一、项目背景
****是我市唯一三****医院,包括**院区(本部)、**院区、**院区。
**院区坐落于**区**三马路156号,总建筑面积71510㎡,地上19层,地下一层,编制床位608张,日常在岗职工人数630人。**院区食堂位于院区内地上一层独立建筑,现状总面积1830㎡,包括职工食堂加工区、****餐厅、****餐厅、营养厨房加工区、营养餐厅、厨房办公生活区等。根据医院业务发展规划,现计划对该食堂建筑使用功能进行规划调整,功能区重新划分,部分区域作为他用,保留1150㎡作为厨房经营区域,功能包括职工餐和患者营养餐的现场制作、售卖和就餐。
**院区位于**区**道146号,建筑面积34050㎡,地上四层,地下二层。编制床位168张,日常在岗职工人数180人。**院区厨房位于负二层,建筑面积340㎡,其中加工区184㎡,无就餐厅。功能为现场制作、售卖(全部为院区内配送)。
**院区与**院区的厨房经营拟由一家服务商统一管理,计划采取公开招标方式选择外包经营服务,服务期二年。现就该项目进行招标前调研。
二、**院区
1.现场条件:
现状场地内有部分可用厨房设备,具备燃气、配电、消防、送排风、排油烟系统、给排水、隔油池、视频监控、有线网络等可用设施条件,内部隔墙墙体多数为轻质隔断墙。就餐厅内装修基本保留完好,****餐厅家具。现状场地平面图见附件1。
本次计划外包经营范围1150㎡,其中加工区面积约435㎡,售卖和就餐区面积715㎡。采购人已委托设计单位对场地平面布局流程进行了初步设计,见附件2。该设计方案仅供参考,可根据经营业务需要和行业规范,结合场地现状进行优化调整和深化设计。
2.外包服务内容与服务模式:
服务内容:职工餐每日三餐的现场制作、售卖;患者营养餐每日三餐的现场制作、售卖。职工单餐就餐人数按最大500人考虑;营养餐向院区楼内配送量每日三餐合计按100份考虑。
售卖模式:****餐厅就餐为主,少量院区内送餐;餐厅就餐根据场地情况,可考虑采取风味档口模式、自选称重(半自助)模式、自助餐模式等售卖方式,请自行深化设计。营养餐面对患者和家属,须提供窗口售卖和院区内送餐。
结算方式:职工售餐记录消费额度,由医院向经营人进行每月汇总结算;营养餐由消费人向经营人直接即时结算。
厨房设备:现状场内****医院,使用年限不同,建议投标人做事前充分评估。经评估如仍具工作能力,免费提供中标人使用;如认为不具利旧价值,中标人须自行提供设备(设备产权为中标人所有)。
场地设施:现状加工区范围内上下水、强弱电、送排风、燃气、等设施系统,与下一步平面改造需求会有一定出入,需要开业前完成改造和重新装修。此外,保留利旧的系统设备和管线,也需在开业**行全面安全性检查和必要的安全性改造。上述全部改造工作的实施和费用投入将由中标人承担,于中标进场后自行组织实施。合同到期后原则上不得私自拆除。
厨房经营服务周期内,水、电、****医院读表据实结算;场地和设备使用无偿;合同服务期2年,第一年内免交管理费,第二年开始每****医院质量安全管理费(额度于招标文件中明确)。
3.调研内容
(1).场地平面与工艺流程的深化方案:****设计院出具的初步改造方案,投报人需自行对功能分区和各类流线进行深化或优化设计,确保符合消防、食品卫生与安全、建筑结构安全、节能环保等方面各项国家和地方规范,保证中标后能顺**过开业审批;同时须秉持改造规模最小化、拆改代价最小化、筹备周期最短化原则,以利中标后及早开业。
(2).职工餐售卖模式:投报人根据对本项目的理解,****餐厅售卖模式提出最优建议方案,包括且不限于风味档口模式、自选称重(半自助)模式、自助餐模式等。
(3).根据现场踏勘,对现状场地内所有厨房设备可用性进行评估的评估报告。
(4).中标进场后从场地交接、装修改造、设备设施调试、开业审批到能正式营业,总体工期测算。
上述平面优化方案、职工售餐方案、设备评估报告、开业筹备工期表,请在调研报告中分别体现。
三、**院区
1. 现场条件:
现状场地内有全套可用厨房设备(送餐车除外,需经营人自行提供),无燃气,具备配电、消防、送排风、排油烟系统、给排水、油水分离系统、视频监控、有线网络等可用设施条件,内部隔墙墙体为二次结构砌体墙。除安全性检查修缮外,场地条件原则上不接受功能优化性改造。场地平面图见附件3。
2. 外包服务内容与服务模式:
服务内容:职工餐每日三餐的现场制作、售卖;患者营养餐每日三餐的现场制作、售卖。****餐厅,均需楼内配送。职工单餐点餐量按最大90份考虑;营养餐向院区楼内配送量每日三餐合计按50份考虑。
售卖模式:经营人提供点餐二维码,职工和患者就餐均为提前手机下单,现场制作后分餐、楼内配送。
结算方式:职工售餐记录消费额度,由医院向经营人进行每月汇总结算;营养餐由消费人向经营人直接即时结算。
设备设施:现状场内****医院,使用年限3年,免费提供中标人使用;如出于经营需要考虑需补充设备,由中标人自行提供(设备产权为中标人所有)。现状设施系统,需在中标进场时进行全面安全性检查,除必要的安全性修缮(成本由中标人承担)外,场地条件原则上不接受功能优化性改造和不必要的精装修。
厨房经营服务周期内,水、****医院读表据实结算;场地和设备使用无偿;每****医院质量安全管理费(额度于招标文件中明确)。
3. 调研内容
1) 根据现场踏勘,对现状场地内所有厨房设备和设施系统的完好性、可用性进行评估的评估报告。
2) 中标进场后从场地交接、开业审批到能正式营业,总体工期测算。
上述设备设施评估报告、开业筹备工期表,请在调研报告中分别体现。
四、本项目组织踏勘,时间地点安排如下:
2026年8月4日9:00在**院区(**道146号)门诊大厅集合(联系人:于兹洲 联系电话:022-****1605)。
**院区踏勘完成后请自行前往**院区(**三马路156号)食堂门口集合(联系人:运明辉 联系电话:022-****7925)。
五、响应时间、方式
六、注意事项
1.本次院内论证仅为项目前期市场调研与需求论证,不构成采购邀约、招标公告及任何中标承诺;
2.服务商提交的全部调研资料仅用于本院本次项目内部论证,所有文件不予退还,医院对所有商业报价、技术方案予以保密;
3.医院拥有本次调研活动全部最终解释权;
4.凡提交调研资料参与本次论证的服务商,均视为完全认可并自愿遵守本公告全部条款要求;
5.如有需要可与采购人沟通现场踏勘事宜。