四川华西资本管理股份有限公司经营性项目资料归档中介机构服务公开招标公告

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经营性项目资料归档中介机构服务

公开招标公告

一、招标单位

****（以下简称“招标人”）；

地址：**省**市**区一环**三段**万达SOHOC座33楼；

二、项目概况

（一）项目名称

经营性项目资料归档中介机构选聘项目。

（二）服务项目

**市东部新区基础设施建设（F+EPC）项目、**市嘉****学院（F+EPC）项目，共2个。

（三）服务内容

1.依据招标人提供《经营性项目各阶段核心资料清单》，排查、规范整理投融建全阶段项目资料；

2.档案规范化装盒、纸质资料数字化扫描（档案实际工作量以现场踏勘实物为准）；

3.****集团档案管理系统、完成规范归档；

4.配****小组完成项目整体验收；

5.双方协商确认的其他配套档案服务。

（四）服务期限

1.档案整理、扫描、归档工作须在6个月内全部完成；

2.完工后1个月内完成整体验收。

（五）验收标准

1.完整性：覆盖全阶段项目资料；

2.准确性：内容准确真实，无漏签；

3.系统性：分类科学，组卷规范，编号统一；

4.规范性：电子文件格式标准，与纸质档案同步归档，内容一致，上传至PDE电子档案系统，并备份储存。

（六）最高限价

本项目（含2个子项目）含税包干总价最高限价100,000元（大写：壹拾万元整），投标人报价不得超出限价，超限价投标文件直接作废。

三、统一踏勘现场安排

为各投标人准确掌握本次归档档案实物数量、资料类型、整理难度，合理测算报价，招标人统一组织现场踏勘，所有意向投标人必须参加，未到场踏勘视为自愿放弃投标资格。

1.踏勘时间

另行统一通知（招标人将向受邀单位发送短信/微信通知精确日期、时段）

2.踏勘地点

**市**区一环**三段**万达SOHOC座33楼

3.踏勘要求

（1）投标人指派授权代表携带单位介绍信到场；

（2）现场查看两个项目全部待归档原始文件、实物档案，招标人现场展示档案工作量图片、实物样本；

（3）踏勘现场仅允许现场记录、不允许拍照存档，不得带走任何原始资料；

（4）踏勘现场统一答疑，踏勘结束后不再单独受理档案工作量相关咨询，投标人报价风险自行承担。

四、投标人资质要求

1.国内依法注册独立法人，具备档案相关执业资质，连续经营满10年（企业合并、更名经营年限可连续计算）；

2.****机关、事业单位、国有企业投融建项目档案整理服务经验，5年内相关**经验不得低于3例，需提供合同等佐证材料；

3.拟派驻服务团队不少于2名专职人员，至少1名核心负责人具备专业档案管理从业经验，熟悉PPP、F+EPC、BT投融建项目监管及档案管理政策，人员配置匹配本项目工作量；

4.企业信誉良好，近5年无行业主管部门行政处罚记录，承接档案服务期间无重大质量事故、不良履约记录。

五、投标文件组成及编制要求

投标人须按以下顺序装订，密封提交纸质文件正本1份、副本1份，封面标注项目名称、单位名称，封盖公章，逾期、密封不合格不予接收，不接受邮寄投标。

1.投标文件封面；

2.法定代表人身份证明（加盖公章）；

3.法定代表人授权委托书（法人到场可免，需盖章、法人签字）；

4.报价函（请列明单价、含税包干总价，加盖公章、法人/授权代表签字）；

5.单位简介、经营范围、档案业务资质证书、荣誉材料；

6.拟派驻服务团队人员简历、从业资质、相关项目服务经历；

7.近5年业绩佐证材料：

（1）政府、事业单位、国有金控、大型建企档案服务案例不少于3个；

（2）**省内PPP/F+EPC/BT投融建档案专项服务业绩；

（3）其他同类档案服务业绩合同、验收证明；

8.专项服务方案：含项目工作实施流程、人员配置、数字化扫描标准、档案系统录入方案、质量管控措施、服务特色、售后验收保障方案；

9.近5年无行政处罚、无重大档案质量问题承诺函（加盖公章）；

10.投标人自行补充的其他佐证材料。

投标人对全部资料真实性、完整性负责，资料虚假、缺失直接取消投标、中选资格。

六、投标、唱标、述标及评标安排

1.文件递交地点：**省**市**区一环**三段**万达SOHOC座33楼；标书代写

2.投标截止、唱标、述标谈判时间：招标人统一另行通知各受邀单位；标书代写

3.流程安排：

（1）集中收取密封投标文件；

（2）公开统一唱标，所有到场投标人代表现场见证；

（3****委员会与各投标人逐一述标、业务谈判、报价；

（4）封闭综合评审，出具评审意见，排序推荐中标候选人；

（5）经招标人内部有权机构审定后，发放中选通知书；

（6）最终价款结算以验收为准。

七、评审办法与其他说明

1.本次选聘采用综合评审法，综合考量企业资质、团队实力、同类业绩、服务方案、报价、履约保障等维度综合打分；

2.招标人不向未中选投标人解释落选原因；

3.中标单位收到中选通知书30日内与招标人签订正式服务合同，合同内容与招标文件、投标文件保持一致；

4.本项目全程不收取招标文件工本费、投标保证金；

5.踏勘、投标、谈判全过程所有产生的交通、人工等费用均由投标人自行承担。

八、发布单位

**华西****公司

联系人：周女士187****2366、陈女士130****6627。

2026年7月30日