2026年鄂州市公司档案数字化整理服务-竞争谈判公告

因业务需要，****拟对2026****公司档案数字化整理服务项目进行竞争谈判采购，现将采购相关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目编号：****

2.项目名称：2026****公司档案数字化整理服务

3.采购人：****

采购部门：办公室

4.采购方式：竞争谈判（综合评分法）

5.预算金额：13.5万元

最高限价：项目结算总价不超过13.5万元，各分项单价不得超过单项限价（采购文件），任意分项单价超出限价则整体报价无效。

6.采购内容：覆盖科技档案、会计档案、文书档案、专卖专业档案、照片/实物/党建档案全门类数字化整理加工，包含档案清点、立卷、著录、高清扫描、图像修图、案卷纠错重做、装订装盒、大幅扫描仪租赁、档案系统目录挂接、电子成果光盘刻录等全流程配套服务，最终结算按照实际完成工作量据实核算，详细需求及分项限价详见第四章采购需求、附件2分项限价报价表。

7.合同履行期限：自合同生效之日起12个月，完成全部档案数字化加工、系统数据挂接、整体验收交付。

8.本项目不接受联合体参与谈判；项目成交后严禁转包、违法分包。

二、供应商资格、资质要求

1.投标人（响应供应商）应为在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，或具有独立承担民事责任能力的个人。投标人（响应供应商）需提供：企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记证书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；其他组织提供合法证明文件；个人提供身份证等证明文件。相关文件应为复印件，并加盖公章。

2.投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。投标人（响应供应商）需提供：最近一年经审计的财务报告。小微企业可提供最近****银行****银行存款证明。成立时间不足一年的供应商提供自成立****银行****银行存款证明。

3.投标人须依法缴纳税收和社会保险。投标人（响应供应商）需提供：1.最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）；2.最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险缴纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

4.投标人在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。投标人（响应供应商）需提供：在信用中国的查询结果纸质件。标书代写

5.在中国裁判文书网上，在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书，投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。投标人（响应供应商）需提供：在中国裁判文书网的查询结果纸质件。标书代写

6.投标人（响应供应商）之间不存在法律禁止的关联关系：包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。

7.投标人(响应供应商)和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草****公司****公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加投标（采购）。

8.投标人没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。

9.本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。

三、谈判文件的获取

领取方式：

1.登录中烟电子采购平台（https://cgjy.****.cn，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

2.登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

3.勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载招标文件的权限。(注：关于平台注册、登录、招标文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台—帮助中心—投标人操作指南”。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。标书代写

4.获取采购文件费用：0元/项目。

业务咨询联系人：范迪

联系电话：139****9090

文件领取时间：2026年8月3日00:00至2026年8月6日00:00

四、响应文件的递交及谈判时间、地点

1.响应文件递交截止时间：2026年8月17日 10时00分（**时间）标书代写

2.递交地点：****6楼东会议室

3.开标、首轮谈判时间：2026年8月17日 10时00分（**时间）标书代写

4.开标谈判地点：****6楼东会议室标书代写

5.文件递交要求：逾期送达、密封破损、未按要求盖章签署的响应文件，采购人一律拒收。标书代写

五、质疑与投诉

1.供应商认为自身采购权益受损，可在知晓或应知权益受损之日起3个工作日内，向采购人提交书面加盖公章的质疑函；

2.针对采购文件内容的质疑，须在2026年8月13日00:00前提交，逾期采购人不再受理采购文件相关质疑，视为供应商完全认可采购文件全部条款；

3.采购人收到书面质疑后3个工作日内出具书面答复；供应商对答复不满意、采购人超期未答复的，可在答复期满7个工作日内向烟草采购监管部门提交书面投诉材料。

六、公告发布媒介

本次公告在**招标采购公共服务平台(https://www.****.com/)(https://www.****.cn/)中烟电子采购平台(https://cgjy.****.cn)发布。

七、联系方式

采购部门：办公室

联系人：范迪

联系电话：139****9090

电子邮箱：fandi@ez.****.com

采购办：政策法规与体制改革科

联系人： 徐先生

联系电话：180****3651