三、商务条款:
(一) 报价要求
1. 报价方式:本次报价为含税总价,包含但不限于第一年审核认证、第二年/第三年监督审核费、审核人员交通差旅费用、体系维护指导费等完成本项目所有服务内容所需的全部费用,发询人不再额外支付任何费用。
2. 报价提交:报价应真实、合理,严禁虚假报价、恶性竞争,报价不得低于市场合理成本价,若发现报价低于成本价,发询人有权取消其响应资格。
(二) 付款方式
1. 无预付款,发询人顺利取得三标管理体系认证证书,发询人__10___个工作日内,支付合同总金额的___50___%;
2. 第二年监督审核通过后,发询人__10___个工作日内,支付合同总金额的__20___%;
3. 第三年监督审核通过后,发询人__10___个工作日内,支付合同总金额的__20___%;
4. 体系维护指导服务期满,且供应商完成全部售后服务承诺后__10___个工作日内,支付剩余合同总金额的__10__%。
(三)发票要求:报价方需分批提供合法有效的增值税专用发票(税率按国家相关规定执行),发票信息需与询价方提供的信息一致,若发票不符合要求,询价方有权顺延付款,且不承担逾期付款责任。
(四)合同签订
发询人根据询价结果确定成交供应商后,将向成交供应商发出成交通知书,双方应在成交通知书发出之日起___10___个工作日内签订正式服务合同,合同条款应与本标书及供应商响应文件内容一致,不得擅自更改。
标书代写
(五) **期限及终止
1. **期限:自合同签订之日起,期限为3年(预计___120___日历天,发询人顺利取得三标管理体系认证证书,直至通过第三年监督审核止;体系维护指导服务期限为取证完成后___12___个月,自认证证书颁发之日起计算。),期满后可根据双方**情况,协商续签**协议。
2. **终止:若报价方出现以下情况,询价方有权单方面终止**,且不承担任何违约责任:① 未严格履行服务承诺,经提醒后仍未整改;②提供虚假报价、虚假发票,或存在欺诈行为 ③未按约定履行保密义务,泄露询价方相关信息。
(五) 双方权利与义务
1 发询人权利与义务
(1)有权对供应商的服务质量、进度进行监督、检查,提出改进意见,供应商需配合落实;
(2)应****服务所需的相关资料、场地、人员等支持,确保咨询工作顺利开展;
(3)按时按约支付服务费用;
(4)配合供应商开展培训、审核等工作,督促内部相关部门及人员参与体系建设。
2 供应商权利与义务
(1)有权要求发询人提供必要的支持和配合,若发询人未按要求提供,导致服务进度延误,供应商不承担责任;
(2)需组建专业的咨询团队,按照服务方案及合同约定开展咨询服务,确保服务质量和进度;
(3)负责咨询过程中涉及的文件、资料的保密工作,不得向第三方泄露发询人的商业秘密、技术信息等,若发生泄露,需承担相应的赔偿责任;
(4)确保咨询成果符合国家相关法律法规及三标管理体系标准要求,确保发询人顺**过外部审核并取证;
(5)按照售后服务承诺提供体系维护指导服务,及时响应发询人的咨询和需求。
(六)违约责任
1 .若供应商未按合同约定的时间、质量完成咨询服务,或未履行售后服务承诺,发询人有权扣除相应的服务费用,情节严重的,有权解除合同并要求供应商赔偿损失。
2. 若供应商提供的资质、业绩等资料存在虚假信息,一经查实,发询人有权取消其成交资格,没收预付款(若有),并要求供应商承担合同总金额__100___%的违约金,若造成发询人损失的,供应商需另行赔偿。
3. 若供应商违反保密条款,泄露询价方相关信息,给询价方造成损失的,需承担全部赔偿责任,询价方有权终止**。保密期限:自接收资料之日起,至该资料公开或询价方书面解除保密义务之日止,即使**终止,保密义务仍持续有效。
4.任何一方违反本标书及合同约定的其他条款,需承担相应的违约责任,给对方造成损失的,应依法赔偿。
(七)争议解决
双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过**协商解决;协商不成的,任何一方均有****人民法院提起诉讼。
(八)其他商务约定
1 本项目现场服务过程中,供应商需遵守发询人的各项规章制度,服从发询人的合理安排。
2 若因国家政策、三标管理体系标准更新等不可抗力因素导致服务内容、进度发生变化,双方应另行协商解决,签订补充协议。
3 双方沟通:所有与项目相关的需求、变更、确认等,均需以书面形式(包括邮件、微信、纸质文件等)沟通,口头约定无效。
4.本标书的商务条款、技术条款等内容,将作为合同的重要组成部分,双方共同遵守。 供应商提交报价即视为认可所有条款内容。
四、技术条款:
1. 严格遵循ISO9001:2015质量管理体系、ISO14001:2015环境管理体系、ISO45001:2018职业健康安全管理体系最新标准及国家相关法律法规、行业规范要求,确保三标管理体系的科学性、规范性、适用性,实现三标一体化整合运行。
2 .成果需符合第三方认证机构的审核要求,确保发询人顺**过审核并取得认证证书,认证证书需在****管理委员会(CNCA)备案,真实有效。
3. 体系运行指导服务需结合发询人实际情况,编制三标管理体系搭建、完善及取证的具体实施方案,包括但不限于:项目组织架构、实施步骤、各阶段工作内容及时间安排、审核计划、人员培训计划、内部审核及管理评审指导方案、认证审核、体系维护指导方案等,,使其管理体系文件具有可操作性,避免形式化,确保能够指导发询人日常管理工作,实现过程控制协调化、绩效监控同步化、持续改进综合化。
4. 供应商需建立完善的服务质量管控体系,确保服务过程规范、有序,服务成果符合要求。
5 .供应商指派的业务对接人员需具备良好的专业素养和服务意识,耐心解答发询人提出的疑问,主动配合发询人开展工作,及时响应发询人的需求。
6 .若因供应商服务质量不到位,导致发询人未能顺**过外部审核,供应商需免费提供后续整改咨询服务,直至发询人取得认证证书,若因此造成发询人损失的,供应商需承担相应赔偿责任。
六、报名要求:
1. 供应商须为在中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格或分支机构,能独立承担民事责任,持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证件),具备三标管理体系(ISO9001、ISO14001、ISO45001)认证资质,经营范围包含管理体系审核认证、认证咨询等相关内容。需提供****管理委员会颁发的认证机构批准书,颁发日期需在2015年12月31日前,认证领域必须覆盖质量、职业健康安全管理体系、环境管理体系。
2. 供应商应该提供:①近3年内(自询价公告发布之日起倒算)具有至少5个三标管理体系咨询服务或取证成功业绩;②同时提供至少1个央/国企三标管理体系咨询服务或取证成功案例。以上业绩均需提供合同复印件、认证证书复印件等证明材料,合同需包含首页、签署日期及盖章页,若合同不足以证明业绩,需提供用户验收证明等补充材料,且无不良**记录。
3 .供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,提供询价公告发布之日起7日内的信用查询截图;若无法在“信用中国”查询到相关信息,****管理部门列为失信被执行人的承诺书(格式自拟)。
4. 供应商近3年内无重大违法违规经营记录,未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,需提供加盖公章的承诺书。
5. 本项目不接受联合体询价,不接受转包、分包,单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本次询价。
6. 供应商财务无异常,需提供2025年的财务报表或经第三方审计的财务报告。
7. 报名供应商须仔细核对商务及技术条款及询单备注要求,需事前与发询人电话进行确认后,再根据要求上传提供相关资质资料,未按要求上传资质材料的或不符合要求的,发询人有权予以审核淘汰。
8. 报名供应商应遵循诚信要求,严禁材料弄虚作假,围标串标、恶性竞争,一经发现,取消资格,并申报永久纳入宝武黑名单。