评审结果，确定成交单位并公示，公示无异议后发出成交通知书；

2.成交单位应在成交通知书发出后30日内，与采购人签订服务合同，逾期未签订的，视为放弃成交资格；

3.合同签订后，成交单位不得将赛事服务转包、违法分包，否则采购人有权解除合同，并追究其违约责任。

第三部分 采购需求

一、活动介绍

“8月8”是**体育节活动贯彻落实《全民健身条例》、《全民健身计划2021—2025》的具体举措，是我市不同人群参与举办规模最大、参与面最广的全民健身活动，对进一步满足人民群众日益增长的体育健身需求，不断提高人民健康水**生活质量，打造我市群众体育活动品牌，起到了积极的促进作用。参加活动不少于1500人。

二、时间安排

2026年8月8日完成

三、承办条件

（一）承办资质

公司企业，有相关活动经验者优先。

（二）活动保障：

1.经费保障；

2.场地符合活动要求；

3.承办单位具有组织活动的能力；

4.参与者保险购买；

5.安全、医疗、应急和卫生保障；

6.为获奖人员提供奖金（纪念品）或证书；

7.制定工作方案（活动组织方案、安保方案、医疗救护方案、突发事件应急方案等、活动推广方案、活动熔断机制等）。

四、技术服务

（一）活动组织

1.场地勘察、规划；

2.组织机构、工作方案确定；

3.徒步活动规程的编写；

4.参与者发动、报名及资格审查；

5.志愿者培训与组织。

6.活动场地搭建，营造场地氛围（设计、搭建一个不小于30平方米的活动背景板）；

7组织开、闭幕式（颁奖仪式）等赛事活动；邀请参加赛事活动的领导、嘉宾；

8.器材准备（路线图、指示牌、发令枪、音响设备、横幅等）；

9.活动总结及资料收集。

10.其他事宜。

（二）新闻宣传

1.通过传统媒体、网络媒体广泛报道****体育局网站和微信公众号不少于1条推送信息）；

2.比赛期间，在现场设置至少1块背景板、悬挂至少3条10米以上横幅，内容与主办方确认；

（三）市场推广

通过合法渠道，寻求社会赞助，填补资金缺口。

五、技术服务的要求

1.有详细的组织工作方案和活动方案，如活动名称、口号等；

2.为赛事（活动）和所有参与人员购买保险；

3.承办单位有足够的工作人员筹备、实施组织活动；

4.配备充足的安全保卫人员和医务人员，赛事（活动）期间必须配备有资质的安保、急救医疗队伍或医务人员（原则上应签定协议）；

5.赛事（活动）不可收取任何报名费、参赛费；

6.多渠道进行宣传；

7.联系社会赞助必须签定协议；

8.按时、足额支付相关人员、场地等费用，赛事（活动）奖金、奖品（不含奖状、奖牌、牌匾）须在赛事（活动）结束后10个工作日内发放完毕；

9.服务结束后，如实上报开支情况；

10.协助采购单位做好赛事相关工作。

六、商务要求

▲1.报价要求：本项报价包括场地布置、器材、竞赛（活动）组织、食宿及交通费、人工费（含工作人员补助）、医务人员及急救药品费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等，无论分项价格是否全部填报了相应的金额，报价都应被视为已经包含了但并不限于本项目各项购买服务及相关服务等的费用。

▲2.项目完成时间及服务地点：自合同生效之日起至比赛（或活动）结束；采购人指定地点。

3.相应服务要求：

①供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

②成交供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

▲③接采购人服务通知立即响应，4小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在 24小时内解决。

▲④比赛（活动）期间成交供应商应设一名项目负责人在现场，负责协调管理工作，并提供所有项目工作人员的食宿安排及购买保险服务。

⑤供应商在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事（活动）组织工作；

⑥成交供应商遵照采购人的管理安排，所有服务应达到采购人的标准要求；