关于2026上海对口支援消费帮扶迪庆特色产品产销对接会服务项目的询价公告

关于2026**对口支援消费帮扶迪庆特色产品产销对接会服务项目的询价公告

为打通迪庆特色产品进入**及东部地区市场稳定供销渠道，做实消费帮扶，提升迪庆农特产品公共品牌影响力，带动本地经营主体发展、农牧群众增收，我局现就本次产销对接会全流程会务服务面向符合资质单位公开询价，诚邀具备服务能力的法人单位参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称：2026**对口支援消费帮扶迪庆特色产品产销对接会服务项目

（二）活动时间：2026年8月22日为主活动日，活动周期8月21日—8月23日

（三）活动地点：**市（具体场地待定）

二、服务需求及工作内容

服务商须对照《2026**对口支援消费帮扶迪庆特色产品产销对接会实施方案》（可按需联系索取），全权负责活动会前筹备、会中执行、会后跟进全流程服务，具体工作内容如下：

（一）会前

1.结合活动定位完善细化整体执行方案，规范设计活动主视觉、背景展板、指引立牌、产品介绍手册、席位卡、邀请函、餐饮器具、特色样品等全套物料；

2.对接邀约**及东部地区大型商超、连锁生鲜卖场、电商平台、国企工会、****集团、礼品采购企业、经销代理商等专业采购客商（30至50家）及特邀嘉宾（10人左右），保障参会采购商数量与质量；

3.面向**征集筛选优质农特产品生产、销售主体（10至20家），完成企业台账梳理、产品样品归集、展位规划排布、企业手册设计及印发，并负责活动期的伙食后勤保障工作；

4.负责**及东部地区城市采购方、特邀嘉宾的后勤保障工作，包括往返及市内交通、活动期间住宿和伙食等。

5.统筹参会人员、企业的参会信息统计、座位编排、行程（往返、考察）规划等；

6.制定现场安全应急预案、人流管控方案、食品安全预案，排查会场各类潜在风险点；

7.负责专业活动主持人聘请、主流地方媒体与行业媒体记者邀约对接、现场摄影摄像全程记录安排；

8.落实会场场地预订、桌椅设备、音响大屏、灯光、停车指引等硬件配套保障。

（二）会中

1.按照既定流程把控领导致辞、企业产品推介路演、采购商交流分享、自由品鉴洽谈全环节时序节奏；
2.安排工作人员分区定岗值守，负责**签到、现场引导、茶水补给、秩序维护、咨询答疑等基础服务；
3.统筹采购客商赴本地生产企业、种植基地实地走访考察对接工作，配套做好交通、餐饮、住宿、讲解等全流程后勤保障；
4.实时处置现场突发状况，落实应急方案，保障活动平稳有序开展；
5.配合媒体完成现场素材拍摄、新闻素材供稿、活动即时宣传推送。

（三）会后

1.牵头组织本地企业定向回访参会采购客商，跟进样品寄送、产品报价、小批量试销、购销意向合同洽谈签订等落地对接工作；

2.整理汇总活动图文影像资料、签到台账、**意向清单、新闻报道合集，形成完整活动总结归档材料；

3.梳理参会供需双方名录，搭建常态化线上沟通对接群，为后续长期企企**提供联络支撑；

4.完成场地清场、物料清点回收、费用结算、台账资料装订归档等收尾工作。

三、报价单位资格要求

1.在中华人民**国境内依法注册登记，具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含会务会展、市场营销策划、商务活动执行、品牌推广等相关类目；

2.拥有同类型活动承办实操案例，能够提供合同、验收报告、活动总结等佐证材料；

3.具备大型会务活动统筹落地、现场风险应急处置、活动后期收尾归档的全流程服务能力，拥有固定专职执行团队，不得转包、分包本次承办服务项目；

4.经营状况良好，无行政处罚、失信被执行人、重大违法经营、招投标违规等不良信用记录；

5.本次询价不接受联合体报价，不允许挂靠资质参与。

四、报价文件组成

所有纸质材料统一采用A4纸张编制，全部密封装入档案袋。

1.报价表（盖章）；

2.营业执照复印件、法人身份证明复印件（加盖公章）；

3.过往同类会务会展服务业绩佐证：合同关键页、活动现场照片、验收评价材料等；

4.详细服务实施方案：包含执行团队配置、会务流程细化方案、物料设计规划、客商邀约方案、应急处置预案、后勤保障细则；

5.项目报价文件：报价为包干闭口价，包含人工、物料、交通、食宿、耗材等所有成本；

6.企业信用信息报告。

五、报价文件递交要求加急标书代写

递交截止时间：自本公告发布之日起至2026年8月4日17:30，逾期、材料缺失、未密封、未加盖公章的报价文件不予接收；加急标书代写

递交地点：********中心

联系电话：188****0669

资料报送邮箱：****@163.com

六、评审标准

****小组，综合评定，择优确定成交单位。

七、成交、履约及验收

1.****商务局公示3个工作日，公示无异议后发放成交通知书；

2.成交单位收到通知书3个工作日内与我局签订正式服务合同，明确服务标准、工期、付款方式、违约责任；

3.成交服务商须严格按照提交方案履约，未经我局书面同意，不得更换执行团队、缩减服务内容、降低物料标准，违约我局有权终止合同并追责；

4.活动全部结束并完整提交归档资料后，采购单位对照合同逐项验收，验收合格后按财务流程支付服务费用。

八、其他事项

1.本次询价不收取报名费、评审费，各报价单位制作文件、参与报送产生的全部成本自行承担；

2.采购单位对所有报价文件拥有审核、留存权利，未成交单位文件不予退还；

3.本公告最终解释权归****所有。

附件：报价表

****

2026年7月30日