福州市马尾区教育局数字化公文及档案管理系统国产化改造项目方案征集公告

****数字化公文及档案管理系统国产化改造项目方案征集公告

****受****委托，根据《****政府采购法》等有关规定，现对****数字化公文及档案管理系统国产化改造项目项目进行方案征集，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：****数字化公文及档案管理系统国产化改造项目

项目编号：****

项目联系人：林钰萍、陈晓萍、林鸿章、陈金来

项目联系电话：0591-****6465

采购单位联系方式：

采购单位：****

采购单位地址：**君竹路83号

采购单位联系方式：叶老师、0591-****0290

代理机构联系方式：

代理机构：****

代理机构联系人：林钰萍、陈晓萍、林鸿章、陈金来：0591-****6465

代理机构地址：****一中路123号冠茂都会4#综合楼6层

一、采购项目内容

****受****委托拟采购****数字化公文及档案管理系统国产化改造项目项目。为确保采购环节的合法合规，现公开向社会征集方案，欢迎有资质、有能力的单位参与项目方案征集。现将有关事宜公告如下：

（一）方案征集单位：****

（二）征集项目名称：****数字化公文及档案管理系统国产化改造项目

（三）项目需求概述

1、项目情况：

本项目为****数字化公文及档案管理系统国产化改造项目。****教育局公文及档案管理系统服务器、操作系统均为非国产架构，存在自主可控性不足、安全风险较高等问题。为进一步提升全区教育系统公文流转、档案管理的信息化、规范化、安全化水平，****机关各科室、****幼儿园业务应用，实施本次国产化改造项目。

本项目为定制化国产化公文与档案管理整体解决方案，项目预算总金额人民币50万元，其中软硬件替换采购费用约45.11万元，安全设备维护升级并进行等级保护测评及其他配套服务费用约4.89万元。项目计划于于2026年12月前完成。

2、要求：

（1）本****教育局定制的国产化公文与档案管理解决方案，核心目标为提升教育系统公文流转效率、保障档案管理规范性。集成公文发布、公文流转、后台管理三大核心模块，覆盖内容发布、评论管理、公共留言、统计分析、待/已办公文处理、发文管理、业务管理、组织权限管控、用户账号管理、功能管理、文档中心及日志管理等全流程功能。

（2）本项目采用国产化技术架构，替换部署国产服务器、国产操作系统，配置中间件，完成数据库搭建及迁移工作；通****教育局现有业务系统，强化信息安全保障，保障数据准确可靠，符合电子公文系统运维相关规范，落实安全设备等级保护测评工作，按计划于2026年12月底前完成****数字化公文及档案管理系统国产化改造。

二、报名要求及材料

1、报名时间：2026年07月31日至2026年08月06日(法定公休日、法定节假日除外)，每日09:00时至12:00时，14:00时17:30时，逾期不予受理；

2、报名地址：****一中路123号冠茂都会4#综合楼6层；

3、报名提供材料（报名时需提交以下材料，并加盖公章）：

（1）营业执照复印件。

（2）授权委托书及授权代理人身份证复印件。

三、材料递交时间及地址

1、方案征集截止时间：应征单位应当在2026年08月07日09:00时之前，将响应方案密封送达****（******一中路123号冠茂都会4#综合楼6层），在截止时间后送达的或未密封完整的方案视为无效文件，将被拒收。加急标书代写

2、评审时间、地点：2026年08月07日09:00时（**时间），******一中路123号冠茂都会4#综合楼6层。

四、征集方案所需递交材料

（一****材料部分

1、供应商合格有效的营业执照副本复印件；

2、法定代表人授权书原件；

3、法定代表人身份证复印件（正反面的复印件）；

4、供应商代表人身份证复印件（正反面的复印件）；

5、供应商联系方式信息；

6、以上材料均需盖公章。

（二）****材料部分

报名人应该充分理解采购人上述项目需求描述并提供完整准确的采购方案，包括但不限于货物名称、技术参数、数量、单价和总价、售后服务要求等。

1.份数与版式：纸质正本1份、副本3份，A4纸打印；同步提交无加密、未压缩可编辑 Word 电子版1份。

2.编制规范：正本完整标注单位名称并加盖公章；所有副本不得出现企业、人员名称及任何可识别单位的标识、记号。

3.密封要求：全部纸质方案分别胶装，分两袋密封。正本单独封装；3份副本连同电子版材料合并封装。各密封袋标注供应商名称，封口处加盖公章。

注：

①以上所有方案材料均免费提供采购人使用，向采购人提交的全部方案设计成果所具有的知识产权归采购人所有并使用，递交方案材料的供应商不得提供不属于自己的设计方案。

②本次方案征集项目需满足3家及以上供应商提交征集方案，征集方案提交截止时间后，提交征集方案的供应商不足3家的，该方案征集项目终止。加急标书代写

③征集的方案材料由专家评审后评定出最佳采购方案。

五、附则

1、参与本次征集的方案所有权均归征集单位所有，征集单位有权毫无保留地自由使用应征单位提供的资料。应征单位需保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

2、供应商参加本次征集活动所发生的一切费用自理。

3、供应商提交的材料在评审后不退回。

4、参与本次征集的供应商，不得再参加该项目后续的其他采购活动。

六、其它补充事宜

信息发布媒介：**省国资采购平台(http://ygcg.****.com/)

八、预算金额

预算金额：500000元（人民币）

公告附件： 无