2026年服贸会重要活动及会议 外宾接待服务项目采购公告

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采购人：****

文件提交地址：****区方庄芳星园三区16-17号楼三层**（请携带本人身份证原件并按要求在门房登记）标书代写

预算金额：人民币21.69万元（如遇临时调整，以财政认定的最终金额为准。）

一、参与采购活动供应商的资格条件：

1.同时具备下列条件：

1）具有独立承担民事责任的能力；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3）具有履行合同所必需的专业能力；

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.经营范围应包括接待服务业务，或具备承担本项目所需的接待服务、会务服务、商务服务、翻译服务或会议展览服务等相关服务能力。

二、项目内容

为参加2026年服贸会重要活动及会议的外宾提供接待服务。

（一）工作内容

1.小流程机场礼遇和大流程接送机服务，包括但不限于租用机场贵宾室，提供迎接和送行期间陪同翻译和代表团助理服务。

2.为代表团参加服贸会活动配备会期陪同翻译及代表团助理。

3.安排外宾住宿餐饮。

4.制作并印发接待手册。

5.办理外宾参展参会证件。

6.组织现场踏勘、演练。

7.采购人临时交派的其他工作。

（二）要求

1.成交人需自成交结果确定之日起派驻独立工作团队至少2人至采购人指定办公场所集中办公。

2.所有资料所有权归采购人所有。

3.按照采购人要求与项目工作进度，保质保量完成各类工作，对项目的执行进行全程监督和管理。

三、履约能力要求

1.具有独立承担民事责任能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.符合法律、行政法规规定的其他条件。

四、商务需求

（一）合同周期及总包价款

1.合同时间周期：从签订合同之日起至本合同项下工作任务全部完成之日为止。

2.合同价款即本项目总包金额，其金额应包含执行合同发生的全部费用，采购人不再另行支付任何价款。（如遇临时调整，以财政认定的最终金额为准）

3.付款方式：项目完成并经采购人验收合格，且财政资金到位、完成相关付款审批程序后，采购人于2026年12月31日前，依据项目成果的验收情况一次性付清。

（二）安全及保密

双方保证对在遴选、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（三）知识产权

成交人应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，成交人应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。

（四）合同的转让与分包

成交人可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成，但必须在应答文件中载明并经采购人审核同意。接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。分包后不能解除报价人履行本合同的责任和义务，接受分包的人与成交人共同对采购人连带承担合同的责任和义务。未经采购人同意，成交人不得将本项目转包或分包。

五、其它要求

1.成交人应确保执行过程符合国家有关部门的规定，如因过失等原因导致的一切问题，需由成交人承担。

2.成交人须按项目需求文件要求提交相关响应文件（文件格式附后）。

提交报价材料的截止时间：2026年8月17日下午17:00分（**时间），逾期或报价文件不符合规定的恕不接受。报价供应商不得采用邮递方式提交报价文件，需由报价供应商法定代表人或授权代表携带本人身份证原件到报价文件提交地点现场提交报价文件，并现场确认。标书代写

凡有意向参与本项目采购活动的供应商，需在截止时间前将报价材料纸质版提交至联系人，同时将报价材料电子版发送至niuhui@ciftis.****.cn。逾期未提交纸质报价文件，或未发送电子版报价文件的，不得参加采购活动。标书代写

联系人：牛女士，电话：****9310-6155，邮箱：niuhui@ciftis.****.cn

附件1：采购文件.docx

附件2：报价文件.docx

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2026年7月31日