【会展招标】中展华港国际展览（北京）有限公司2026年波兰华沙家庭系列展买家邀约服务项目

****2026年波兰华沙家庭系列展买家邀约服务项目询价公告

针对****2026年波兰华沙家庭系列展买家邀约服务项目，现进行公开询价。具体事项公示如下：

一、项目名称

****2026年波兰华沙家庭系列展买家邀约服务项目。

二、概况

（一）采购单位：****

（二）资金来源：企业自筹

（三）采购单位地址：**市**区北三环东路6号

（四）采购方式：公开询价

（五）采购联系人：

李女士 联系电话：010-****0716

联系邮箱：liyanglinzi@ciec.****.cn

李女士 联系电话：010-****0820

联系邮箱: lijing@ciec.****.cn

（六）采购工作监督部门：

****集团有限公司资产运营部

邮箱：gucuiling@ciec.****.cn ; tangxudong@ciec.****.cn

（七）最高限价：欧元

本项目买家邀约服务金额（不含展商额外参展服务费）最高限价8200欧元（约合人民币65600元，参考汇率1:8，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。

如展商需要额外服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在8200欧元中）。最终结算金额按照实际人数与合同单价核算，展商额外服务费用按照实际发生收取。

（八）本项目采用最低价法进行评审。

三、项目详情

对接会日期：2026年10月21日-10日24日（具体时间和日期待定）

展馆名称：波兰华沙PTAK****中心（具体会议地点待定）

展馆地址：Aleja Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn, Poland

服务内容：定向买家邀约服务

服务人数：40人

服务要求：邀请并组织40名专业买家到场参与**省贸促推介会，并组织其与到场参展企业进行商务洽谈，保证最少每名专业观众与最少三家参展企业进行洽谈。

（一）目标观众类型。

海外本土商超、连锁零售店、品牌经销商、****公司、跨境电商卖家、本土批发商、礼品采购商、家居生活馆采购企业、社群团购采购机构等消费品终端及分销渠道企业。

（二）人员职务要求。

企业创始人、负责人、采购总监、采购经理、采购专员、渠道招商负责人、选品负责人，具备采购决策权、询价权、**对接权。

****商贸服务要求。

1.精准供需匹配：提前收集参展企业产品品类、优势卖点，结合海外买家采购需求，提前做好一对一供需配对，推送匹配展商信息，协助梳理对接洽谈配对表，提升现场洽谈效率，提供买家名单及名片以备审核。

2.到场跟进：展会期间实时统计观众到场数据，跟进已报名未到场买家，及时提醒观展，同步更新现场洽谈动态。现场签到并与参展企业洽谈，保证每家参展企业最少对接三轮洽谈活动。

3.到场买家人数要求，最低36人，最多40人，所有人员全流程参与对接会现场工作，抵达会场需配合提供名片及现场签到，提前离席则不作为到场人数计算。

4.需要配备最少2人的波兰语翻译，现场参与对接过程中的翻译工作，其中一人需要作为现场波兰语主持人。

5.需要配备专业摄影摄像团队，全程记录对接会现场情况（包括但不限于企业对接情况，工作流程，主持流程等），拍摄照片不低于100张，后期需要生成最少一份推广视频（时间要求为2分钟，需要有现场物料准备及对接视频等素材）。

四、报名资质及须提交的资料

中国境内注册具有****商行政管理部门核发****公司或境外****公司；本次报价不接受联合体参与报价，须遵守中国及当地的有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉, 财务状况良好，具有一定抗风险能力；公司经营范围需符合服务内容, 具备配套专业服务能力。

服务商于投递截止时间前，将PDF版本报名文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），****展览中心****公司招标与采购平台http://gz.****.com（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）。加急标书代写

****公司须提供****公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面影印部分须有重叠）。

1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；

3.营业执照副本扫描件。

****公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；公章与护照/身份证（国徽面、人像面）正面影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件****公司负责人签名）。

1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，****公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；

3.等同于境****政府颁发的证明文件副本扫描件。

五、响应询价须提供的资料

服务商于投递截止时间前，将PDF版本响应文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），****展览中心****公司招标与采购平台http://gz.****.com（没有上传电子版文件或因压缩文件不能正常解压而造成响应文件无法打开的，以无效处理），评审时请保持电话畅通。加急标书代写

****公司须提供****公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面影印部分须有重叠）。

1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；

3.营业执照副本扫描件；

4.报价表；

5.相关服务介绍；

6.承接最少一场华沙商务洽谈活动的合同和其他佐证文件。

****公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；公章与护照/身份证（国徽面、人像面）正面影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件****公司负责人签名）。

1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，****公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；

3.等同于境****政府颁发的证明文件副本扫描件；

4.报价表；

5.相关服务介绍；

6.承接最少一场华沙商务洽谈活动的合同和其他佐证文件。

六、投递时间和网址

（一）投递时间：**时间2026年8月4日-2026年8月10日14时

（二）投递网址：http://gz.****.com/（初次报名招标项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）

（三）开启报价时间：**时间2026年8月12日10时

（四）开启报价条件：投递时间截止时，符合要求的报名供应商达到3家及以上。

七、公告发布平台

（一）中国招标投标公共服务平台

http://www.****.com/

****展览中心****公司招标与采购平台

http://gz.****.com/

八、其他

采购单位将根据报价最低原则确定成交供应商，但报价低于成本价、不符合采购需求的除外。在此过程中，凡是逾期递交、电话报价、邮件报价、未压缩的“报价文件”均属无效，不予接收。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请联系采购工作监督部门：****集团有限公司资产运营部：gucuiling@ciec.****.cn ；tangxudong@ciec.****.cn。

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2026年8月3日