按照《****政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规的规定,根据工作需要,现对**市教育体育系统2026年职称推荐评审场地及网络、电脑租赁服务进行采购,相关要求如下:
一、采购背景
为顺利开展2026年职称申报评审工作,确保评审流程的规范性、公正性与高效性,需采购合适的场地以满足评审会议开展、评审专家及工作人员食宿等需求。
二、采购方式及经费预算
(一)采购方式:比选
(二)经费预算:25万元
三、采购需求
2026年职称推荐评审场地,涵盖会议场地、人员住宿(需封闭管理)、餐饮相关配套、电脑及网络等设备设施的配备及会议相关服务,分为两个阶段,要求如下:
(一)第一阶段
会议时间:2026年8月27日至28日,会期2天,50余名专家及工作人员参会,50余人用餐,需提供可容纳30余人会议室2间,可容纳10余人的会议室1间,住宿标间28间,电脑50余台,还需搭建组成相应的局域网络予以保障评审的相关需要。
(二)第二阶段
会议时间:2026年9月14日至18日,会期5天,约140余名专家及工作人员参会,140余人用餐,需提供可容纳200余人的会议室1间,可容纳40余人会议室6间,会务组小会议室1间,住宿需标间80余间,电脑140余台,还需搭建组成相应的局域网络予以保障评审的相关需要。
参会人数及相关电脑、设施设备的组网、保通等服务事项的具体数量,以最终参会人数和设备使用情况为准。
四、服务要求
(一)场地布置
服务商应根据评审工作的需求,对会议室、餐厅等场地进行合理布置。会议室应按照评审会议的要求摆放桌椅、设置主席台、布置背景板等;餐厅应根据用餐人数和用餐形式进行合理布局,确保用餐秩序井然。
(二)服务人员配备
配备足够数量的服务人员,包括会议室服务人员、餐厅服务人员、住宿服务人员等。服务人员应具备良好的服务意识和专业素养,能够及时响应并满足参会人员及评审专家的需求。
(三)应急处理能力
具备应对突发事件的能力,制定完善的应急预案。如在设备出现故障时,能迅速组织维修人员进行抢修,确保会议及评审工作不受影响;在出现食品安全问题时,能及时采取措施进行处理,保障用餐人员的身体健康;在遇到突发公共事件时,能按照应急预案有序组织人员疏散,确保人员安全。
五、服务商资质要求
(一)需入围**市物业管理服务框架协议服务商名单,满足《****政府采购法》第二十二条规定;
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明,以证明无不良经营记录;
(三)法律、行政法规规定的其他条件;
(****机关会议场所定点入围名录的场地清单及相关佐证材料。
六、需提交的材料
(一)服务商应具有独立法人资格,提供在年检有效期内的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一的营业执照副本),法人身份证复印件(加盖公章);
(二)服务商还需提供应具备相关场地经营资质方面的证明材料,如酒店经营许可证、会议场地经营许可等,证****采购所需场地及服务的合法资格;还需提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关证明材料,如场地照片、设备清单、服务团队介绍等,证明其具备满足本次采购需求的实际能力;
(三)报价书;
(四)项目实施方案;
(五)服务质量和服务承诺书。
注:本项目不接受联合体报价,不得分包。
七、响应文件提交标书代写
(一)服务商把所需提交的相关材料以密封件形式在规定时间内送至****采购小组,所有材料须加盖公章。
(二)提交截止时间:2026年7月31日17:00。标书代写
八、其他
(一)本次采购在**教育人才网上发布,对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
(二)****采购小组对本公告和采购评审标准具有最终解释权。
(三)中标服务商与本单位签订服务合同,并按合同完成服务。
九、联系方式
地 址:****(**市**区青云街25号)
联 系 人:李老师
电 话:0871-****5783
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2026年7月24日