2026第二届中国天山国际户外生活季活动策划执行服务采购公告

为进一步提升**天池文旅品牌影响力，高质量举办2026第二届中国**国际户外生活季，现对本届活动策划执行服务项目开展公开询比采购，欢迎符合资格条件的活动策划执行机构参与报价。

一、项目基本信息

项目名称：2026第二届中国**国际户外生活季活动策划执行服务项目。

采购方式：询比采购。

服务期限：合同签订之日起至2026年10月31日（含活动全周期执行及后续总结收尾）。

项目概况：2026第二届中国**国际户外生活季以“**户外﹒乐享生活”为主题，活动周期为2026年8月8日（开幕式）至2026年10月6日（闭幕式），覆盖夏秋文旅旺季，联动啤酒节、七夕、房车露营大会、中秋国庆、冬季冰雪推介等全系列节点。活动融合开幕式及**论剑产业论坛、亚匹联匹克球**邀请赛、**汽车房车露营大会、七夕主题活动、星耀**焰火啤酒音乐会、中秋国庆双节活动、闭幕式暨**冬季冰雪旅游全域启动仪式等八大核心板块。

服务范围：为2026第二届中国**国际户外生活季提供全案活动策划、统筹执行及相关配套服务，包括但不限于：

①活动策划与统筹管理：编制全周期活动执行细化方案，涵盖各节点流程设计、场地规划、人员配置、时间管控及应急预案；****政府对接、嘉宾邀约、行业专家组织及全流程活动管控；

②开幕式及闭幕式执行：8月8日天池滑雪场开幕式全天主会场活动的策划与执行；10月6日闭幕式暨**冬季冰雪旅游全域启动仪式的策划与执行，含全年活动成果影像展播、优秀**单位表彰、冬季冰雪旅游产品集中推介、冰雪产业主题论坛、冬季文旅**签约等环节；

③产业论坛执行：“**论道﹒**户外产业发展研策会”及冰雪产业主题论坛的全套会务执行，包括嘉宾接待、会场布置、流程管控、数字化会务服务等；

④大型主题活动执行：七夕﹒**浪漫户外主题活动；

⑤演艺及夜间活动执行：星耀**焰火啤****乐队演艺、流行歌舞、户外互动游戏循环演出及大型烟花秀）；啤酒争霸赛及小型烟花秀；各活动节点配套演艺活动；

⑥宣传推广协同：配合采购人完成全周期宣传推广方案落地，含前期预热、中期传播、后期收尾三个阶段的内容产出与传播执行；活动直播、KOL探店、短视频话题等线上传播矩阵；

⑦后勤保障协同：配合采购人完成嘉宾食宿接待、物料制作与配送、现场服务、安全保障协同、交通管控配合等；

⑧数据总结与成果交付：活动结束后提交全周期成果报告（含客流数据、消费券核销数据、啤酒产销数据等）、影像资料汇编及2027第三届活动策划建议方案。

服务费预算：最高限额286000元。

报价形式：按活动全案服务费总价报价 + 各分项活动执行单价报价，报价自响应文件递交截止之日起1个月有效。加急标书代写

项目目标：高质量完成2026第二届中国**国际户外生活季全周期策划执行，打造“赛事引流+跟着赛事去旅行+产业论坛+夜间消费+四季冰雪”一体化全域户外文旅IP，实现政企对接、全民参与、**客群长效引流，推动**天池从传统景区向“国际户外生活目的地”转型升级。

二、供应商资格要求

（一）业绩要求：近三年具有至少1项大型文旅节庆活动、体育赛事或户外生活类活动的全案策划执行经验（提供合同关键页或验收证明）；

（二）团队能力：具备独立的活动策划团队、执行团队及演艺**整合能力；

（三）信用要求：未被列入“信用中国”、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法失信名单、政府采购严重违法失信记录；

（四）经营信誉：近三年经营无重大合同违约、无重**全事故、无行政处罚记录；

（五）其他：本项目不接受联合体报价，服务商须独立完成全部活动策划执行工作，不得转包分包。

三、询比文件获取

时间：2026年7月30日—2026年8月1日10:00—18:30（**时间）。

地点：****州**市三工河谷西台子境内1-3号。

方式：有意向的供应商需携带以下材料前来获取：

1.法定代表人授权委托书原件（加盖公章）；

2.授权经办人身份证原件及复印件；法人自行办理仅提供法人身份证原件及复印件；

3.营业执照复印件加盖公章；

4.近三年同类大型文旅活动策划执行项目业绩证明（合同关键页或验收证明，至少1项）；

5.项目负责人简历及团队核心成员简介。

四、询比响应文件递交加急标书代写

截止时间：2026年8月2日下午18:30（**时间）。加急标书代写

递交地点：****州**市三工河谷西台子境内1-3号。

递交要求：响应文件全套密封包装并加盖企业公章，逾期送达、未密封、资料不全的响应文件采购人有权拒收。

五、评审相关

评审原则：公平、公正、公开，采****小组综合评审。

评审方法：综合评分法。评审维度包含企业资质证件有效性、大型活动策划执行行业经验、文旅景区同类项目服务业绩、活动策划方案完整度与创新性、报价合理性、团队专业能力、应急保障方案、**整合能力等。在同等服务质量和执行标准下选取合理低价服务商。评审小组结合活动策划执行行业市场均价、供应商人力成本、**整合成本综合判定，经评审组半数以上认定为低于合理成本的报价，作无效响应否决处理。

响应文件须至少包含以下内容：

1.2026第二届中国**国际户外生活季全周期活动策划执行方案（含各节点详细流程设计、场地规划、人员配置、时间管控）；

2.团队配置方案（项目负责人及核心成员简历、分工表）；

3.报价函及报价明细（全案服务费总价+各分项活动执行单价）；

4.安全保障及应急预案；

5.近三年同类项目业绩证明材料；

6.供应商资质文件（营业执照、信用记录等）。

六、公告发布媒介

****集团官方微信公众号发布，敬请各潜在供应商密切关注，因未及时关注信息导致的后果由供应商自行承担。

七、联系方式

联系单位：****

地址：****州**市三工河谷西台子境内1-3号

联系人：辛志呈

联系电话：152****1107

****

2026年7月30日