我馆计划开展2026年至2027年《海丝遗珍——“碗礁一号”沉船出水文物展》赴****及**巡展运输服务采购项目。如各社会供应商有意参与,请认真阅读本公告,并按公告规定准备投标文件,标书递交截止时间为2026年 8月3日 15 :30 (**时间),如超过规定时间,****公司自动放弃参加本次投标。标书代写
招标文件组成:
一、招标须知
二、采购内容及要求
三、投标文件的内容及递交
****
2026年7月27日
一、招标须知
1、招标人:****
地 址:**区文博路8号****
联系人: 林女士
电 话: 0591-****4683
2、招标项目名称:《海丝遗珍——“碗礁一号”沉船出水文物展》赴****及**巡展运输服务采购项目
3、运输服务费: 拾万元以内(不含)
4、评标地点:****(文博路8号)
5、投标有效期: 8 天
7、投标截止时间:2026年 8月3日 15 :30(**时间)标书代写
8、评标原则:****小组资格审查的有效投标人中,投标报价最低者为该项目中标单位。
二、采购内容及要求
1、展品件数:“碗礁一号”沉船出水瓷器103件。(详见附件)
2、运输路线及工期(暂定):
﹒ **博物馆——****博物院(2026年8月);
﹒ ****博物院——****博物馆(2027年1月);
3、供应商需提供“门到门”道路运输和保险服务。 供应商需负责文物外木箱制作、文物运输装卸、文物包装拆包装、协助布撤展及提供每次展览所需的包装箱、包装材料。
供应商购买全程保险,文物保险估价不低于500万元(具体每件估价详见附件《文物估价清单》),按估值上保险,保险费用由成交供应商承担。保险的被保险人及第一受益人必须为采购人(甲方)。保险单****公司公章的复印件)须在每次运输启动前至少3个工作日提交甲方备案。如发生保险事故,甲****公司索赔,成交供应商须无条件配合提供理赔所需的全部材料,不得以任何理由推诿或延迟。保险时间涵盖运输期间及展出期间的整个过程。
4、服务要求
4.1 公路运输夜间不得行车(因不可预见的交通管制导致车辆白天无法通行,确需夜间行驶的,须提前征得甲方书面同意后方可执行)。承运公司需自行联系并落实文物车过夜****博物馆,必须是封闭式场地,并配备夜间安全监控)。
4.2 供应商必须按采购人规定的时间和地点,将货物运抵目的地,若在途中发生故障等影响准时到达的情况应自行采取有效措施解决。供应商应及时了解道路路况信息,规避不必要的封堵情况。若遇高速公路封路、堵车等特殊情况,供应商应及时向采购人报告,并说明替代路线方案,经采购人同意后采取有效措施尽快到达采购人指定目的地。
4.3 供应商在结算运输时需向采购人提供运输清单,在得到采购人确认后按要求开具正规运输发票。
4.4 应于操作前提供操作方案、时间计划,如遇雷雨天、大风**特殊情况下的应急预案,并在得到采购人批准后遵照执行。
如因天气等不可抗力因素造成运输任务不能按时完成,供应商须在事件发生后 2小时内书面通知采购人,并在 24小时内提供气象、路政等相关部门出具的正式证明文件。供应商有义务采取一切合理措施减少损失和延误,若因供应商未及时通知、未采取合理减损措施或未提供有效证明文件而导致损失扩大的,供应商对扩大的损失部分不享有免责权利,应承担相应责任。除上述情形外,供应商不得以任何理由自行改变运输路线、运输方式等,否则由此造成的损失由供应商承担。
4.5 操作过程中应保证文物的安全,对展品数量是否准确及展品有无破损承担相应责任,因失职或操作不当造成损失,应承担相应的经济、法律责任。
在文物出库(含每次转场交接)和入库时,双方须共同对每件文物的保存现状(包括但不限于器型、釉面、纹饰、口沿、底部、附件等)进行逐件检查和书面签字确认,并全程录像(或拍照)备查。交接记录一式两份,双方各执一份。若供应商未在交接现场提出书面异议,则视为供应商已确认接收文物时状况完好,后续发现的非本次运输及展览期间新增的损伤,由供应商承担举证责任,不能证明的,视为供应商责任。
4.6 应及时向采购人通报操作进程以及中间发生的各种特殊、突发状况。
4.7 采购人有权监督成交人的全部服务,如有不符合采购人要求之处,成交人应予以改进。对于不适宜包装运输移动的展品,成交人同采购人共同研究商讨制定专门的包装运输方案,并签订风险备忘录。
4.8 供应商需负责此展操作全程的与此次货运项目相关的手续及费用。供应商的人员食宿、差旅费等全部费用由供应商自行承担,采购人不再另行支付任何费用。
供应商负责文物从包装箱内取出、搬运至采购人指定展台/展柜的全过程操作,并承担该过程中的全部安全责任。采购人负责展品在展柜内的位置调整及固定方案确认。在布撤展过程中,因供应商操作不当造成的文物损伤,由供应商承担全部责任。
5、保密管理
在项目实施过程中,严格遵守国家相关保密与安全法律法规,遵循采购人各项安全保密制度和规章。供应商须做好运输保密工作,不得将展览清单、展览作品与展览内容、展览运输路线、运输方案等与本次展览有关的任何事项向外界透露。若供应商违反保密义务,须向采购人支付合同总额20%的违约金;若违约金不足以弥补采购人实际损失的,采购人保留进一步追索的权利。
6、支付方式
| 支付期次 |
支付比例(%) |
支付期次说明 |
| 1 |
40% |
根据合同约定,完成“**博物馆——****博物院”段运输任务且文物经双方现场逐件验收确认无误后,支付第一笔款项。 |
| 2 |
50% |
根据合同约定,完成“****博物院——****博物馆”段运输任务,****博物馆经双方现场逐件验收确认无误、布展工作全部完成后,支付第二笔款项。 |
| 3 |
10% |
质保金。待本次巡展全****博物馆展览闭幕),经双方最终逐件验收确认完好无误、且供应商全部合同义务履行完毕后,支付尾款。若供应商履行义务不符合合同约定,采购人有权直接从质保金中扣减相应违约金、赔偿金,不足部分采购人保留进一步追索的权利。 |
7、违约责任
7.1 因成交人原因造成采购合同无法按时签订的,视为成交人违约,对采购人造成的损失,成交人还需另行支付相应的赔偿。
7.2 在签定采购合同之后,有下列情形之一的,将视为成交人违约,采购人可进一步提出追索和索赔:
﹒ 签定合同后,成交人未按合同规定提供货物(服务)的;
﹒ 成交人未能按合同规定履行其义务的;
﹒ 在签定采购合同之后,成交人要求解除合同的;
﹒ 本合同包所有服务,成交人不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现,视为成交人违约,采购人有权单方终止合同,对采购人造成损失的,需另行支付相应的赔偿。
7.3 成交人履行义务不符合合同约定时,采购人有权扣减尾款(含质保金)。在明确违约责任后,成交人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。逾期支付的,采购人有权按日万分之五的标准收取逾期利息。
8、安全责任
成交人的服务人员的工伤风险,由成交人自行承担。因意外事故或作业安全问题引发的人身伤亡和财产损失,成交人依法自行承担全部赔偿责任。在服务过程中,若因成交人或其人员的行为造成采购人场馆设施、设备或其他财产损失的,成交人应照价赔偿。
9、其他约定
9.1 本项目不接受联合体投标。
9.2 投标人没有因违法违规被限制参加相应项目投标;投标人非处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态。
10、本文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交人签订合同时,由双方协商订立。
三、投标文件的内容及递交
1、投标文件内容
1.1报价单
1.2在中华人民**国境内注****事业单位法人证书,或社会团体法人登记证,或执业许可证)复印件(如非"多证合一”证照,同时提供组织机构代码证复印件和税务登记证复印件)
1.3法定代表人身份证复印件、委托的授权书原件及被委托人身份证复印件。
1.4委派****博物馆展览文物包装、运输及布撤展经验,提供承诺书。
2、以上材料的时间要求在有效期内;除原件外均要求加盖单位公章。投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。标书代写