2026年度浓香门户系统运维优化项目单一来源采购邀请函

******公司

2026年度浓香门户系统运维优化项目项目邀请函

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本项目通过单一来源采购方式确定供应商（服务商），现邀请贵单位参加。

一、项目概况

（一）项目名称及编号

项目名称：2026年度浓香门户系统运维优化项目

项目编号：****

（二）服务内容

1.年度软件使用服务

（1）**文档中台：提供**文档中台一套（本地部署）软件的一年授权使用服务，用户数不限制，支持与3套系统集成使用，主要功能包含在线预览、在线编辑和格式处理等。供应商须保障软件全年稳定运行，续费期间不得导致功能降级或数据丢失。

（2）在线学习平台：提供在线学习平台软件（SAAS）使用服务，含700个用户授权，使用时间一年。使用期间供应商须提供免费问题咨询解答、技术支持等服务，保障平台稳定运行及学习数据完整安全。

（3）E签宝电子签章系统：提供E签宝系统电子签章服务，包含以下内容：2万份签章（有效期2年内均可使用）、短信10万条/年、人脸识别功能1万次/年、企业微信插件连接服务。电子签章须符合《电子签名法》规定，人脸识别须符合《个人信息保护法》要求。企业微信插件须完成与电子签章的集成对接。

2.技术开发服务

（1） 统一门户开发：负责浓香门户、人力门户等页面布局的按需调整改造，包括导航栏目重组、待办/公告/数据看板展示区域调整、移动端门户前端UI交互开发优化等。对接公司官网新闻，定期检查新闻信息同步情况，根据业务要求完成同步接口的新增开发与优化。

（2）流程审批开发：流程引擎开发：配置审批节点、流转分支、驳回、抄送及会签规则，适配各类审批场景，搭建灵活可配置的审批流转核心逻辑。审批表单开发：自定义搭建各类审批表单，配置字段录入、数据校验、隐藏显示及操作权限，保障表单数据规范可控。跨系统集成开发：实现浓香门户与CRM、TPM、聚贤庄、考勤系统、营销管理平台、文旅系统等的数据互通与接口对接，完成数据同步、流程联动及消息交互。

（3）组织人员管理开发：组织架构搭建开发：搭建企业部门、岗位、层级架构体系，支持组织新增、调整、停用、删除，实现架构可视化管理与权限绑定。人员信息管理开发：开发员工档案信息维护功能，支持人员新增、调岗、离职、信息变更等异动操作，同步更新系统人员数据。SSO单点登录开发：对接统一登录认证体系，实现人员账号单点登录OA系统，完成账号校验、身份鉴权、免密登录及权限同步。三方系统组织人员对接开发：开发接口实现OA与CRM、TPM、聚贤庄、考勤系统、企业微信、E签宝、章管家等系统组织人员数据互通，自动同步人员新增、变更、离职等全量异动数据。

（4）**中台维护开发：持续保障**文档中台系统稳定运行，根据业务需求持续迭代优化文档管理相关功能，包括但不限于文档预览、文档编辑、文档下载等。

（5）E签宝维护开发：持续保障E签宝系统稳定运行，根据业务需求持续迭代优化E签宝平台相关功能，包括但不限于组织人员、权限管理、电子印章管理、流程对接、劳动合同对接、清风护廉对接、电子签名管理等。

（6）系统集成开发：负责审批流程与HR系统、TPM系统、CRM系统、企业微信、聚贤庄、营销管理平台、文旅系统、E签宝、章管家、Smart BI等十余个核心业务系统的集成接口全生命周期运维管理，包括接口可用性监控、数据一致性校验、异常告警响应，建立标准化巡检与应急处置机制，确保跨系统数据交互的稳定性与时效性。协同三方系统技术团队开展接口故障联合排查与根因分析，推动问题闭环处理。根据业务规划完成接口方案设计、协议评审、新增开发及存量接口变更升级，同步推进版本管理与兼容性验证，保障系统集成架构的持续演进能力。根据新增业务需求，主导浓香门户相关定制化功能开发与前端UI调整优化，完成三方系统接口的新增、改造与联调对接，紧密协同业务及技术团队，保障定制需求快速响应、接口稳定运行及系统间数据高效流转。

3.运维及持续优化服务内容

（1）统一门户运维及持续优化：门户页面布局按需调整，包括导航结构优化、功能栏目重组、待办待阅展示区域调整。角色权限体系优化，涵盖菜单访问控制、业务数据权限分配及功能入口可见性优化。移动办公端适配，包括移动端待办待阅功能调整、菜单交互展示优化。

（2）流程管理运维及持续优化：现有170余个流程的节点、权限等运行维护。按业务要求对申请表单进行内容增删、修改及布局调整。根据业务需求新增审批流程。

（3）组织运维：协助部门新增、删除、合并等组织变更维护。协助人员新增、删除等人员变更维护。协助岗位、角色权限的变更维护。定期清理失活账号（含经销商）。

（4）招聘管理运维及持续优化：人才库各招聘阶段流程优化，包括人才分类标识及数据视图联动。内部竞聘全流程优化，含竞聘报表、报名信息采集、竞聘阶段定义及面试记录。面试官信息库优化，含按岗位匹配及随机抽取机制。应聘登记表字段与工号生成规则优化，含证件信息自动识别校验。岗位说明书按权限定向分发及可见范围控制。简历筛选与淘汰管理优化，含标签维护、淘汰原因标准化及淘汰回流规则配置。招聘各环节邮件及短信通知优化。面试全过程优化，含签到控制、多面试间并行调度、多考官评分与成绩汇总、电子签名归档、脱敏展示及成绩打印模板。背调与体检环节全流程优化，含背调分类管理、体检异常处理及编制管理。持续保障电子劳动合同系统（E签宝）稳定运行，迭代优化电子合同对接、电子签名、组织人员同步等功能。

（5）人事管理运维及持续优化：员工花名册优化，含基础信息字段与子集信息（工作经历、学习经历、家庭成员等）的字段配置与数据同步。入转调离优化，含离职及跨部门工作交接流程管理。工作分工表模块建设与优化，含历史数据导入及分工调整审批流程；奖惩信息导入与花名册同步。人员档案与荣誉评优、绩效系统的数据关联维护，含历史数据导入与展示。员工关怀功能优化，含生日及入职周年祝福模板配置与消息推送。

（6）假勤管理运维及持续优化：考勤打卡报表优化，含数据过滤规则、字段规范化及按团队/公司主体分类展示。考勤规则配置优化，含白名单管理、打卡规则管理及人员跨部门借调规则自动同步。打卡地址精细化维护（地级市至区县级）。考勤异常阈值及比例可视化展示。考勤异常流程优化，含消息推送（双向提醒）、异常数据推送至门户待办、审批结果自动回写考勤报表。考勤数据分析优化，含双层展示结构（总汇总+细分项）、部门差异化展示及筛选逻辑优化。假勤消息提醒及抄送机制配置，加班申请超时预警优化。持续保障考勤系统稳定运行，迭代优化组织人员、权限管理、考勤报表等功能。

（7）培训管理运维及持续优化：课程与知识档案库优化，含权限管理、文档查看/下载申请流程、审计及水印保护。培训项目优化，含立项申请、外派培训流程及线下参训数据自动同步学员档案。证书批量登记流程优化，流程完成后自动更新花名册、学员档案及人才档案。持续保障在线学习平台稳定运行，迭代优化课程管理、学习管理、积分管理等功能。

（8）绩效管理运维及持续优化：绩效档案优化，含年度/季度/部门多维分类、统一档案数据记录与展示、考核流程优化。绩效规则与评分配置优化，含审批节点、职级匹配、奖励系数、评分取值逻辑及考核指标配置。目标下达与评分流程优化，含年度绩效需求评估、目标制定与评分入口管理。绩效工资清算数据项配置与取值规则设定。

（9）薪酬管理运维及持续优化：薪酬核算流程与导出模板优化，含前置确认流程、导出字段配置及离职人员特殊处理。工资项目与核算规则优化，含基础工资项目增删及入职折算、离职折算、假勤扣款等核算规则。工资取值规则优化，含冻结岗位工资优先级、特定人员排除规则及补贴取值优先级配置。

（10）人才发展运维及持续优化：人才认定体系优化，含人才档案展示配置、认定等级类型及认定依据类别管理。工作业绩详情页面与相关模块的跨模块跳转链接维护。

4.AI人工客服保障

需提供浓香门户AI人工客服服务，当前小五AI智能助手在日常咨询答疑中存在应答局限，面对复杂业务场景与系统异常时难以覆盖。需配套5*8小时专属人工客服，承接浓香门户疑难咨询、故障反馈与操作指导，补齐智能客服处置短板，保障各岗位人员高效顺畅使用系统。

二、资质要求

1.在中华人民**国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的法人，营业范围包含符合本项目开展的相关业务；

2.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度及良好的财务状况，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3.具有执行项目必须的服务团队、专业技术能力及设备；

4.在最近三年内在经营活动中没有重大违法记录、没有骗取中标、严重违约、项目质量问题等违法违规行为；

5.没有被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单；

6.没有被列入“信用中国”失信惩戒企业名单；

7.没有被列入我司服务商黑名单或限制**服务商名单。

三、结算及付款方式

成交人与******公司签订合同。

（一）成交人提供增值税专用发票。

（二）成交人按合同要求提供验收报告及其他相关资料。

（三）无预付款，具体以合同约定为准。

（四）50万元≤合同金额＜100万元的项目，支付15%银行承兑汇票；合同金额≥100万元的项目，支付35%银行承兑汇票。为便于实施票据的出票、背书等票据行为，采购人可能对出票金额进行取整等调整，因此采购人实际使用承兑汇票的金额与按上述最高限额比例计算的金额可能存在正负偏差，成交人对此予以充分理解并同意以采购人按其财务管理要求核定的出票金额为准。

****银行承兑汇票的承兑期限为6个月（含）内。

四、编制申请文件注意事项

（一）申请人须严格按照采购人所提供的申请文件格式，编制申请文件。

（二）申请文件规定的签字、盖章处须签字盖章。

（三）申请文件的递交：R电子版 纸质版申请文件的扫描件一份（一个整体的PDF文件）。

五、报价要求

（一）申请文件报价唯一。采购人不接受高于本项目最高限价的申请人最终报价。

（二）采购人视谈判情况，允许二次报价或多次报价。

六、谈判时间、地点、方式及申请文件的递交

（一）邀请函发布时间及响应文件开启时间（开标时间）标书代写

1.邀请函发送时间：2026年8月1日8点30分

2.答复邀请函截止时间：2026年8月7日17点30分标书代写

3.响应文件递交截止时间（即开标时间）为：2026年8月10日14点整标书代写

4.供应商提问截止时间：2026年8月8日17点30分标书代写

5.异议提出截止时间：2026年8月8日17点30分标书代写

（二）谈判方式：通过腾讯会议远程谈判。

（三）在召开线上谈判会议前，申请人务必在谈判前至少提前半小时做好会议准备，保证会议环境安静且良好。

（四）在召开线上谈判会议前，申请人应准备好身份证原件等必备文件资料。

七、保证金缴纳方式

本项目需要缴纳保证金，保证金缴纳金额：20000元，大写：贰万元整

（一）保证金交纳的形式：

缴纳截止时间：同响应文件递交截止时间（即开标时间）一致。（逾期将不能使用任何方式缴纳参选保证金）。标书代写

本项目允许的参选保证金缴纳方式：

√ 现金缴纳（需从供应商基本账户转出）

（二）以现金方式缴纳参选保证金的相关约定

1.收款账户信息

供应商须在参选保证金缴纳截止时间前，将参选保证金缴纳至下列指定收款账户。标书代写

开户单位：**国有****公司；

开户银行：****银行叙府路支行；

开户账号：以**企业阳光采购服务平台生成的虚拟子账号为准（一标段一账号）。

2.缴纳程序：登录**企业阳光采购服务平台—>进入供应商端—>项目管理（投标）—>选择项目标段—>进入项目“”环节—>递交参选保证金”页面，查看参选保证金收款账户信息，通过网银或者柜台（重要提示：缴款账户须与供应商在**企业阳光采购服务平台维护的网银账户一致）一次性足额转账到参选保证金收款虚拟子账号中—>系统对订单自动绑定—>再次登录**企业阳光采购服务平台找到相应项目并确认参选保证金已缴纳。

3.注意事项

（1）**企业阳光采购服务平台目前****银行。另，****银行存在不能及时到账和正常退款的较大风险，建议尽量不使用。同时，建议供应商在缴纳截止时间之前，尽可能提前1日以上时间，及时将相关费用转账至指定账户，以免造成不利后果。标书代写

（2）具体缴纳方式详见**企业阳光采购服务平台“帮助中心”栏目“操作手册”中《操作手册-供应商投标》，或通过**企业阳光采购服务平台首页在线客服咨询。

（3）供应商缴纳的参选保证金由**国有****公司代本项目采购人（招标代理机构）收取，并按采购人（招标代理机构）要求及时退还、对本项目参选保证金实施统一管理。

八、联系方式

联系人：刘先生

联系电话：180****8699

******公司

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2026年7月31日

邀请函附件