为完善我院学术报告厅基础设施配套,满足院内学术讲座、教学培训、大型会议、远程授课、视频汇报等多元化使用需求,规范音视频设备采购流程、严控后期运维及耗材成本、保障长期稳定运行,我院拟对学术报告厅音响系统、5m×9m室内全彩LED显示屏成套设备开展市场调研,全面摸排设备性能、配套辅材、市场价格、施工安装、售后维保等信息,为后续采购参数编制、方案论证、成本管控提供依据。现诚邀具备合法资质、完整履约及施工能力的供应商参与本次市场调研,具体事项公告如下:
一、调研项目基本信息
项目名称:****学术报告厅音响及LED屏设备市场调研
项目用途:用于医院学术报告厅日常学术交流、教学授课、院内大会、远程视频会议、手术直播、多媒体汇报;LED屏规格固定为宽9m×高5m一体化室内高清显示;配套专业数字扩声音响系统,实现清晰人声扩声、音源切换、录音直播、音频降噪、分区音量控制,适配报告厅大面积声场覆盖,保障百人级会场视听效果。
调研需求:公开摸排主流品牌LED显示屏、专业音响成套设备整机参数、施工方案、配套辅材、后期运维耗材、市场报价、供货安装周期;重点核查LED模组、电源、接收卡、音响话筒、处理器等核心配件是否专机专用、通用兼容情况,测算年度运维耗材成本,评估设备长期使用经济性。
二、核心专项调研要求(重点)
本次调研将LED屏配套模组/电源、音响一次性话筒耗材作为核心核查指标,所有参与供应商必须如实、完整提供以下信息,不得隐瞒、虚报:
配套耗材适配属性分别说明LED屏模组、电源、接收卡及无线话筒、拾音麦等耗材为专机专用或行业通用;若为专机专用,注明仅适配本品牌设备型号、有无批次限制;若为通用款,列明兼容主流品牌型号范围。
耗材价格信息分项提供LED模组、电源、接收卡、无线麦克风电池、拾音头、音频线材等单套/单件挂网/市场单价,明确报价是否包含配送、上门更换、质保维修、辅材运输等全部费用。
耗材运维管控说明LED、音响耗材是否为设备必需更换件、常规更换周期、单次会场活动耗材消耗量、是否可重复使用;提供配套产品检测报告、出厂合格证,明确耗材市场供货稳定性、缺货应急供货方案。
提供合理化耗材储备、批量采购、定期巡检维保方案,降低医院后期运维支出。
三、设备基础技术调研要求
(一)5m×9m室内全彩LED显示屏系统
屏体净尺寸严格满足宽9m、高5m,室内高清小间距全彩LED,提供像素间距、亮度、对比度、刷新频率、色域、灰度等级完整参数,符合室内显示国家标准,无频闪、低蓝光,长时间观看无视觉疲劳。
成套系统包含:LED屏体、钢结构安装支架、不锈钢包边、配电柜、视频处理器、控制主机、同步播放软件、多信号切换模块(HDMI/DP/VGA/USB)、防雷接地、散热通风系统,支持4K视频输入、多画面分割、远程投屏、定时开关机。
设备运行稳定,具备单点故障隔离、模组单独更换、过载断电保护、温度自动预警功能;屏体防水防尘,适配报告厅室内恒温环境,无明显色差、马赛克、死灯。
系统兼容性强,预留功能升级接口,支持后期增加直播推流、远程控制模块;列明全部标配、选配设备,无强制捆绑配件销售条款。
需提供现场施工方案:含钢结构承重验算、布线方案、强弱电分离、隔音降噪、墙面改造、现场成品保护、完工清洁全套施工说明。
(二)专业报告厅音响系统
成套数字扩声系统,含主扩音箱、补声音箱、超低音箱、数字音频处理器、专业功放、无线手持话筒、鹅颈会议话筒、音频矩阵、录音输出模块、反馈抑制器、电源时序器,覆盖报告厅全场无死角,无啸叫、回声、杂音。
支持多路音源同时输入切换,具备自动降噪、人声增强、分区音量调节、会场录音存储功能,适配学术发言、多人圆桌会议、舞台演讲、远程视频通话等场景。
设备低故障率,具备短路、过载、高温自动保护,操作简易,支持中控一体化控制;可与LED屏、会议录播系统联动同步控制。
提供完整声学优化方案,针对报告厅弧形空间图纸出具声场优化建议,配套吸音、隔音辅材配置清单。
四、商务及售后服务要求
资质要求供应商需具备合法有效的营业执照(经营范围含音视频设备、舞台灯光音响、LED显示屏销售安装);生产厂家具备对应产品生产资质;LED屏、音响核心设备需提供有效的产品检测报告、3C强制认证、出厂合格证;****医院学术报告厅音视频项目施工案例。
质保服务明确LED屏整机、LED模组、电源、音响主机、功放、话筒等各部件独立质保年限;提供免费上门安装、布线调试、全院操作人员专项培训、每年定期巡检保养;承诺设备终身维修,过保后配件、维修人工低价供应。
响应时效承诺故障报修电话响应时限、本地工程师上门维修到达时限;提供**本地售后团队配置、人员社保证明,重大故障提供备用屏/备用音响临时替换方案,保障会议不间断使用。
施工交付明确整体项目供货、现场安装、调试完工总周期;施工期间做好院区安全防护、降噪管理,完工后提供完整竣工图纸、布线台账、操作手册。
五、需提交的调研资料
所有资料同时****公司鲜章)及电子版,整理成册并标注页码,具体包含:
公司资质文件:营业执照、法人授权委托书、授权代表身份证、售后技术人员资质及社保证明、厂家销售授权书。
产品资质文件:LED屏、音响全套设备3C认证、第三方检测报告、出厂合格证、产品质量承诺函。
设备技术资料:LED屏、音响完整技术参数表、全套配置清单、产品彩页、系统拓扑图、报告厅施工方案、声场/显示效果图、****医院学术报告厅同类项目案例清单及合同佐证。
核心耗材专项资料:LED模组、电源、话筒耗材适配性说明、分层分项报价表、年度运维耗材成本测算表、应急供货保障方案。
商务全套资料:LED屏+音响整套设备总价分项报价、施工安装费明细、完整质保方案、售后服务承诺书、故障维修响应机制、项目交付周期、操作人员培训方案。
六、资料递交要求
递交截止时间:2026年8月10日18:00(逾期不予受理)标书代写
递交方式:现场递交或指定邮箱邮寄递交(邮件主题统一命名:学术报告厅音视频调研-XX公司),均需提供纸质资料一份。
递交地址:**县彰德街道蔺州大道19号****行政办公室
联系人及电话:丁老师0830-****081
接收邮箱:****@qq.com
七、其他说明
本次调研仅为采购前期市场摸排、需求论证、造价及运维成本调研使用,不构成采购邀约、招标、竞价行为,我院不承担任何采购履约责任。
所有供应商提交资料必须真实、有效、完整,一经发现虚假填报、隐瞒参数、虚报价格,直接取消本次调研资格,并纳入我院供应商黑名单,后续不再接受该单位任何项目报名。
我院将根据调研结果,综合评估设备显示/扩声性能、施工方案、耗材运维成本、售后服务、同类项目业绩等因素,确定最终采购技术参数、配套标准及整体预算。
本公告最终解释权归****行政办公室所有。
附件:****学术报告厅图纸
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2026年7月30日