机械租赁询价函

致各潜在报价单位：

为满足我司高新区绿化管养、在管小区日常零星修缮及临时承接工程项目的机械使用需求，保障各项作业高效有序开展，****公司采购管理规定，就上述工作所需机械租赁服务开展公开询价，欢迎符合资质、具备服务能力的单位参与报价。

一、询价项目概况

1.项目名称：江**建物业年度工程机械设备租赁服务项目

2.服务内容：提供挖掘机、装载机、运输车、吊车、压路机等各类工程机械租赁及持证操作人员配套服务。根据甲方日常作业需求，实行按需临时调度、及时到场作业，满足零星抢修、日常养护及零星修缮施工需要。

3.服务期限：一年（合同签订之日起计算，具体起止日期以正式合同为准）

4.报价方式：本项目采用统一优惠率报价，须在最高控制价基础上对所有设备报出同一优惠率，该优惠率即为有效报价（报价单模板及最高控制价明细详见附件）。报价为全费用包干价，包含机械使用费、操作人员人工费、燃油费、维修费、保养费、保险费、税费、进退场费等一切费用，甲方不再另行增加任何费用。

二、报价单位资格要求

1.具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含机械租赁相关业务；

2.拥有本次询价所需的各类机械**，机械性能良好、手续齐全，具备合法运营资质及相关保险；

3.配备专业持证操作人员，人员应具备良好的服务响应能力，能根据甲方需求及时调度机械到场作业；乙方应确保其指派的服务人员遵守甲方的现场管理要求，并自行负责其指派服务人员的人身及财产安全。

4.近一年内无重**全事故、不良经营记录及违法违规行为。

三、报价文件要求

1.报价文件须完整包含以下资料（全部复印件须加盖公章）：营业执照、法定代表人身份证复印件、授权委托书及委托人身份证复印件（如有授权）、机械设备清单及保险证明、服务承诺书、信用查询证明、《机械租赁报价单》（模板详见附件）；

2.报价文件统一密封装订，密封袋封口处加盖公章，封面标注项目名称、报价单位、联系人及电话；

3.本次为一次性最终报价，报价提交后不得更改，报价有效期不少于90日历天。

四、开标、评审及中选原则加急标书代写

1.开标要求：本次采购无需提前报名，供应商直接在递交截止时间 2026年8月3日10:00抵达现场统一参与开标。现场经核验有效的报价供应商数量≥3 家，方可正常开展开标评审工作；有效报价供应商数量不足 3 家，本次采购项目直接作废标处理。加急标书代写

2.我方严格按照采购管理制度开展评审，在满足询价文件全部实质性要求的前提下，以优惠率最高者确定中选单位；

3.若多家单位优惠率相同且均为最高，将结合设备配置、服务响应能力、从业经验、履约保障等因素综合择优确定中选单位。

五、合同签订

1.中选单位收到中选通知后，需在5个工作日内与我方签订一年期机械租赁服务合同，合同期内租赁单价固定不变，不得高于本次报价，且需严格按照合同约定及我方要求提供机械租赁服务。租赁费用按季度结算，中选单位每季度末向我方提供经确认的结算清单及9%的等额增值税专用发票，我方于收到发票后按合同约定支付相应款项。

2.乙方应于每月第五个工作日前，向甲方提交上月服务情况书面报告，报告内容包括但不限于：出勤机械类型及数量、作业地点、作业时长、主要工作内容、燃油消耗情况、机械维护保养记录、安全事故（如有）及处理情况等。本合同终止或提前解除时，乙方应在三日内向甲方提交最终服务结果报告，全面总结合同期内的服务履行情况，并附上所有经甲方确认的作业记录单据。

六、报价文件递交加急标书代写

1.递交截止时间：2026年8月3日10:00截止加急标书代写

2.递交地点：鲤**笋江路78号高山花苑8号裙楼B1-18，****综合办公室。

3.逾期送达、未按要求密封或资料不全的报价文件，我方将不予受理。

七、联系方式

联系人：小陈

联系电话：0595-****7208

联系地址：鲤**笋江路78号高山花苑8号裙楼B1-18，****综合办公室。

特此函告，望各单位积极参与，按时提交报价文件。

****

2026年7月29日