湖北省体育局篮球排球运动管理中心档案管理服务自行采购成交公告

订单号: ****

是否有计划采购: 否

采购总预算金额:

本次成交金额: ￥27839.0

采购单位: ****

联系人: 王毓晨

联系电话: 134****0693

采购人地址: **市**区佛祖岭路特1号

成交供应商: ****

成交供应商地址: **省**市**区关山街道关山路30****研究院小区3栋2单元601室

成交日期: 2026年08月01日

附件:

执行方式: 议价

成交标的:

采购品目: 档案管理服务

采购需求: 项目预算金额及最高限价均为3万元，合同履行期限为合同签订后三十个工作日内。 本次采购服务为1批，具体服务内容、技术标准及配套工作要求严格按照国家最新档案管理规定执行，具体采购需求如下： 一、档案规范化整理服务。供应商需针对采购单位各类档案开展全套规范化整理工作，涵盖文书档案、专业档案、照片档案、实物档案、科技档案、会计档案、电子档案七大类别。服务过程中需制定专项立卷说明，对所有档案进行标准化整理、分类归集、案卷编号、页面打码等基础规整工作，确保各类档案归档规范、分类清晰、编号统一，符合国家档案管理标准。 二、档案高清扫描加工服务。对全部档案资料进行全文数字化扫描处理，根据档案规格及类型设定对应扫描分辨率：普通文件统一按照300dpi分辨率扫描，照片档案统一按照600dpi高分辨率扫描；扫描档案幅面覆盖A4、A3、A2及以上所有规格，确保扫描图像清晰、完整、无漏扫、无畸变，完整还原档案原始内容。 三、图像处理与数据挂接服务。针对所有档案扫描件开展精细化修图处理，修正扫描过程中出现的倾斜、污点、阴影、模糊等问题，优化图像显示效果；修图完成后，按照档案管理规范及采购单位要求，完成全部扫描件的原文挂接工作，保障电子档案与原始档案精准对应、可查询、可调取。 四、档案标识与数据采集服务。一是文书档案标识，对所有文书档案原文开展A/B面正文稿本标识工作，规范文书档案版式标注；二是元数据采集，对全部档案原文完成标准化元数据采集、录入及存储工作，保障档案数据信息完整、规范、可溯源。 五、档案目录数据库建设服务。对项目涉及的全部档案进行逐条条目信息著录，精准完善档案目录信息，搭建标准化档案目录数据库，同步完成档案数据的刻录备份工作，保障档案数据安全留存；同时按照规范打印档案目录、备考表，做到档案目录与实体档案、电子档案一一对应。 六、档案装订规整服务。对需要装订的各类档案，严格依据国家最新档案装订规范标准开展专业化装订作业，确保档案装订牢固、整齐、美观，符合长期归档保存要求，杜绝脱页、漏装、错装等问题。 七、档案装具配套制作与装配服务。根据不同档案类别，提供全套档案装具配套服务，包含打印或盖制档案脊背，配备文书档案盒、科技档案盒、会计凭证盒、会计档案盒，提供会计凭证封面、照片册、归档文件目录夹、三角袋等全套专用档案耗材，全面满足各类档案分类收纳、归档存放需求。 八、数据备份与档案保障配套服务。一是数据光盘备份，将全部数字化档案数据、目录数据、元数据等内容刻录至专用光盘，完成离线备份留存；二是配备专业档案用品，包含档案防虫药、温湿度计等，为档案长期保存提供环境及防护保障；三是完成全宗卷整理归档，配齐复查材料，完善全宗卷全套归档资料；四是提供整套档案专用耗材，保障所有档案整理、数字化、归档、存放工作全程配套到位。 本次所有服务工作均需严格遵循国家现行档案管理相关法律法规及行业标准，确保最终形成的实体档案、电子档案、档案数据、归档材料完整、规范、合规，满足采购单位档案归档、查询、保管、利用及复查工作需求。

服务响应说明: 完全响应该项目所有要求