一、基本概况
招标方:****
项目名称:扬帆捐书阅读计划-图书采购
二、采购项目简要介绍
“新浪扬帆公益基金”自2007年正式启动“扬帆捐书阅读计划”项目以来,持续致力于推动乡村教育发展。****学校补充优质课外读物、构建系统化阅读支持体系等方式,帮助乡村学生提升阅读素养、拓展认知视野,为优化乡村教育**配置提供长期、稳定的支持。
为持续助力乡村儿童阅读事业,切实改善乡村学生阅读条件。现拟通过公开询价方式,遴选一家优质图书供应商并签订框架协议。在框架协议有效期内,采购方将根据项目实际落地进度,在书目清单范围内分批次下达采购订单,分批交付与结算。以保障本次捐赠活动的顺利实施,让更多乡村孩子在书香中温暖成长。
三、采购需求与**模式
(一)**模式说明
1、框架协议+分批采购:本次询价旨在确定未来一年内的长期**伙伴。中标供应商将与采购方签订框架协议,明确服务标准、价格折扣、质量要求等通用条款。
2、分批订单:在框架协议有效期内,采购****学校的实际需求,从附件图书清单中勾选具体书目及册数,形成独立的采购订单,并另行签订单批次采购协议。
3、结算方式:每批次图书验收合格后,按该批次订单的实际采购码洋 × 中标折扣率进行结算。
四、采购需求表
| 项目名称 |
捐书阅读计划-图书采购 |
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| 采购方式 |
公开询价(框架协议) |
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| 资金来源 |
**** |
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| 采购预算 |
框架协议期内总预算约30万元,具体金额以分批订单实际采购额为准 |
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| 交付地点 |
根据每批次订单指定地点交付(一般为**省**市****学校) |
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| 框架协议期 |
自合同签订之日起有效期一年(即至2027年7月,具体日期以合同签订日为准) |
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| 单批次交付周期 |
自该批次订单签订之日起30个工作日内完成交付验收 |
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| 序号 |
内容分类 |
详细 |
备注说明 |
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| 1 |
图书内容与目录 |
1. 供应商须严格按照采购方提供的《附件1:图书总清单》进行备货,****小学****初中三年级。 |
(一)供应商资格与核心能力要求 |
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| 2 |
报价与结算 |
1. 报价形式:供应商须报“图书统一折扣率”(百分比)。该折扣率为含税含服务费的综合折扣。 |
11. 账期要求:本项目要求采用“货到验收合格后付款”的方式。供应商需在投标文件中明确承诺接受此支付方式,并注明其可接受的最长付款账期(自采购方出具合格验收报告之日起计算)。该承诺将作为评审因素之一。 |
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五、 供应商资格要求
(一)基本准入资格
1、合法资质:提供合法有效《营业执照》及《中华人民**国出版物经营许可证》复印件(加盖公章)。
2、质量承诺:供应商须书面承诺严格按采购方提供的书目清单进行正版图书采购与配货,确保图书质量,并接受交付前采购方的抽样检验。
3、履约保障:供应商须确保在各批次订单约定的最终交付截止日期前完成交货,并承担由此产生的一切违约责任。同时,供应商承担从启运地至合同指定目的地的全程运输事宜,负责物资的装卸、运输及配送,并承担全部运输费用、保险及货损风险。
(二)需提供的核心证明文件
1、营业执照及《出版物经营许可证》复印件(加盖公章)
2、项目要求承诺书(加盖公章)
3、近3年内图书项目**案例材料(合同、结项报告、**方反馈等)
六、报价单内容
(一)供应商须报人民币含税“统一折扣率”(百分比,如50%代表按图书标价打五折)。
该折扣率为框架协议期内固定执行价格,适用于附件清单内所有图书。
该折扣率已完整包含以下全部成本及费用,结算时无任何额外追加费用:
1、货物成本(正版图书采购、包装材料、贴标加工等);
2、服务与物流成本(配货、质检、运输至指定地点、保险等);
3、税费及其他所有不可预见费用。
(二)报价有效期:
自提交日起不少于365天(以确保框架协议签订及首批采购流程顺利完成)。
(三)法律效力:
报价单为框架协议组成部分,具法律效力。供应商须承诺具备完成本项目交付能力。
(四)交付时间:
单批次订单签订后30个工作日内完成该批次交付验收。
七、响应文件提交(所有文件须加盖公章)标书代写
截止时间:2026年07月31日标书代写
响应文件内容应至少包括:
1、资质与产能证明:提供营业执照及《出版物经营许可证》。
2、技术方案与质量承诺:阐述按书目清单精准贴标、配货、打包,确保正版与质量的具体方案,并书面承诺提供合格正版图书。
3、详细报价单:提交人民币含税统一折扣率(%),并明确报价有效期。
4、供货保障承诺书:书面承诺完全接受项目所有技术要求与书目清单,并保证将货物安全运送至采购方指定地点。
八、评审方法
为甄选优质供应商,确保项目图书质量与执行效率,本次评审采用综合评分法。评审工作将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则,对供应商的响应文件进行全方位评估,总分100分。
具体评审标准如下表所示:
| 评审维度 |
权重 |
评分标准说明 |
| 一、价格部分 |
50分 |
● 最低折扣率比较法(50分):以所有有效投标中的最低折扣率为满分(50分)。其他投标人得分按公式计算:得分 = (最低折扣率 / 该投标折扣率) × 50。得分保留小数点后两位。 |
| 二、技术部分 |
35分 |
● 图书质量与履约承诺 (10分): 1. 承诺所供图书 100% 为正版全新出版物,发现盗版自愿承担全额赔偿及违约责任,得5分,未承诺不得分; 2. 承诺严格按采购人书目清单 100% 精准配货,无擅自替换品种 / 版本行为,得3分,未承诺不得分; 3. 承诺在 5 个工作日内完成质量问题图书(缺页、破损、印刷瑕疵等)的更换补货,得 2 分,承诺 7 个工作日内更换得1 分,未承诺 / 超出 7 个工作日不得分。 |
| ●总体实施方案(13分): 根据供应商编制的总体实施方案(包含①服务整体规划;②图书采购、配货、质检流程;③物流配送及运输保障方案;④贴标、包装加工方案;⑤到货验收及售后退换补方案)进行综合评价。 1. 方案包含全部 5 项核心内容,且每项内容贴合项目乡村捐赠、长途运输、中小学适配的特点,可落地性强,得13分; 2. 方案包含3-4项核心内容,大部分内容贴合项目特点,得7-10分; 3. 方案包含 1-2 项核心内容,部分内容与项目需求不符,得 3-6 分; 4. 未提供方案/方案无实质内容,得 0 分。 |
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| ﹒付款账期与样品承诺 (8分): 1. 付款账期(4分):承诺货到验收合格后付款账期≥60 天,得 4 分;45-59 天,得 3 分;30-44 天,得 2 分;30 天以内,得 1 分; 2. 样书提交承诺(4 分):承诺按要求提供不少于50 册涵盖不同年级 / 类型的样书,且在 3 个工作日内寄达指定地点,得 4 分;仅承诺提供样书但未明确数量/时间,得2 分;未承诺,得 0 分。 |
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| ﹒增值服务方案(4分):评估供应商为项目提供的额外公益服务**。 例如:作者/编辑交流活动(线上/线下)、配套阅读指导材料等。方案完整、具有可行性、能切实提升项目价值的,得4分。基本要素完整,但内容较为空泛,得2分;相关部分缺失,或内容明显不足,得0分。 |
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| 三、商务部分 |
15分 |
﹒核心资质与商业信誉 (10 分): 1. 具备合法有效《营业执照》(经营范围含图书相关业务),得3 分; 2. 具备有效《出版物经营许可证》,得 3分; 3. 提供证明材料说明具有良好商业信誉和健全财务会计制度,得 4 分; 每一项未提供 / 无效不得分,分值保留小数点后一位,本项最高得10分。 |
| ● 同类项目业绩 (5分): 近 3 年内****小学/偏远地区图书图书供应项目,每提供 1 份完整证明材料(合同 + 结项 / 用户反馈),最高5分; 无有效证明材料不得分,业绩材料需清晰体现项目规模、服务对象,否则不计分。 |
评审流程:
1、资格审查:首先审核所有响应文件是否完整、符合基本资格要求。
2、详细评审:****小组根据上表标准,对通过资格审查的供应商文件进行分项打分。
3、汇总排序:计算每个供应商的综合得分(价格得分+技术得分+商务得分),按总分从高到低进行排序。
4、中标推荐:推荐综合得分最高的供应商为中标候选人。
九、相关时间安排
发布采购公示:2026年07月31日,公示期2026年07月31日-08月09日
供应商递交报价文件截止日期:2026年08月09日标书代写
采购小组评估打分:2026年08月10日-14日
结果公示时间:2026年08月17日,公示期2026年08月17日-21日
十、说明:
本批次采购仅针对【湘少社】图书清单,报价邮件主题请统一命名为“湘少社出版ISBN书目采购单——【供应商名称】”,以便识别。