关于2026年柳州市青少年游泳、蹼泳锦标赛服务项目（LZTY-2026003）公开遴选公告

关于2026年**市青少年游泳、蹼泳锦标赛服务项目（****）公开遴选公告

2026-07-30 16:10

根据《****政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相****市政府采购相关规定，****就2026年**市青少年游泳、蹼泳锦标赛执行服务项目进行自行组织遴选，欢迎符合资格条件的供应商前来响应。

一、项目基本信息

1.项目名称：2026年**市青少年游泳、蹼泳锦标赛

2.采购预算：人民币8万元（大写：捌万元整），超出预算的报价无效。

3.服务期限：2026年8月8日（含活动筹备、执行、活动总结全过程）。

4.服务地点：**市

5.采购方式：竞争性磋商

二、供应商资格条件

1.法人资格：具备独立法人资格，持有有效的营业执照（经营范围含体育赛事组织、策划、执行相关内容），提供营业执照复印件并加盖公章；

2.业绩要求：近3年（2022年8月至2025年8月）拥有不少于1项同类市级及以上体育赛事执行业绩（需提供合同复印件、验收证明等佐证材料，加盖公章），无不良履约记录；

3.团队要求：配备专业的赛事策划团队、安全保障团队（含安保、医疗）及应急处置人员，提供团队成员资质证明、劳动合同复印件（加盖公章）；

4.信誉要求：无重大违法记录，****政府采购严重违法失信行为记录名单，未被列入失信被执行人名单，提供无重大违法记录承诺书（加盖公章）；

5.其他要求：场地符合活动要求；参与者保险购买；为获奖人员提供奖金（纪念品）或证书。

三、遴选文件获取方式

1.获取时间：2026年7月30日至2026年8月5日（工作日，上午9:00-12:00，下午15:00-17:00）（5个工作日）；

2.获取方式：线下领取（地点：****竞体科，联系人：胡一伊，联系电话：****594）；

3.文件费用：免费。

四、响应文件提交要求加急标书代写

1.提交截止时间：2026年8月5日18时00分（**时间），逾期提交的响应文件拒收（工作时间：8：00-12：00，15：00-18：00）；加急标书代写

2.提交地点：****竞体科（详细地址，****东楼101室）；

3.文件要求：响应文件正本1份、副本3份，需加盖单位公章并密封，密封处加盖骑缝章，逾期、未密封或密封不合格的文件拒收.

五、响应文件开启时间及地点加急标书代写

1.开启时间：2026年8月6日9时30分（与磋商时间一致）；加急标书代写

2.开启地点：****主楼一楼会议室；

3.要求：供应商法定代表人或授权委托人（可带1名助手）需到场参加，携带身份证原件及授权委托书（加盖公章），否则视为自动放弃响应资格。

六、联系方式

采购人：**** 联系人：胡一伊，联系电话：****594地址：****学院路70号 邮编：545002

纪检监督电话：****650（****纪检监察部门）

第二部分 供应商须知

一、总则

1.供应商应仔细阅读遴选文件全部内容，按文件要求编制响应文件，若未按要求提交全部资料或响应文件不符合规定，视为无效响应；

2.供应商应承诺所提供的全部资料真实、有效，若存在虚假信息，一经查实，取消响应或成交资格，并承担相应法律责任；

3.供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用，采购人不承担任何费用。

二、响应文件编制

1.响应文件应包含以下内容（按顺序装订）：

（1）响应函（格式见附件1）；（2）法定代表人身份证明及授权委托书（格式见附件2）；（3）营业执照（法人登记证）复印件（加盖公章）；（4）业绩证明材料（网络截图等，加盖公章）；（5）团队资质证明（加盖公章）；（6）无重大违法记录承诺书（加盖公章）；（7）活动执行方案（计划）；（8）预算表；（9）报价表（见附件3）。

2.报价要求：报价应包含活动执行全过程的所有费用（含人员、器材、场地、宣传、安保、医疗、税费等），报价不得超出采购预算，否则视为无效报价。

三、响应文件提交、开启与评审加急标书代写

1.响应文件提交：按公告要求提交，逾期、未密封或密封不合格的拒收；加急标书代写

2.文件开启：采购人组织开启，纪检监督人员、供应商代表现场见证，当众拆封并宣读关键信息；加急标书代写

3.评审原则：坚持“公开、公平、公正、择优”原则，严格按照遴选文件规定的评审标准进行综合评分；

4.评审流程：资格审查→详细评审→推荐成交候选人。

四、成交与合同签订

1.采购人根据评审结果，确定成交单位并公示，公示无异议后发出成交通知书；

2.成交单位应在成交通知书发出后30日内，与采购人签订服务合同，逾期未签订的，视为放弃成交资格；

3.合同签订后，成交单位不得将赛事服务转包、违法分包，否则采购人有权解除合同，并追究其违约责任。

第三部分 采购需求

2026 年**市青少年游泳、蹼泳锦标赛是****主办年度重要赛事，计划于 2026 年 8 月 —12 月举办，赛事包含2026 年**市青少年游泳锦标赛、2026 年**市青少年蹼泳锦标赛两项赛事。参****小学、****俱乐部。 本次采购遴选符合资质、履约能力优秀的单位承接两项赛事全部执行工作，严格遵循游泳、蹼泳项目竞赛规则，落实水上赛事安全管理要求，保障赛事规范、安全、有序、高质量开展。

依法注册设立的独立法人企业，具备体育赛事组织相关经验者优先；能够独立承担赛事运营相关民事责任。

1. 具备足额经费保障能力，统筹落实赛事全部开支；

2. 落实符合游泳、蹼泳竞赛标准的比赛场地，签订场馆**协议；

3. 拥有成熟赛事组织运营团队，具备水上赛事执行能力；

4. 统一为全部参赛运动员、裁判员、工作人员购买赛事专项保险；

5. 全面落实安全、医疗、应急、卫生及水上救生保障；

6. 按赛事奖励标准制作、发放奖牌、证书、奖励物品；

7. 编制全套赛事文件：赛事组织方案、安保方案、水上救生方案、医疗救护方案、突发事件应急处置方案、赛事推广方案、赛事熔断机制等。

1. 赛前场地勘察、功能分区规划，落实赛道、出发台、计时设备、水线、蹼泳赛道标识等竞赛器材，所有器材符合游泳、蹼泳项目竞赛标准；

2. 搭建赛事组织架构，细化人员分工，完善全套赛事工作方案；

3. 编写游泳锦标赛、蹼泳锦标赛竞赛规程；

4. 组织赛事报名、收集报名材料、完成参赛资格审查，制作参赛证、工作人员证、裁判证；

5. 组织赛前领队会议、分组抽签工作；

6. 对接赛事裁判组，协助赛程编排、赛事执裁、成绩统计、赛事结果汇总；

7. 组织志愿者招募、培训、现场调度；

8. 场地氛围布置：设计、搭建不小于 20㎡赛事主背景板，配套建设规范颁奖台；现场悬挂不少于 3 条 10 米以上横幅，所有设计内容须提前报送采购人确认；配套布置指示牌、功能区标识、隔离设施；

9. 组织开闭幕式、颁奖仪式；协助采购人邀请、接待参会领导、嘉宾；

10.配齐赛事配套器材：音响、发令设备、计时辅助器材、路线标识、宣传物料等；

11.印刷制作秩序册、成绩册（彩色铜版封面）；

12.奖励物料制作发放：牌匾 / 锦旗、奖状及奖牌；

运动员奖状：150g 以上 A4 珠光纸；个人指导奖状：80g 以上双胶纸 B5 荣誉证书；单位奖状：80g 以上烫金纸 A3 带壳荣誉证书；奖牌规格：直径 65mm、厚度 5mm，重量≥70g；

13.开展赛事满意度调查，完整收集参赛数据、影像图文资料，撰写赛事总结报告；

14.赛事结束后回收、清点比赛器材，做好物资登记；

15.完成采购人交办的其他赛事相关工作。

1. 配备足额持证安保人员、水上救生人员、医务人员；赛事期间签约专业急救医疗保障团队，配齐急救药品、应急救护设备；泳池区域按照水上赛事规范布置救生岗位；

2. 制定恶劣天气、运动员溺水、伤病、赛场冲突等突发事件应急预案，落实赛事熔断机制；

3. 做好赛场环境卫生管理，落实泳池区域防滑、安全警示等措施。

1. 通过传统媒体、新媒体开展赛事宣传，在市级媒体或****官网、微信公众号发布不少于 1 条赛事推送信息；

2. 委托专业机构对重点场次比赛开展赛事直播；

3. 全程拍摄赛事照片、视频，留存完整赛事素材，配合采购人做好 “奔跑吧少年”、文明城市创建等主题宣传工作。

通过合法合规渠道开展赛事社会赞助招商，所有赞助**必须签订正式协议；赞助方案、现场广告内容须提前提交采购人审核，赞助资金用于填补赛事资金缺口。

1. 提交完整、可落地的赛事组织全套方案，明确人员岗位职责、实施时间表；

2. 为赛事本身、所有参赛人员、裁判员、工作人员统一购买保险；

3. 比赛场地、竞赛器材符合游泳、蹼泳竞赛规则要求，正式签订场馆使用协议；

4. 配备充足工作人员完成赛事筹备、现场执行、后勤保障；

5. 赛事严禁收取报名费、参赛费；可收取纪律保证金，无违规违纪情况下比赛结束后全额退还；不得向观众收取观赛费用；

6. 多渠道开展赛事宣传，按时完成宣传素材报送；

7. 所有社会赞助**项目必须签订书面协议，内容经采购人审核；

8. 按时足额支付场地租金、裁判、工作人员、安保、医护等相关劳务费用；赛事奖金、奖品（不含证书、奖牌）须在赛事结束后 10 个工作日内足额发放到位；

9. 赛事服务全部结束后，如实整理、上报赛事收支明细台账；

10. 每项赛事结束后 3 个工作日内，将完整参赛数据、成绩资料移交****；

11. 主动配合采购人完成赛事督导、资料报送、现场协调等相关工作。

▲1. 报价全包要求：本项目报价包含场地租赁、场地布置、竞赛器材、赛事组织、人员食宿交通、人工劳务（工作人员补助）、安保、医务人员、急救物资、保险、宣传物料、直播、物料印刷、奖励品制作、水上救生保障、各类税费以及实施过程中可预见、不可预见的全部费用。无论响应文件是否分项列明，报价均视为覆盖本项目全部服务内容。

▲2. 项目地点与服务周期：服务地点为采购人指定游泳场馆；服务期限自合同签订之日起，至2026 年 12 月 31 日，两项锦标赛全部举办完毕、资料完整归档、项目验收合格为止。

▲3. 服务标准：供应商提供全部服务须符合国家、体育行业竞赛相关标准。成交供应商履约成果达不到采购文件要求、验收不合格的，采购人有权解除合同，并追究成交供应商相应法律责任。

▲4. 响应时效：接到采购人服务通知须立即响应；一般问题 4 小时内抵达现场处置；重大疑难问题 24 小时内给出解决方案并落实整改。

▲5. 现场管理要求：赛事举办期间，成交供应商必须安排专职项目负责人全程驻场统筹协调；负责全部工作人员食宿安排，并统一为所有工作人员购买保险。

6. 成交供应商开展各项工作前，方案须报送采购人沟通确认，严格按照采购人审定方案组织实施；服从采购人统筹管理，各项服务标准达到采购人要求。

1. 成交供应商须结合两项青少年赛事特点，编制全套执行方案，明确各赛事举办日期、场地、人员调配、岗位职责、安全保障措施；

2. 所有赛事对外宣传文案、现场视觉设计、秩序册、背景板内容，发布 / 制作前必须提交采购人审核确认；

3. 赛事执行全过程主动接受采购人监督，采购人有权随时对场地、人员配置、安全保障、物料质量进行现场检查；

4. 赛事所有影像资料、成绩文件、工作总结、合同票据复印件等资料，整理成册移交采购人归档。