关于公开遴选物业专项维修资金管理使用评估工作承担单位的公告
****拟对我省部分市县开展物业维修资金管理使用评估工作,现面向社会公开遴选承担单位。有关事项公告如下:
一、委托单位
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二、委托项目名称及经费预算
包1:物业维修资金管理使用评估项目牵头单位,评估范围包括**市**区和**市**市(资金规模约60亿元),经费预算50万元。
包2:物业维修资金管理使用评估项目配合单位,评估范围包括**市**市、**市**县、**市**区三个地区(资金规模约19亿元),经费预算25.73万元。
三、服务内容
(一)评估的业务环节及重点评估内容
1.资金归集与交存。包括商品房交存维修资金的情况;售后公房提取维修资金的情况;开发建设单位或物业服务企业维修资金代收后未及****银行的情况;业主、开发建设单位应交而未交维修资金的情况;交存时点把控情况;补建、续交制度执行情况等。
2.资金使用管理。包括维修资金使用的流程设置与执行情况;伪造紧急情形通过应急使用程序使用维修资金的情况;使用范围超出保修期满后物业共用部位、共用设施设备维修更新改造范围的情况;通过维修项目虚报工程量套取维修资金的情况;较大维修项目的维修费用及分摊是否正常等情况。
3.资金存储管理。****银行的选择方式是否公开招标;是否按最优利率存储;是否违规购买投资品;资金分布是否存在集中度过高风险。
4.增值收益及分配。利息、投资收益计算是否准确;增值收益是否按规定分派、是否存在截留现象;是否违规将增值收益用于管理经费。
5.会计核算及内控。是否实行专户存储、专款专用;账户设置是否按物业管理区域、楼栋(单元)、业主分户设明细账;财务与业务系统是否定期对账;岗位分离、审批权限等内控制度是否有效执行。
6.信息系统及数据。系统功能是否实现业主网上查询;数据是否备份;有无篡改记录;历年数据完整性等。
(二)按照合同约定应交付的成果 1.评估报告(含每个调研评估对象的问题清单、资金规模、空账率、使用率、增值收益率,以及共性问题分析)。 2.全套评估工作底稿(电子版,含银行函证、合同抽查记录、工程结算审核记录等)。 3.问题台账。四、项目完成时限
本项目计划于2026年10月底完成。
五、申报条件
(一)资质要求
1.****事务所执业证书,且具有工程造价咨询企业条件。 2.近三年无重大违法违规记录。 3.具有政府部门、事业单位或大型物业服务企业的资金调研评估经验,有维修资金调研评估业绩者优先。 4.项目负责人须为注册会计师(CPA),具有5年以上专项资金调研评估经验。5.项目须配备至少1名注册造价工程师。
(二)评分设置
1.招标报价,20%,采用低价优先法。
2.技术方案,40%,包含归集、存储、使用、增值、内控、IT调研评估的全流程思路。
3.团队实力,25%,包括注册会计师人数、造价工程师配置、维修资金调研评估经验等。
4.业绩信誉,10%,按照同类项目业绩计分,如:每提供1个有效合同得2分。
5.服务承诺,5%,从保密、进度、质量保证、配合整改等考察。
(三)合同关键条款
1.明确交付成果:每单位评估报告和问题整改台账。 2.保密条款:不得泄露业主个人信息及资金数据。 3.质量保证金:合同金额的10%,验收合格后支付。 4.违约责任:如发现重大漏审或隐瞒问题,甲方有****行业协会及主管部门。六、承担单位确定
申报单位需在申报材料中明确为包1(牵头单位)或包2(配合单位),****建设厅通过内部综合评分排名,分别确定包1和包2的项目承担单位。对同时申报了包1和包2且均排名第1的申报单位,只确定为包1的承担单位,包2的承担单位顺位取第2名。
七、遴选程序
1.申报期限:截止时间为2026年8月7日17:00(以邮戳时间或送达时间为准)。加急标书代写
2.申报材料:
(1)营业执照副本或组织机构代码证复印件;
(2)法定代表人身份证明;
(3)相关资质证书复印件;
(4)技术团队人员相关材料;
(5)工作方案(含服务团队安排);
(6)报价表;
(7)其他可以佐证机构的专业能力、业绩等情况的相关资料复印件。
3.提交材料:相关资料请加盖公章确认,通过现场递交或邮寄方式提交(一式五份);申报单位应对申报材料的合法性、真实性、有效性负完全责任,对于提供虚假材料的,将取消申请资格并按照规定追究相关法律责任。
4.组织评审:****结合申请单位的企业实力、经验业绩及奖项、工作方案、拟投入的技术团队、项目预算和报价等方面,进行综合评估,择优遴选项目承担单位。结果确定后,将在****网站予以公示。
5.签订合同:经公示无异议的申报单位,我厅将按程序签订合同。
八、联系方式
通信地址:**省**市**区高升路266****建设厅A517办公室(邮编410116);
联系人及联系方式:匡苹 0731-****0112。
附件:项目承担单位遴选评分表
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2026年7月31日