上海市材料工程学校东方英才计划教师项目

供应商须知通用条款与采购文件其他部分就同一内容的表述不一致的，请询问联系采购人。

供应商在应自觉遵循公平竞争和诚实信用原则，不得存在串通、欺诈、威胁或其他方式扰乱采购正常秩序，谋求成交的行为。

如果有证据表明供应商在采购活动中违背公平竞争和诚实信用原则，采购人将拒绝其参与采购活动，并做出响应无效、撤回成交通知书或终止合同等裁决。对于联合体参与采购活动的，联合体中任何成员违背公平竞争和诚实信用原则，将拒绝联合体参与采购活动。此外，相关供应商还应承担法律责任。

供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问。询问可以采用电话询问、来访询问或书面询问等形式。对供应商的询问，采购人将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密或者其他应当保密的内容。

供应商提出询问应当包括下列信息：

供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话

询问项目的名称、编号

询问的具体事项

若采购项目需要公开发布信息的，如采购公告、澄清公告、更正公告、成交公告等与采购活动有关的通知，均将通过原采购公告发布平台公开发布。供应商在参与本采购项目期间，请及时关注以上媒体上的相关信息。

供应商因没有及时关注而未能如期获取相关信息，或因留存联系方式不正确无法联系，导致其权利行使受阻或利益受损的，由此产生的法律后果及相应损失应由供应商自行承担。

若采用邀请供应商形式采购的，所有要发布的有关信息或通知，采购人均将以书面形式告知供应商。供应商因留存联系方式不正确无法联系，导致其权利行使受阻或利益受损的，由此产生的法律后果及相应损失应由供应商自行承担。

供应商因采购活动可能支出的文件制作等费用，均应自行承担所，采购人均不承担供应商费用。

供应商提供的货物应当是全新的、未使用过的，供应商对所提供的货物应当享有合法的所有权，没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利，而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵。

供应商应当说明货物的来源地，如果货物非供应商生产或制造的，则应当按照采购文件的要求提供其从合法途径获得该货物的相关证明。

供应商提供的货物和服务以及承接的工程应当符合采购文件的要求和国家法律法规与强制性规范所规定的内容，并且符合通识性认知。

供应商应保证其提供的货物、服务、技术方案及任何交付成果，均未侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等）。

满足采购文件中规定的合格供应商要求。

采购文件中接受联合体响应的，除应符合本章要求外，还应遵守以下规定：

联合体各方应具备承担采购项目的相应能力；

满足国家或者采购文件对供应商特定的准入资质；联合体中有同类资质的供应商按联合体分工承担相同工作的，应按照资质等级较低的供应商确定资质等级；

联合体各方应按采购文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体各方拟承担的工作和责任，并将协议书同响应文件一并提交；联合体协议书应当明确联合体牵头人、由牵头人代表联合体参加采购活动；

联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动；

联合体成交的，联合体各方承担连带责任。

有关采购事宜的所有来往书面文件的正文，以及响应供应商提交的响应文件均应使用中文。除公司名称、人名或专用名称等特殊字词外，以非中文表述的信函和响应文件将被拒收。采购文件中其余部分另有规定的除外。

采购文件已有明确规定的，使用采购文件规定的计量单位；采购文件没有规定的，一律采用中华人民**国法定计量单位。

“采购项目”系指本采购文件所述的采购项目。

“响应供应商”系指按规定获取采购文件，并按照采购文件提交响应文件的供应商。标书代写

“成交供应商”系指本项目最终收到成交通知书的供应商。

参与采购活动的所有各方，对在参与采购过程中获悉的国家、商业和技术秘密以及其它应当保密的内容，均负有保密义务。未经权利人书面同意，任何一方不得向任何第三方披露从权利人获取的、且无法自公开渠道获得的商业秘密和技术信息。

采购文件的解释权属于采购人。

概述

保密义务

定义

语言及计量单位

合格的供应商

合法的货物、服务和工程

供应商费用

信息发布

询问

公平竞争和诚实信用

其他

项目需求中将写明项目的具体内容和详细要求。供应商应仔细查阅《项目需求》，充分理解项目内容和要求后制作响应文件。《项目需求》将作为合同附件，对合同各方均具有法律约束力。

合同参考格式中的内容并非是成交供应商和采购人最终签订的合同版本，仅用于告知供应商最终合同内容中可能涉及的合同要素。

供应商应根据《响应文件参考格式》制作响应文件，格式和内容不得随意删减，供应商有疑问的可以及时询问采购人。

采购人若组织踏勘现场的，所有供应商应参加踏勘活动。因供应商不参加答疑会，导致其权利行使受阻或利益受损的，由此产生的法律后果及相应损失应由供应商自行承担。

供应商参与踏勘的费用由其自理。

采购人若召开答疑会的，所有供应商应参加答疑会。因供应商不参加答疑会，导致其权利行使受阻或利益受损的，由此产生的法律后果及相应损失应由供应商自行承担。

供应商参与答疑会的费用由其自理。

任何询问采购文件内容的供应商应在响应截止期前至少1个工作日提出。

采购人认为需要澄清或更改采购文件的，将会以书面形式告知所有供应商澄清或更正内容。

当多份澄清或更正内容就同一内容的表述不一致时，以最后发出的内容为准。

采购文件的澄清或更正都应由采购人发出，除此以外的内容均不作为供应商响应的依据。

采购文件由以下部分组成：

采购邀请

供应商须知

评审办法

响应文件参考格式

合同参考格式

项目需求

采购文件构成

采购文件的澄清和更正

答疑会

踏勘现场

响应文件参考格式

合同参考格式

项目需求

响应文件中如果有下列计算上或表达上的错误或矛盾，将按以下原则修正；其他错误或矛盾，将按不利于出错供应商的原则进行修正。修正后的结果对供应商具有法律约束力，供应商应接受并确认这种修正，否则将被认定为无效响应。

报价一览表内容与报价明细表或响应文件其它部分内容不一致的，以报价一览表内容为准；

报价一览表的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

报价一览表的单价金额小数点或百分比有明显错位的，以总价为准，并修改单价；

报价一览表总价与按单价汇总金额不一致的，以单价计算结果为准，并修该总价；

报价明细表分项价格与汇总不一致的，以分项价格为准，修正汇总价格；

报价一览表总价与报价明细表价格汇总不一致的，以报价明细表价格汇总为准，并修改总价。

供应商应根据项目内容结合自身情况作出唯一报价。任何选择性的或者附有条件的报价，将被认定为无效响应。采购文件允许的除外。

供应商应根据采购文件填写《报价一览表》，并在《报价明细表》中明确价格组成。响应报价是履行合同的最高价格。供应商不得以不了解项目或市场变动等内容为借口而提出额外的费用。合同履行内容发生不可预见性变动除外。

报价应考虑采购项目中涉及的设备、材料、包装、运输、装卸、保险、安装、调试、验收、保修和人工价格等有关费用，以及考虑市场价格、汇率、税率等波动因素。

各响应供应商的《报价一览表》内容将在报价会议上将当众公布。

对于报价明显低于市场价或其他响应供应商报价的供应商，有恶意竞争嫌疑或无法说明报价合理性的，将被认定为无效响应。

响应有效期是指响应文件自响应截止时间起的有效时间。响应有效期低于采购文件规定的将被认定为无效响应。标书代写

在原响应有效期期满之前，采购人将书面征求供应商，是否同意**响应有效期。供应商可拒绝接受延期要求，也可同意**有效期，同意**有效期的，供应商在有效期内不能修改或撤回响应文件。

成交供应商的响应文件作为合同的附件，对合同各方均具有法律约束力。

在响应截止时间之前，供应商可以对已递交的响应文件进行修改和撤回。如果采购人已签收响应文件，供应商应书面通知采购人需要撤回响应文件。标书代写

响应文件应装订成册并密封，在封口的骑缝上加盖供应商的公章和其法定代表人或其授权代理人的签章；在密闭袋正面标明供应商名称、项目名称和项目编号等信息。

纸质版响应文件应当在响应截止时间前递交至采购文件中规定的地址，使用邮寄方式应留有足够的送达时间。超过响应截止时间递交的或不满足递交要求的响应文件将被认定为无效响应。将电子版响应文件使用U盘装入响应文件一起递交。标书代写

供应商应仔细阅读采购文件所有内容后制作响应文件。若供应商没有按照采购文件要求提交完整资料，或者响应文件没有对采购文件内容作出实质性响应，将被认定为无效响应。

响应文件的正文要求用中文编辑，纸型统一规格为A4，封面必须按照《响应文件格式要求》，响应文件的建议采用双面印制，必须胶状成册，不准使用活页夹或订书钉等简易方式装订。

响应文件的正文字体参考为宋体、小四号字体，字体间距为标准间距，行距为1.5倍行距。供应商可以自行调整，但不得影响阅读体验。

《响应文件参考格式》要求盖章或有落款的地方，必须有供应商的公章及其法定代表人或其授权代理人的签章。响应文件中无需每页盖章，但必须有骑缝章。响应文件正本中应当使用盖章原件。正本中若使用电子章、电子签名或公章以外的其他印章均被认定为无效响应。

响应文件正本中不便提供原件的内容，如营业执照、第三方授权函等，应当彩色清晰翻印。

响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如出现上述情况，供应商均应在改动之处加盖公章并有法定代表人或授权代理人的签章。

如果响应文件是由授权代理人签署，则必须出具《法定代表人授权书》并将其原件装订在响应文件正本中。供应商的《法定代表人授权书》使用自有格式的，应保证其授权要素完整。

供应商制作的响应文件时请注意下列事项：

项目评审主要材料是响应文件。响应文件应根据采购文件的要求进行制作，内容详细且简洁明了，编排合理有序，与采购内容无关的资料不要编入响应文件。

电子版与纸质版响应文件应当内容清晰，容易辨认，扫描件清晰完整。

响应文件由商务响应文件和技术响应文件两部分构成，供应商可以分开装订也可合并装订。

响应文件的正本和副本均需用不褪色墨水印制。响应文件副本是正本的完整复印件，副本可以黑白复印。电子版是正本的完整清晰的彩色扫描件。

未按采购文件要求制作的响应文件将被认定为无效响应。

响应文件构成

响应文件编订与签署

响应文件密封与递交

响应文件的修改和撤回

响应有效期

响应报价

报价不一致的修正

所有响应供应商的响应文件都将作为档案保存或销毁，采购人均不退回。供应商额外提供过原件材料的，则需联系采购人当面退回。

确认成交供应商后，采购人将及时向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》对采购人、采购人和成交供应商均具有法律约束力。其他未成交的供应商可以向采购人索要《成交结果通知书》。

****小组推荐的成交供应商候选人之中确定成交供应商，****小组直接确定成交供应商。原则上，评审小组将在成交供应商候选人之中，确认排名第一的为采购项目的成交供应商。

成交供应商存在不与采购人签订合同、无法履行合同、违反公平竞争和诚实信用原则或违约等情形，采购人可以重新开展采购活动，也可以从采购项目的成交供应商候选人之中确定新的成交供应商。

评审小组认为响应文件中有含义不明确、同一内容前后表述不一致等问题时，可以要求供应商澄清。****小组要求限时做出答复。

评审小组要求供应商书面答复的，供应商应当提交书面材料。书面材料上应加盖供应商公章，并有法定代表人或授权代理人的签章。

供应商的澄清文件是其响应文件的组成部分。供应商的澄清不会改变其响应文件的实质性内容，也不会使其在评审中更加有利。

报价会议结束后，采购****小组评审项目。评审小组按照采购文件规定的评审办法逐一审阅响应供应商的响应文件，并最终从合格的供应商中推荐1至3名供应商为成交供应商候选人。

若评审办法中要求响应供应商参与，供应商应安排法定代表人或其授权代表参加。未按要求参加的供应商将被认定为无效响应。

扰乱评审秩序的供应商将被将被认定为无效响应。

响应供应商可以向采购人询问其自身的评审结果。采购人、****小组均无义务向任何供应商描述详细的评审过程与细节。

项目评审

响应文件的澄清

确认成交供应商

成交结果通知

响应文件的处理

供应商保证其提供的所有货物、服务、技术及交付成果均未侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权利。若因供应商违反保证，导致任何第三方向采购人提出索赔或诉讼，供应商应承担全部责任，包括：

负责自费进行抗辩；

赔偿采购人因此遭受的全部损失；

自费为采购人取得继续使用相关成果的合法权利，或免费更换为不侵权的同等产品。

采购人有合理依据认为采购项目合同的标的存在知识产权侵权风险，有权解除合同或中止支付相应款项，直至成交供应商提供充分担保或消除该风险。

不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害（地震、洪水、台风等）、政府行为（禁令、征用等）、社会异常事件（罢工、骚乱等）等。

受不可抗力影响的一方应尽快通知对方。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

采购项目合同的订立、效力、履行、解除和违约责任等相关内容适用《中华人民**国民法典》。

项目合同附件包括采购文件和成交供应商的响应文件。

成交供应商与采购人应当在《成交通知书》发出之日起30日内签订合同。

成交供应商除因不可抗力外无正当理由拒签合同，或者提出其他附加条件的，采购人有权取消其成交资格，其投标保证金不予退还；给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。联合体成交的，联合体承担连带责任。

采购人除因不可抗力外无正当理由拒签合同，或者提出其他附加条件的，供应商可以依据《中华人民**国民事诉讼法》向即采购人所****人民法院提起诉讼。

成交供应商应按采购文件规定的形式、金额和提交时间向采购人支付履约保证金。联合体成交的，其履约保证金可以由联合体各方分别支付，也可以由牵头人统一支付。

成交供应商不能按要求提交履约保证金的，视为放弃成交，其投标保证金不予退还。给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。

原则上履约保证金将在合同履行完毕后无息退还，合同中有约定的遵其约定。

履约保证金

签订合同

不可抗力

知识产权侵权特别责任

响应函

报价一览表

报价明细表（表格可自拟格式）

初步审查响应表

与评审有关的主要内容索引表

供应商基本情况简介

供应商名称：

供应商地址：

法定代表人或单位负责人：

联系地址：

联系电话：

成立日期：

在职人数：

财务数据年度：

注册资金：

资产总额：

负债总额：

营业收入：

营业利润：

企业所得税：

有效的资质证书或荣誉证书：

近三年内收到行政或刑事处罚情况：

法定代表人授权书

采购文件要求的相关材料(含营业执照、要求的资质证书、信用报告，企业股东信息截图等)

供应商类似项目一览表