横琴粤澳深度合作区产业发展局关于香港秋季旅游博览会2026横琴展馆搭建服务的自主采购公告

各相关供应商：

本局现就“**秋季旅游博览会2026横琴展馆搭建服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。

一、项目具体事宜

（一）项目名称：**秋季旅游博览会2026横琴展馆搭建服务。

（二）项目预算金额：人民币贰拾贰万元整（￥220,000.00）（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）。

（三）评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。

（四）项目详情：

1. 简介：本局将组织参加“**秋季旅游博览会2026”，现需采购横琴展位的设计、搭建、管理等服务。

2. 服务期：自中标通知书发出之日起至2026年9月27日止（具体以**秋季旅游博览会2026结束时间为准）。

3. 横琴展位信息：面积为54平方米，四边开。

4.展会地点：****中心

（五）采购需求：

1. 展馆设计：需充分体现横琴地域特色，风格要求新颖、时尚且贴合旅游展主题，设计成果应包含效果图、平面图等核心文件，展位高度不超过4.5米。

2. 展位搭建及撤展：按照本局确认的设计图进行搭建，包括各项搭建材料设备的制作租赁运输，完成各项报审和搭建工作。因展会直面消费者、现场交易，搭建方案须重点考虑人流动线。

3. 展位日常管理：保障展位电力和清洁；至少两名前台服务人员，负责接待柜台，发放宣传资料，并回答公众查询，需熟练运用中英双语（普通话及粤语）进行交流。另配1名摄影人员。

4. 必要的物料运输：包括横琴文旅宣传品等各项必要的物料，运输至展位。

5. 展位必要的项目：本局接待台、6个企业销售台及椅子、储物室。

6. 利用LED屏幕和灯带展示横琴特色**，LED屏幕需具备适当解像度以播放宣传片，并包括相关设备和播放器。

7. 保险包括搭建和拆卸期间工人的保险、展览期间工作人员的保险，以及第三方公众保险。

8. 如需向场地方提交押金，该押金在活动结束后经场地方验收合格后退还，因此不应包含在报价内。

9. 需提交一个最佳方案，所提供的设计必须为原创，相关设计及图片的版权归本局所有，本局有权在其他场合使用及修改该设计而无需另行通知判给实体。

10. 判给实体需提交详细的设计图案，包括3D效果图及设计图、平面和立面图、每个立面的美工示意图、电图等，并根据本局意见无条件进行修改。如展览场地有突发要求，需即时调整设计。服务范围包括搭建、拆除、运送、影音灯光设备的安装、拉线、接电及电费，以及固定布置、统筹协调、保险、人员管理、保安、清洁及其他相关费用。完成路展后，负责拆除、清理及恢复场地原貌。

11. 投标单位报价为服务总价。

12. 投标单位报价包括了所有与主办或相关单位的接电费用、本局展位的用电费用、进场费、管理费、其他杂费项目及与搭建管理相关的各项费用。

（六）评审因素

本项目采用综合评分法方法进行评审，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：

特别说明：

1. 将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分，所有评委评出的商务技术评价得分取平均值为该投标人的商务技术标得分。

2. 经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。加急标书代写

上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。加急标书代写

3. 投标最终得分=技术标得分+商务标得分+经济价格标得分

（七）评分细则

注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。

二、报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）

（一）营业执照复印件；

****银行账户信息；

（三）上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；

（五）展位设计稿；

（六）项目实施方案；

（七）应邀售后承诺书（无固定格式，请“应邀”单位制定）；

（八）拟投入本项目团队介绍；

（九）同类业绩证明文件（合同书）；

（十）项目报价单；

1.针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；

2.总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；

3.本项目的总报价形式为“总价包干”；

4.报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。

三、报价资料有效送达的要求

（一）报价资料放入一个信封，密封，封面写“xxxx公司参加******秋季旅游博览会2026横琴展位搭建服务的报价资料”；

（二）文件送达截止时间：2026年8月7日18:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；加急标书代写

（三）送达方式：直接送达或以邮寄方式送达至**省横琴粤澳深度**区港澳大道868号1号楼3****发展局旅游会展处316室朱小姐，电话：0756-****683，132****2687。

注：纸质件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。

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2026年8月3日