琼中黎族苗族自治县中医院 关于档案整理服务项目邀请招标公告

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关于档案整理服务项目邀请招标公告

为规范完成我单位2022年（含）以前形成的文书、业务档案整理、分类装订、目录录入、归档入库工作，达到档案局档案验收标准，现邀请贵单位参与本次档案整理项目比价竞标，具体事宜公告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：****档案规范化整理项目。

2. 服务内容：服务内容包括但不限于纸质档案分拣、破损修复、装订成册、编号、台账目录制作、档案装盒、库房规整。档案数字化扫描：原则上对全部纸质档案进行彩色扫描，分辨率不低于300dpi，存储格式为PDF/A或JPG（200万像素以上），扫描完成后需与纸质档案逐一核对确保无误。 数据录入：按要求将目录信息录入指定的档案管理系统（如无系统，则提供Excel/DBF格式目录）。

耗材（档案盒、无酸纸封皮、装订线、标签等）由中标方提供，费用包含在总报价中。

3.服务期限：合同签订后90个日历天内全部完工并通过我方验收。如因医院原因（如临时封库、停电等）导致停工，工期相应顺延；因中标方原因逾期，每逾期一日按合同总价的千分之三支付违约金。

二、投标单位基本资质要求

1. 具备正规营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化相关业务；

2. ****医疗机构档案整理同类项目实操经验（需提供至少1份合同复印件或验收证明）；

3. 自有作业人员，承诺档案资料保密，严禁外泄；

4. 本项目不接受联合体投标。

5.投标单位及其从业人员须签订《档案保密承诺书》，承诺对接触到的所有档案内容严格保密，不得复制、拍照、外传。如发生泄密事件，医院有权立即终止合同并追究法律责任。

三、需递交投标材料

1. 公司营业执照复印件、资质证明；

2. 过往档案整理**案例（至少提供1份合同复印件及对应项目验收证明，合同需体现服务内容及金额）；

3. 完整报价单（人工费、耗材、税费全包价）；

4. 实施方案、工期计划、售后服务说明；

5.拟投入本项目的项目负责人及主要人员名单、简历及相关资格证书（如档案专业人员岗位培训证书、保密培训合格证等）。

四、递交及开标时间加急标书代写

1. 标书递交截止：2026年7月30日-2026年8月5日下午17:30（超期无效）。标书需密封提交，封口处加盖投标单位公章，封面注明“档案整理项目投标文件”及投标单位名称。加急标书代写

2. 递交地点：****办公室。

3. 开标评审：截止日后3个工作日内内部比价评审，择优确定**单位，结果另行通知。加急标书代写

五、联系方式

联系人：陈女士

电话：0898-****1156

联系地址：琼中县营根镇玉锦大道3****医院

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2026年7月30日