郊区实验小学校服采购管理与循环利用告家长书

学生校服选购、穿着由家长和学生自主选择，严禁任何教师强制学生购买、穿着校服。学生未穿校服时，只要衣着整洁得体、符合仪容仪表规范即可正常入校。

①不得将校服穿戴情况计入班级量化考核、班级评优；

②不得以是否穿校服作为学生评优、综合素质评价、表彰推荐条件；

③严禁因学生未穿着校服扣分、批评、变相惩戒学生。

1.征订年级:小学一、四年级。

2.校服款式:夏款上衣半袖T恤、短裤; 秋季:运动服套装; 冬季:棉衣。

3.校服预订套数:夏季、秋季、冬季各300套。

4.价格:夏季:80元；秋季:120元；冬季:140元（参照上年度）。

校服选购纳入“三重一大”事项，由学校校委会研究集体决策，审定校服选购工作方案，同时向家长、社会公开。

按照自愿原则广泛征求家长意见，确定是否选用校服（确定选用校服应征得2/3以上家长同意）。

学校成立由管理人员代表、社会代表、家委会代表、教师代表、学生代表、家长代表等多方参与的校服选用组织（其中家长和学生代表占比超过80%），负责选用、采购、监督等工作。

经校服选用组织全体会议表决一致决定采购模式并进行公开。

（五）展示展评环节

（如采用招标方式，此步骤由招标代理方执行）

选用组织制定采购方案，明确质量标准，对企业进行资格审查，通知企业准备样品和报价在统一时间线下进行展评。按照质优价低，少数服从多数的原则确定供货企业。

在校服选用组织代表参与评选结束后，对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求、采购价格、售后服务保障和意见反馈渠道等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日，公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，征求家长购买意向确定学生校服数量。

招标结果公示无异议后，由学校与供货企业签订校服采购合同，并标明供货企业对当年选购校服的学生服务三年。采购合同及时向教育主管部门备案。

采购合同中标明校服现行质量技术标准，并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校****小学生校服生产执行标准为《中小学生校服》(GB/T31888-2015 )《国家纺织产品基本安全技术规范》( GB18401-2010 )《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》( GB/T5296.4)《中小学生交通安全反光校服》（GB/T2846-2012）《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）《羽绒服装》（GB/T14272-2021）等国家标准。接收校服时，查验供货企业提供的法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告（原件）和成衣合格标识。校服选用组织严格实施验收工作。实施两次验****委员会代表负责。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致，是否具有完整的生产标识，并建立质量验收和发放台账。

校服选用组织对校服验收合格后，严格执行《****教育厅 ****委员会 ****财政厅 ****管理局****小学生校服管理工作的意见》（晋教〔2025〕3号）文件要求，将校服费用列入代收费项目进行管理。

监督电话区级：0353-****054，

****186

学校：0353---****313，

邮箱：****@126.com，

接受学生、家长和社会监督。

对出现严重质量问题的生产企业纳入“黑名单”，禁止其参与后续采购。

采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务；组织开展校服满意度调查。

我校设立了校服循环站，循环站适用于本校全体学生。本站遵循自愿参与、无偿捐赠、公平领取、规范管理、保障卫生与安全的原则。

1. 回收条件：校服需清洗干净，无明显破损、污渍、变形，拉链、纽扣等配件完好，无安全隐患（如尖锐装饰、严重褪色等），****学校现行校服标准 。

2. 回收流程：

(1)学生捐赠：学生将符合条件的校服整理好，填写捐赠登记表（包含学生姓名、班级、校服款式、尺码、捐赠时间等信息），送至班级。

(2)班级收集：各班班主任定期收集捐赠校服，检查校服状况，对不符合条件的校服及时与家长沟通。****学校****管理处 。

(3)管理处接收：管理处工作人员对各班上交的校服再次检查、分类、登记，按季节、款式、尺码存放于专门的存储区域 。

1.领取条件：有校服需求的学生，特别是家庭经济困难学生、转学生、校服遗失或损坏无法继续使用的学生 。

2.领取流程：

(1)申请登记：学生或家长填写校服领取申请表（注明学生姓名、班级、需求原因、所需校服款式及尺码等），提交给班主任 。

(2)审核确认：班主任对申请进行初步审核，确认需求真实性，****学校****管理处。管理处根据库存情况及申请顺序进行复核 。

(3)领取校服：审核通过后，学生或家长在规定时间内到校服循环站，在工作人员指导下挑选合适尺码的校服。领取时需签字确认，领取记录存档。

1. 建立台账：管理处建立详细的校服循环台账，记录每一件校服的捐赠来源、领取去向、入库时间、出库时间等信息，确保可追溯 。

2. 定期盘点：每月对校服库存进行盘点，核对台账与实际库存数量，及时更新库存信息，保障库存数据准确 。如发现差异，及时查找原因并处理。

3. 维护与整理：定期对库存校服进行整理，检查是否有霉变、虫蛀等情况，对出现问题的校服及时清理或处理 。对有轻微破损的校服，组织人员进行修补 。

1.消毒处理：所有捐赠校服在入库前，必须进行全面消毒处理，可采用专业的衣物消毒剂消毒方式，确保校服卫生安全 。

2.质量检查：发放校服前，再次检查校服质量，查看是否有潜在的安全隐患，如尖锐边角、有害物质残留等 。对不符合安全标准的校服，严禁发放 。