项目所在地:**省
快捷简易询价文件
我单位拟对“情系大漠﹒箭证良缘”集体婚礼承办服务采购项目进行询价采购,特邀请符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
(一)项目名称:“情系大漠●箭证良缘”集体婚礼承办服务
(二)项目编号:****
(三)项目预算:140000元(大写:拾肆万元整)
(四)采购内容:围绕我单位集体婚礼方案,提供婚礼现场搭建、氛围营造、仪式组织等系列婚庆服务。
二、服务内容及具体安排
承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建(舞台设备运输费自理)、物资准备、化妆、现场布置、摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。
(一)婚礼人数:40对新人。甲方组织报名,收集新人信息。(40对新人为暂定人数,具体名额根据实际参加情况调整,增减人数不超过5对)
(二)服务内容:根据甲方方案,开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、视频制作等庆典相关服务工作。
(三)具体活动流程
1.仪式彩排
9月22日上午召开新人、相关保障人员组织协调会。并组织车辆、定位人员彩排。
9月22日下午及23日全天,在体育场进行不带妆彩排,按照婚礼庆典流程走位(组织集体婚礼的新人、相关保障人员参加)。
2.“幸福启航新征程”接亲仪式
9月24日上午8:30****招待所举行新人“幸福启航新征程”仪式。具体流程为:
4:30-8:00新娘化妆;
8:30****招待所大厅组织接亲仪式(由一名人员下达“接亲科目”口令,然后由甲方组织接亲游戏,例如俯卧撑、气球接力、猜字谜等);
9:30 新人按照腰牌对应的车标登车,****体育场参加婚礼庆典仪式,车辆行驶路线由甲方确定。
3.婚礼庆典仪式
9月24日上午10:00,在体育场举行婚礼庆典仪式。
(1)现场准备
9月22日场地舞台、红毯、花排路引、音响等全部准备到位。
9月24日摆放桌牌、水、糖果等和调试音响设备等在8:00前全部到位。9:30音乐暖场。主持人、演出人员、摄录人员等人员准备就绪。
(2)结婚庆典
结婚庆典现场仪式共有10项内容(以下主要为乙方承办):
9:40迎亲车辆到达庆典现场,新人下车列队等候。
9:40主持人温馨提示人员婚礼即将开始。
10:00舞龙舞狮、击鼓表演。燃放礼炮烟花(彩烟)。
10:05主持开场并介绍到场领导,并按下列流程组织仪式:
①新人入场:仪仗队列队为新娘盖红盖头,主持人宣布新人入场,新郎新娘手牵绣球入场,跨火盆(电子)、跨马鞍,火盆、马鞍放置于红色过道,主持人依次介绍新人姓名;
②挑盖头;
③领导致贺词;
④三揖三让;
⑤合卺礼;
⑥结发礼;
⑦执手礼;
⑧迎国旗、盟誓礼;
⑨领导证婚、颁发婚书;
⑩新人签婚书(每人一册)。
10:55舞蹈表演(待定)。
11:00到场的父母代表和亲人视频送祝福(待定)。主持人现场采访新人。
11:10基层演出(待定)。
11:15主持人宣布礼成,燃放礼炮烟花(彩烟),放飞地爆球。
11:20闭幕,演唱歌曲《歌唱祖国》(待定)。
11:25领导与新人合影、新人签名墙留念。
4.会餐
11:40****招待所就餐。
12:00婚宴开始,领导致婚宴贺词。
(四)氛围布置要求
1.体育场仪式区
(1)体育场观台及**铺设红毯,延伸至新人入场仪式区;
(2)草坪两侧适当位置各设置一面中式喜门;
(3)两侧各设置一面打卡墙、照片墙;
(4)体育场观**悬挂红灯笼、绸带和横幅;
(5)体育场观台两侧设置空飘、道旗;
(6)体育场观台中央设置中式背景板;
(7)体育场观**侧放置中式灯笼架、花束等装饰物;
(8)观礼区布置桌椅;
(9)根据婚礼氛围需要,对仪式区整体进行其他合理装饰。
2.迎亲路线沿途
沿婚车途经路线设置“向幸福出发”“为爱奔跑”等口号标语。
3.婚车
(1)每辆婚车布置1条红绸,中间挽花,红绸两端系于后视镜上。
(2)婚车的两个后视镜和每个车门拉手上,各系1个红色“囍”字拉花。
(3)婚车引擎盖和车窗左上角,各张贴1个“囍”字窗。
(4)每辆婚车的前后车牌,分别用“永结**”“百年好合”车牌贴遮挡;车辆进行01-40编号,贴在车头左前侧。
4.服装
5.第一招待所
新人迎亲环节和婚****招待所。
(1****招待所院子内铺一条红毯。招待所正门前设置1个充气拱门,书以“情系大漠﹒箭证良缘”集体婚礼字样。充气拱门两侧设置道旗,拱门外侧铺设红毯,门口贴喜字及对联,窗户贴喜字等。大厅设置气球拱门造型等装饰。
(2)新人住房门口贴喜字,房间内以喜字、彩带、气球等装饰,房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、新娘秀禾服、干果(枣生贵子)、中式玩偶等物品。
(3****餐厅作为典礼场地,餐厅摆放两台75寸电视(甲方提供),显示“执子之手,与子偕老”“永结**”“百年好合”等字样,利用音响设备等播放音乐渲染气氛。餐厅使用横幅、红绸、气球、鲜花等装饰。****餐厅走廊铺设红毯,沿红毯两侧设置假花等装饰。
(五)物资保障
集体婚礼所需物资和人员,由乙方负责筹备,具体如下:
| 项目名称 |
细目 |
服务要求 |
数量 |
单位 |
| 仪式区 搭建 |
主背景搭建 |
租用,国标20桁架铝合金材质,5吨雷亚架,防风背架。 |
200 |
平方米 |
| 喷绘 |
高精度环保2A/平米,网格布材质,穿绳打孔。 |
200 |
平方米 |
|
| 打卡墙 |
高清网格布,穿绳打孔,喷绘桁架搭建,2吨雷亚架,防风架,2组异形卡板雕刻。 |
2 |
套 |
|
| 照片墙 |
高清网格布,穿绳打孔,喷绘桁架搭建,2吨雷亚架,防风架。 |
2 |
套 |
|
| 空飘 |
婚礼祝福语字样空飘。按照甲方要求提供。 |
12 |
套 |
|
| 道旗 |
婚礼祝福语字样。按照甲方要求提供。 |
12 |
个 |
|
| 灯笼串 |
每串灯笼不少于12个,灯笼直径不小于40cm。 |
18 |
串 |
|
| 仪式区、舞台区红地毯 |
0.2mm厚度,庆典专用地毯。 |
800 |
平方米 |
|
| 气球 |
彩色气球,直径不小于40cm。 |
1000 |
个 |
|
| 空爆球 |
直径不小于80cm。 |
40 |
个 |
|
| 喷绘 |
观**围栏外侧。高精度环保2A/平米,网格布材质,穿绳打孔。 |
1 |
个 |
|
| 舞台装饰(栏杆、花排) |
租用,仪式区中式木质围栏、宫灯,红色花排。 |
2 |
组 |
|
| 桌椅 |
租用,仪式现场嘉宾观礼使用。 |
40 |
套 |
|
| 舞台运输费 |
包含供应商所有舞台搭建物资。 |
2 |
次 |
|
| 化妆 |
婚礼仪式装造 |
****公司负责。含盘头、头饰、面妆等。 |
40 |
人 |
| 婚房布置 |
婚房喜字 |
张贴房间门口(不小于30cm)及室内(不小于60cm)。 |
40 |
套 |
| 婚房吊顶拉花 |
婚房顶吊装,长度不小于2m。 |
40 |
套 |
|
| 婚房气球 |
彩色气球,直径不小于40cm。 |
40 |
套 |
|
| 婚书 |
流苏卷轴中式婚书 |
40 |
对 |
|
| 中式玩偶 |
中式毛绒玩具(约20寸) |
40 |
个 |
|
| 婚房装饰造型 |
由乙方提供样品,样式甲方确定。 |
40 |
对 |
|
| 新娘秀禾服 |
金丝面料,太阳裙摆 按报名人员尺码合身设计。 |
40 |
套 |
|
| 干果(“枣生桂子”) |
红色包装坚果,400g。 |
80 |
斤 |
|
| 招待所 布置 |
餐厅吊顶拉花 |
长40m,悬挂彩色氛围装饰造型。 |
20 |
条 |
| 餐厅假花 |
地摆,高度不低于60cm,塑料花。 |
30 |
束 |
|
| 横幅 |
宽约1米,不透光材质。 |
30 |
米 |
|
| 鲜花 |
按照甲方要求的造型提供。 |
15 |
束 |
|
| 餐厅走廊红毯 |
厚度2mm,红色。 |
140 |
平米 |
|
| 招待所大厅气球拱门 |
由乙方提供样品,样式甲方确定。 |
10 |
个 |
|
| 招待所门口充气拱门 |
红色,宽15m,高5m 书以“情系大漠●箭证良缘”集体婚礼字样。 |
1 |
套 |
|
| 招待所门口道旗 |
按照甲方要求的造型和内容提供。 |
12 |
个 |
|
| 招待所门口两侧及台阶红毯 |
厚度2mm,红色。 |
140 |
平米 |
|
| 婚车装饰 |
婚车装饰 |
引擎盖1个直径40cm花球加后视镜2个直径20cm花球加飘带,婚车车牌号贴“永结**”字样,车窗两侧各张贴喜字窗花等。 |
40 |
套 |
| 现场道具 |
车辆贴 |
自带背胶,标识车辆 |
40 |
个 |
| 新人号码贴 |
自带背胶,张贴服饰,仪式引导。 |
100 |
个 |
|
| 地贴 |
接亲指引文字,自带背胶。 |
200 |
个 |
|
| 马鞍 |
中式婚礼创意道具马鞍 |
2 |
个 |
|
| 合卺葫芦 |
中国结天然葫芦摆件 |
40 |
对 |
|
| 剪刀 |
**剪刀 |
40 |
把 |
|
| 锦囊 |
中式婚礼结发锦囊 |
80 |
个 |
|
| 团扇 |
中式婚礼秀禾喜扇 |
40 |
把 |
|
| 火盆 |
婚庆用电子仿真大火盆。 |
2 |
个 |
|
| 秤杆 |
挑红盖头使用。 |
40 |
个 |
|
| 盖头 |
酒红单层金边中式刺绣。 |
40 |
个 |
|
| 礼品托盘 |
直径40cm |
10 |
个 |
|
| 彩色烟雾 |
5色,烟高12m。 |
40 |
个 |
|
| 喜糖 |
红色包装奶糖 |
30 |
斤 |
|
| 竹篮 |
藤编流苏公主花篮 |
40 |
个 |
|
| 鲜花 |
手捧花束 |
40 |
束 |
|
| 红色手牵绣球 |
直径25cm配总长2m飘带 |
40 |
个 |
|
| 小**、小手掌 |
7号带杆 |
300 |
面 |
|
| 鞭炮 |
10000响 |
6 |
挂 |
|
| 国旗 |
5m×3.3m |
1 |
面 |
|
| 服装 |
节目服装 |
击鼓、舞龙舞狮30套服装、道具;歌曲服装4套(租用);舞蹈服装15套。 |
49 |
套 |
| 节目 |
击鼓(鼓上舞)、舞龙舞狮 |
6名演出人员、1-2名编排人员。 |
1 |
项 |
| 舞蹈 |
1名编排人员及若干舞蹈演员(根据节目内容确定)。 |
1 |
项 |
|
| 基层演出 |
歌曲(包含《**不忘》),甲方负责。 |
1 |
项 |
|
| 歌曲《歌唱祖国》 |
2名演唱人员。 |
1 |
项 |
|
| 其他保障 |
主持人 |
主持专业经验丰富、仪态端庄,能编导仪式流程及音乐等,人员由甲方确定 |
2 |
位 |
| 跟拍摄影摄像 |
2名人员跟拍新娘迎亲化妆、接亲仪式等场景。 |
1 |
项 |
|
| 现场直播 |
架设2块大约3m×1.9mLED屏幕(大小根据实际情况),运用现场导播系统实时转播活动场景,4个机位保障,2名导播,共计6人。 |
1 |
项 |
|
| 视频剪辑 |
制作多场景混剪纪念视频,时间为10分钟。 |
1 |
项 |
|
| 文创产品 |
按照甲方要求的内容提供。 |
40 |
套 |
|
| 矿泉水 |
300-400ml |
18 |
箱 |
|
| 其他 |
在集体婚礼具体活动流程中体现但本表中未详细列出的物品或者服务 |
1 |
项 |
|
| 备注: 1.项目及细目相关要求依据该文件中集体婚礼具体活动流程; 2.关键物品或场景布置须由甲方审定样式;其它未明确的经甲方明确后实施; 3.项目期间产生的服务费用乙方承担;乙方负责布设、撤收场地; 4.除明确标注由甲方负责的项目外,其余物资和人员等由乙方负责筹备保障。 |
||||
三、商务要求
(一)交付(服务)时间、地点和方式
1.服务时间:根据合同约定从集体婚礼准备到完成举办之间提供相应婚庆服务。
2.服务地点:****(具体地址电联)
3.交货方式:按照甲方要求,在甲方的配合监督下,完成婚礼相关筹备组织活动。
(二)知识产权和相关要求
对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守规定,不得向外界透露。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益,其权属归采购单位所有,法律另有规定的除外。
(三)付款及结算方式
本项目不预付货款,集体婚礼相关筹备和组织工作在甲方的配合和监督下完成,经甲方验收合格后,在乙方收集提供相关手续后,甲方按照相关流程全部结清,不预留质保金。
四、供应商资格性和符合性要求
(一)符合《****政府采购法》第二十二条资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资控股企业。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
****政府采购失信名单、军队供应商暂停名单,未在军队采购失信名单禁入处罚期内,未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。
五、竞价办法:最低评标价法加急标书代写
六、报价时间、方式、地点
(一)报价时间:2026年8月7日18:00时前。
(二)报价方式及地址:密封送达或者邮寄方式报价。邮寄地址:**省**市姜女士收(电话180****9380,具体地址请电联)。
(三)项目联系人及方式:梁先生,151****9970,0937-****222。
(四)纪检监督电话:李先生,153****3006,0937-****232。
七、报价要求
(一)供应商报价资料。
1.资格性和符合性审查资料:①供应商基本情况表。②营业执照复印件。③法定代表人身份证明、法人代表授权书。④非外资企业申明。⑤2022年来任意年份财务审计报告。⑥2025年或2026年任意季度社保缴纳凭证。⑦2025年或2026年连续三个月依法纳税凭证。⑧开户银行资信证明。⑨无重大违法记录、重大质量安全事故声明。⑩信用中国查询报告。⑾军队采购网查询截图。
2.售后服务承诺。
3.相关承诺。
4.禁止围标串标和虚假投标告知书。
5.诚信责任保证金责任承诺书。
6.近3年承担婚礼承办服务合同(不少于1份)及项目照片。
7.报价函(盖章)。
(二)密封及签字、盖章要求。①报价函须由经办人签字并加盖单位印章;②所有复印件需加盖单位印章;③投标文件需密封并加盖单位印章。加急标书代写
(三)商务服务要求。供应商必须完全响应服务要求,商务要求应提供证明材料,作为符合性审查条件,1项不满足视为无效报价。
附件:1.报价函
2.禁止围标串标和虚假投标告知书
3.诚信责任保证金责任承诺书
附件1
报价函
致:采购人
我方愿以投标总报价(大写): 元(小写: 元,保留到小数点后2位),承包本次“‘情系大漠﹒箭证良缘’集体婚礼”所包含服务的全部内容,按要求组织人员进行承办工作。
我方保证投标材料及其后提供的一切材料都是真实的;若与事实不符,经查实,我方愿意接受公开通报,承担由此带来的法律后果,并自愿停止参加你部的招标投标活动1年。
投标人:(盖章)
法定代表人:(签名或盖章)
委托代理人:(签名或盖章)
地址:
邮政编码:
电话/传真:
电子邮箱:
开户银行名称:
开户银行帐号:
附件2
禁止围标串标和虚假投标告知书
各供应商:
供应商是军队建设的重要支撑力量。长期以来,各供应商积极依法参加物资采购活动,在保障我部建设发展中作出了重要贡献。但是,少数供应商为了谋取非法利益铤而走险,围标串标、虚假投标,甚至拉关系、架天线,搞利益输送,扰乱了采购秩序,破坏了行业风气,损害了军队利益。
为打造公开、公平、公正的采购工作环境,维护军队权益,确定在开展禁止围标串标和虚假投标治理活动,对违规问题“零容忍”,采取强力措施严禁防范,一经发现违规问题,坚决依法从严从速从重处理。同时,我们广泛征集违规问题线索,供应商掌握有关围标串标和虚假投标线索的,可向武放电话153****5635反映。
供应商法人代表或授权代表签字:
2026年XX月XX日
附件3
诚信责任保证金责任承诺书
采购人:
****组织的编号 “情系大漠箭证良缘”集体婚礼承办服务,根据我部采购有关规定,知悉应当承担的责任,承诺如下:
违反上述承诺,愿意承担一切法律责任,****管理部门按照国家和军队规定作出的相关处理。
投标人全称(盖章):
法定代表人(或委托代表签字):
年 月 日