2026中德（湖南）消费电子企业对接会会务服务项目竞争性比选邀请公告

为保障2026年省贸促会出访德国、墨西哥团组境外公务活动顺利实施，规范采购流程，遵循公开、公平、公正、择优原则，****以竞争性比选方式公开遴选境外服务供应商，诚邀符合条件的供应商参与投标。

一、项目概况

本项目服务费预算及最高限价均为7.4万元（按2人计算，含境外地接、翻译、代办、签证、保险及住宿伙食公杂等全部服务费用，具体构成见预算明细），报价超出限价视为无效响应。采购方式为竞争性比选，定标采用综合评分法。服务周期自合同签订之日起，至出访完成、资料归档、项目验收合格为止。

注：国际机票费用根据实际出票价格另行报销，不包含在本项目服务费预算内。

二、出访基本概况

为助力**企业深度拓展欧洲及拉美市场，推动电子信息、智能制造、工程机械、新能源等优势产业对外交流与**，省贸促会拟于2026年9月组织团组赴德国参加柏林消费电子展（IFA）并举办中德（**）消费电子企业对接会，同时赴墨西哥参加中国出口品牌联展并举办经贸**对接会。

团组人员共2人：一个厅级，一个厅级以下。出访时间为2026年9月6日至9月11日，行程涵盖德国柏林、荷兰（转机）、墨西哥城等地。

三、核心采购服务需求

供应商需全权负责本次出访团组（2人）境外期间的全流程服务保障工作，并承担组织**企业参加境外展会、协助举办对接会及商务拜会活动等核心任务，具体如下：

（一）参展组织服务

1.德国柏林消费电子展（IFA）参展组织：负责组织**企业参加2026年德国柏林消费电子展（IFA），统筹**企业展区的展位预订、展位分配与搭建协调工作；协助企业完成展品运输、展具租赁、展位布置等参展事务；收集整理参展企业信息、展品资料及宣传素材；展前对企业进行参展培训与指导，展中协助企业处理现场事务，展后收集参展成效反馈。

2.墨西哥中国品牌商品联展参展组织：负责组织**企业参加2026年墨西哥中国品牌商品联展，落实**企业展位预订与分配，协助完成展位搭建、展品运输、现场布展等工作；对接展会主办方（米奥兰特国际会展），协调**展团参展事宜；跟踪企业参展情况，协助解决参展过程中的问题。

（二）对接会组织与协助服务

1.德国对接会协助：协助采购人在柏林举办“2026中德（**）消费电子对接洽谈会”；提前做好**参展企业需求摸底，并组织企业按时参对接会，提高对接实效。

2.墨西哥对接会协助：协助采购人在墨西哥城举办**参展企业专场对接会；协助对接会现场分组洽谈的场地安排、翻译协调、物料准备等工作，保障洽谈有序进行。

（三）商务拜会与公务活动协助

1.协助采购人安排拜访IFA管理公司、****公司等德国会展机构，做好联络对接、翻译保障及行程衔接。

2.协助采购人安排****协会及驻外机构，做好前期联络、现场翻译及座谈交流服务。

3.协助安排赴IFA展会现场及墨西哥联展现巡馆，配合做好企业展位调研、信息收集及现场协调工作。

（四）行前筹备服务

1.协助收集出访团组人员相关信息，按照外事部门要求办理出境审批、签证等出访相关事项；

2.协助与境外机构、商协会、展会主办方做好沟通协调，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及企业背景材料的双向传递；

3.根据对接情况制定出访具体行程安排，明确活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员；

4.协助收集企业参展信息、产品资料，制作**展团宣传材料及出访手册；

5.配合准备出访公务礼品。

（五）境外接待与后勤保障

1.根据出访日程安排，****酒店、活动会议室等，做好出访人员住宿、伙食、公杂等后勤保障；

2.提供机场接送、公务陪同、外汇兑换等服务；

3.统筹团组在德国柏林、荷兰（转机）、墨西哥城之间的行程衔接，确保转机、入境等环节顺畅。

（六）翻译与应急保障

1.为公务拜会、对接洽谈等活动提供专业翻译服务（中英/中西/中德）；

2.具备完善的应急处置能力，及时应对出访期间各类突发情况。

（七）会后归档

出访结束后，协助做好证件归还、经费结算、出访报告撰写配合、影像资料整理归档等收尾工作。

四、供应商资格要求

供应商需具备独立履约能力，具体资格条件如下：

1.具备合法有效的主体资质证照；

2.提供近三年经营活动无重大违法、无失信惩戒书面声明；

3.拥有专业服务团队与完善应急处置能力，具备组织企业参加境外知名展会（如IFA展会）及境外大型公务出访团组服务的丰富履约经验；

4.本项目无特定专项资格条件。

五、响应文件提交要求加急标书代写

本项目无需提前报名，供应商需提交以下材料：

1.授权委托书；

2.满足基本资格条件要求的相关材料复印件；

3.资质证明文件；

4.服务方案及报价文件。

递交截止时间为2026年8月6日17:00，逾期不予受理。递交地址为**市**区时代阳光大道238号A座4楼409****。加急标书代写

六、其他说明

本项目服务费报价包含境外地接服务、公务活动翻译、出访手续代办、签证通关服务、境外人身财产保险及住宿、伙食、公杂等全部费用，无隐形支出。国际机票费用根据实际出票价格另行报销，不包含在本次比选报价范围内。供应商应服从采购人统筹安排。

七、评分细则（总分100分）

项目采用综合评分法，按得分高低确定中选单位。

1.企业综合实力（30分）：考核一体化服务能力、组织企业参加境外知名展会及大型境外公务出访团组服务案例；

2.服务实施方案（40分）：考核出访全流程保障方案、参展组织方案、对接会及商务拜会协助方案的完整性与可行性；

3.报价合理性（30分）：以有效报价平均值为基准价计分，严控虚高与恶性低价。

八、联系方式

采购人：****

地址：**市**区时代阳光大道238号A座4楼

联系人：罗先生

联系电话：186****8966

为保障2026中德（**）消费电子企业对接会顺利举办，规范采购流程，遵循公开、公平、公正、择优原则，****以竞争性比选方式公开遴选会务服务供应商，诚邀符合条件的供应商参与投标。

一、项目概况

本项目预算及最高限价均为30万元，报价超出限价视为无效响应。采购方式为竞争性比选，定标采用综合评分法。服务周期自合同签订之日起，至会议完成、资料归档、项目验收合格为止。

二、会议基本概况

****政府关于扩大高水平对外开放的决策部署，依托柏林消费电子展（IFA）国际平台，为**优质智能制造与消费电子企业精准匹配并现场对接德国本土经销商**伙伴，提升**消费电子产业的国际知名度与竞争力，省贸促会拟于2026年9月在柏林举办“2026中德（**）消费电子对接洽谈会”。

会议定于2026年9月7日14:00-17:30在德国柏林举办（具体场地待定），参会规模约40人（**代表团及湘企代表约15人，德方企业及机构代表约25人）。

三、核心采购服务需求

供应商需全权负责本次对接会全流程会务服务，涵盖前期筹备、物料制作、场地搭建、现场执行、影像宣传、会后归档验收等全部工作，具体如下：

1.前期筹备：编制全套落地执行方案；统计梳理参会人员信息，统筹席位分配；对接所有发言嘉宾，核对行程、发言素材、上台流程，提前完成素材整理备份；完成会场对接、场地规划及设备调试预约工作。

2.物料服务：负责会议主视觉设计、议程、台卡、席位牌、背景画面、对接资料等全套物料的设计、制作、布设、回收工作；完成中英、中德双语资料的翻译与印刷。

3.会场与设备保障：完成主会场、签到区搭建布置、氛围装饰、座次排布；全程负责音响、灯光、投影设备、同传设备等设施的调试、值守与操控，保障会议画面、PPT、宣传片等素材播放流畅。

4.现场执行：全程负责签到引导、资料发放；精准衔接领导致辞、企业推介、茶歇、精准洽谈对接等各环节，做好嘉宾引导、流程把控、物料递送等服务；提供会务茶歇等后勤保障。

5.德方嘉宾邀请：依据甲方提供的**企业需求，负责邀请德国与参展企业匹配的本地采购商、经销商、行业机构代表约25人参会，力争达成**。根据实际签到人数结算。

6.翻译与主持：提供专业中德/中英同声传译服务（1名专业同传译员）及专业活动主持人服务。

7.影像与归档：完成会议专业摄影摄像，记录关键环节；会后开展视频剪辑、图片精修，整理全套高清素材；汇总会议台账、流程资料、费用凭证，资料归档及项目验收配合工作。

四、供应商资格要求

供应商需具备独立履约能力，具体资格条件如下：

1.具备合法有效的主体资质证照；

2.提供近三年经营活动无重大违法、无失信惩戒书面声明；

3.拥有专业服务团队与完善应急处置能力，具备参加境外知名展会（如IFA展会）及境外大型行业对接会会务服务履约经验；

4.本项目无特定专项资格条件。

五、响应文件提交要求加急标书代写

本项目无需提前报名，供应商标书需提交以下材料：授权委托书；满足基本资格条件要求的相关材料复印件；资质证明文件；服务方案及报价文件。

标书递交截止时间为2026年8月6日17:00，逾期不予受理。递交地址为**市**区时代阳光大道238号A座4楼****。加急标书代写

六、其他说明

本项目报价包含策划、物料、搭建、执行、翻译、嘉宾邀请、影像、人工、税费、归档等全部费用，无隐形支出。供应商应服从采购人统筹安排。

七、评分细则（总分100分）

项目采用综合评分法，按得分高低确定中选单位。

1.企业综合实力（30分）：考核一体化服务能力、大型境外同类会议服务案例；

2.服务实施方案（40分）：考核执行全流程合规保障方案的完整性与可行性；

3.报价合理性（30分）：以有效报价平均值为基准价计分，严控虚高与恶性低价。

八、联系方式

采购人：****

地址：**市**区时代阳光大道238号A座4楼

联系人：罗先生

联系电话：186****8966