平坝区齐伯中心学校2026年秋学生校服采购工作方案公示

****学校2026年秋学生校服采购工作方案

为进一步规范我校2026年秋季学期学生校服采购流程，保障校服质量与选购过程公开透明，保障乡村学生身体健康和家长合法权益。学校依据《教育部 工商总局 质检总局 国家标准委****小学生校服管理工作的意见》（教基一【2015】3号）文件精神、《省教育厅 ****管理局****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》、《****学校服选用采购管理办法》等文件要求。学校严格按照“三重一大”决策程序召开支委扩大会议开展集体研究，审议通过了《****学校2026秋学生校服选用工作方案》，家长征集结果同意人数达到组织采购标准，为了扎实推进校服采购工作，特制定本采购工作方案。

一、成立校服选用组织

组长：****学校后勤副校长）

副组长：****党支部副书记、纪检委员）

唐丽 (家委会家长代表)

组员：****学校后勤主任）

****学校教师代表）

****村委干部、社会人士代表）家长代表18人、学生代表13人（具体选用组织名单见附件）

****办公室****学校总务处，****办公室主任，负责统筹本次校服采购工作。组织中设家长代表及学生代表共32人，学校行政、教师代表及社会人士共5人，共计37人，家长及学生代表占比86.5%。

二、采购原则

1.自愿原则。充分尊重学生和家长意愿，严禁强迫或变相强迫学生购买校服，保障家长自主选择是否采购校服，为有需求的家庭提供便捷采购渠道，充分考虑乡村家庭实际经济情况。

2.公开透明原则。采购全流程信息公开，包含集体决策、采购意向征集、供应商资质、评审标准、采购结果、质量验收、售后服务等内容，主动接受家长、主管部门与社会监督，杜绝暗箱操作。

3.质量第一原则。严格执行国家标准，校服质量安全符合GB18401-2010 B类《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701-2015B类《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-2015《中小学生校校服》相关规定。

4.价格合理原则。在保障面料、做工质量前提下，通过市场竞争控制采购成本，定价贴合农村家庭经济承受能力，做到质价相符。

三、采购需求

（一）款式与件套

沿用学校现有校服布料和主色基本不变，****委员会沟通、****小组集体研究确定，对色块搭配做适当调整，增加白色，减少红色，上衣肩部、上胸枣红色三角拼接；胸前中间区域白色；衣身下半部分、袖子主体藏青色；袖口下摆采用藏青色、白色、枣红三色螺纹收口；拉链选用藏青色树脂拉链；左胸固定校徽位置。校服仍然配置为5件套：春秋运动套装1套（2件套）、夏季短袖1件、加厚冬季外套1套（2件套）。

附件附件

（二）面料、颜色、成分参考要求

（三）尺寸规格

供应商提供110CM—185CM全系列尺码，适配小学、初中不同年龄段学生；提供详细尺码表，支持特殊体型学生个性化尺码调整。

四、采购流程

（一）确定校服采购选用模式

责任主体：校服选用组织、****小组

1.小组集体研讨采购模式，根据上级文件规定，采购模式在第三方平台公开招投标和竞争性谈判两种方式中，结合学校采购规模、资金量确定；

2.集体筛选合规招标代理机构，核查代理资质、过往校服采购服务案例等选定；

3.与选定代理机构沟通采购全部需求：校服5件套款式、面料标准、国家强制质检要求、最高限价、售后、3年供货考核规则；

4.签订书面采购代理委托合同，明确双方权责、招标文件编制要求、开标评标流程、资料移交规范；标书代写

5.选用小组全体成员确认采购模式决议，纪检委员全程监督。

6.留存资料：采购模式研讨记录、代理机构资质文件、委托代理合同、小组决议签字表。

（二）公开招标确定供货企业

责任主体：招标代理机构、校服选用组织、学校纪检代表

1.****学校需求编制招投标或竞争性谈判招标文件，包含款式参数、面料成分、质检标准、报价上限、评标细则、售后条款；

2.****小组、纪检委员共同审核招标文件，核对质量标准、限价等关键条款开展公平性审查；

3.由代理机构在官方采购平台公开发布招投标或竞争性谈判公告，明确供应商资质、报名时间、递交响应文件要求；

4.公告期内接受符合资质供应商报名，代理机构核验企业营业执照、校服生产资质、往年质检报告；

5.****小组：含校行政管理人员1名、家委会代表1名、校纪检人员1人现场全程监督开标。标书代写

（三）采购中标结果公示

责任主体：总务处、校服选用组织

1.评标结束后，整理中标候选人完整资料：企业名称、全套校服报价、面料样品参数、质检承诺、售后方案；

2.在校内公示栏、全体家长微信群、网上平台同步发布中标候选人公示，公示期限不少于5个工作日；

3.公示内容列明异议受理部门、联系电话、受理时限，接受家长、教职工、社会监督；

4.公示期内专人登记、核实各类异议，存在异议的组织选用组织复核评审材料；无异议出具公示情况说明；

5.公示期满无异议，正式确定中标供货企业。

6.留存资料：中标候选人公示纸质版+线上截图、异议登记台账、公示期满无异议情况说明。

（四）签订校服采购正式合同

责任主体：学校法人、总务处、纪检委员

1.依据招标文件、中标供应商响应文件拟定采购正式合同，硬性写入国标质量标准、批次质检要求、免费售后调换、3年供货、年度满意度考核、质量违约追责条款；

2.纪检、选用小组审核合同全部条款，核对价格、面料、验收、售后、违约责任；

3.学校法定代表人与中标企业法人现场签订采购合同，加盖双方公章；

4.****学校纪检存档，同时告知全体家长合同核心条款（价格、质量保障、收费方式）；

5.明确收费规则：家长直接转账供应商，学校及家委会不代收、不保管校服费用。

6.留存资料：校服采购正式合同、合同审核记录表、合同公示告知截图。

（五）校服到货查验与质量验收

责任主体：选用小组

1.供应商送货到校时，同步提供本批次校服面料检测报告、成品第三方质检报告；

2.验收小组对照合同面料参数、款式版型、尺码、校徽工艺逐批清点数量；

3.按比例抽样核查面料成分、做工、色差、异味、PH值、甲醛等安全指标，对照《校服外观与标签验收指引（2026版）》逐项登记；

4.严格“双送检”，由学校校服选用组织委托第三方机构复检，第三方检测机构不得与供应商第一次检测机构重复，复检费用按合同约定承担，同步落实抽检校服留样等；

5.验收合格填写《校服到货验收记录表》，验收代表全部签字；不合格批次全部退回供应商返工/更换；

6.建立校服质量追溯台账，记录生产厂家、生产批次、质检报告编号、验收时间。

7.留存资料：批次质检报告、到货验收记录表、抽样照片、质量追溯台账、复检委托单据、留样台账等。

（六）持续开展售后服务监督

责任主体：总务处、各班班主任、家委会

1.开通校服售后反馈渠道：班主任收集、总务处统一对接供应商，登记掉色、破损、尺码不合、做工缺陷等问题台账；

2.督促供应商落实免费尺码调换、质量问题免费维修更换服务，限定处理时限；

3.每学期组织供应商到校回访，现场收集家长、学生穿着意见；

4.每学年度末组织教师、家长开展供应商满意度测评，测评内容包含校服质量、售后响应、退换效率；

5.测评结果存档，作为后续3年逐年续签合同的核心评审依据，满意度不达标次年不予续约。

6.留存资料：售后问题登记台账、家长反馈记录表、年度满意度测评表、供应商回访记录。

（七）全套资料整理归档备查

责任主体：总务处、纪检委员

1.按采购时序分十类整理全套档案：决策会议资料、家长征求意见材料、选用小组组建资料、代理采购资料、招标公告及评标资料、中标公示材料、采购合同、验收质检资料、售后监督台账、年度测评材料；

2.纸质档案统一装订、编号，同步留存电子扫描件（公告截图、会议照片、现场影像、线上公示公告记录）；

3.****学校专用档案柜，标注“2026年秋季校服采购专项档案”，保管期限不少于3年；

4.主动接受教育主管部门、市场监管部门随时调阅核查，****档案室统一管理。

5.留存资料：档案装订目录、电子档案备份、档案入库登记册。

五、质量保障措施

1.严守国家质量标准。所有校服必须满足国家校服相关强制标准，采购合同中将质量标准、验收细则作为硬性条款。

2.落实质量检测制度。供应商须提供每一批次校服面料检测报告、成品第三方质检报告。****教育厅、****管理局印发的《校服外观与标签验收指引（2026版）》要求，组织人员开展验收。学校收货时按比例抽样核查并委托第三方机构复检；重点检测面料成分、色牢度、甲醛、PH值、异味等安全指标。建立校服质量追溯台账，记录生产厂家、批次、检测资料。

3.建立家长反馈机制。家长在校服使用期间发现面料破损、做工缺陷、掉****学校反馈，学校及时对接供应商处置，持续优化后续采购工作。

六、采购预算与收费方式

1.预算限价：春秋套装每套不高于100元，夏装每件不高于40元，冬季外套单套不高于160元；全套（5件）总价限价300元，最终成交价格以招标中标价为准。

2.预估采购数量：2026年秋季一年级、二年级、四年级、七年级、八年级及其他年级自愿补购学生（不含九年级毕业生），共计约550人，预估采购总量根据家长自愿登记数据确定。

3.收费方式：家长直接向中标供应商支付校服费用，学校、家委会不参与资金收取、保管。校****学校与供应商协商承担，严禁向学生、家长收取任何检测费用。

七、售后服务要求

1.尺码调换服务。供应商提供便捷尺码更换服务，及时处理不合身校服调换、修改需求。

2.质量保修约定。在合同约定期限内，因产品本身质量问题出现破损、褪色的校服，由供应商免费维修或者更换。保修范围、时长写入采购合同。

3.常态化回访。****学校、家长，收集校服穿着意见，持续优化产品与售后工作。

八、监督与管理

1.内部监督：领导小组全程监督采购各个环节，规范工作流程，防范廉政风险。

2.外部监督：主动接受教育主管部门、市场监管部门、全体家长与社会群众监督，及时上报采购工作进展，配合各项质量检查。

3.责任追究：在校服采购工作中出现以次充好、违规操作、谋取私利等行为，依规严肃追究相关人员责任。

4.供应商考核管理：供应商服务期限3年，实行合同一年一签。每年组织家长、教师开展校服质量、售后服务满意度测评，测评结果作为后续采购重要参考。

九、异议处置机制

1.公示期间接收到异议，选用组织在3个工作日内核查并书面回复。

2.采购期间受到违规投诉，学校第一时间自查整改，上报上级教育主管部门或市场监管部门。

3.校服质量问题反馈，2个工作日内对接供应商完成退货或相应处置

****

2026年7月27日

附：****学校2026秋校服选用组织名单