询价公告
一、询价公告说明
****学校食堂,小卖部物资出入库管理,验收管理、库存管理,保障校园食品安全物资账实相符、采购透明规范,****小卖部库管1名,****小卖部收货验货1名劳务外包服务开展公开询价采购,本项目采用询价采购方式,评标办法为最低价中标法,采购全过程遵循公开、公平、公正原则,诚邀符合全部资质条件的劳务外包服务单位参与本次报价。
二、项目基本信息
1.项目名称:**三中食堂、小卖部库管及收货验货岗位劳务外包。
2.服务岗位配置:****小卖部库管人员1名、****小卖部收货验货人员1名。
3.服务期限:1年。
4.采购最高限价:人民币70000元(含税包干总价),投标人报价高于限价的,直接作废标处理。
5.经费来源:食堂小卖部专户经费。
5.服务地点:**三中校内食堂、校园小卖部。
6.评标方式:资格审查、符合性审查全部合格前提下,采用最低价成交法。
三、外包服务单位主体责任(全部条款须完全响应,缺一不可)
1.薪酬发放责任:全权负责两名驻场人员每月工资足额,按时发放,严禁拖欠,克扣薪酬;工资发放标准不得低于**市最低工资标准上浮
10%,完全符合《劳动法》相关要求。
2.保险缴纳责任:中标供应商应按《劳动法》的相关规定,与从业人员签订《劳动合同》,并按照劳动法购买相应的保险,****学校备案。
3.人员全流程管理责任:负责员工入职资格审查、背景违法记录核查,须提供无犯罪记录证明、岗前食品安全与岗位操作培训、日常考勤自行记录并接受校方抽查,在岗纪律管理、离职手续办理;对学校以书面《整改通知单》形式提出更换要求的(须附考核不合格依据),服务单位应在7个工作日内完成人员更换,更换所需全部费用由服务单位承担。
4.用工合规与风险责任划分:
﹒服务单位作为法律上的用人单位,独立承担《劳动合同法》规定的用人单位全部法定责任。
﹒因服务单位选任不当、培训缺失、管理疏漏或驻场人员自身重大过失、故意行为造成的全部损失(含物资损毁、食品安全事故、账务混乱等),由服务单位全额承担赔偿责任,学校有权从当月服务费中直接扣除赔偿款,不足部分可向服务单位另行追偿。
﹒若因学校管理人员违规直接指令(如强令违规操作、提供不****学校场地设施安全隐患导致驻场人员损害的,学校依法承担相应过错责任。
5.考核整改配合责任:****学校月度服务验收考核,针对考核不达标事项及时开展约谈,培训整改,整****学校要求更换人员;****学校后勒,总务处各类日常及专项检查工作。
6.驻场人员稳定保障责任:合同有效期内保障驻场人员稳定;确需更换驻场人员的,须提前7****学校提交书面报备材料及新人选完整任职材料,经学校书面同意后方可更换;新替补人员必须完全满足本文件规定的岗位全部任职条件。
四、岗位任职条件
(一)库管人员
1.服从学校总务处、食堂管理人员统一调度管理,遵纪守法,无不良社会记录、无任何违法犯罪前科;
2.身体健康,持有在有效期内的食品从业人员健康证,无传染性疾病,****学校后勤轮班工作模式;
3.熟练掌握物资入库、出库核对、台账登记、库区分类整理、****小卖部月度全盘盘点全套工作流程;
4.掌握基础电脑操作,可独立使用 Excel 编制食堂、小卖部库存台账、制作月度盘点报表。
(二)收货验货人员
1.具备 1 ****学校食堂或商超物资收货验货实操工作经验,熟悉粮油、生鲜蔬菜、干货、预包装副食、日用百货全品类验收标准;
2.熟练使用电脑,可独立录入验收台账、登记供货明细、归档留存全套验收记录;
3.持有有效食品从业人员健康证,工作原则性强,为人公正廉洁、杜绝徇私舞弊,能严格把控物资质量、称重数量、产品保质期;
4.掌握基础食品安全法律法规及辨识知识,可精准识别过期、变质、破损、“三无” 不合格产品。
五、岗位职责(校方月度验收考核核心依据)
(一)食堂库管人员岗位职责
1.入库管理:食堂所有食材、物资入库前核对品名、规格、数量、生产批次、保质期,凭验收合格单据办理入库手续,严禁任何不合格物资入库;
2.出库管理:严格执行物资领用登记制度,按需定量出库,落实食材先进先出原则,完整登记出库台账,杜绝无手续领用、私拿私用物资;
3.库存标准化管理:仓库物资分区、分类规范摆放,干湿分离、生熟分开,全部物资离地、离墙存放;每日维护库区环境整洁、通风干燥,落实防鼠、防蝇、防潮、防霉措施,符合校园食品仓储安全规范;
4.台账管理:每日完整登记食堂进销存台账,****小卖部库存台账,做到食堂、小卖部账、物、送货单据三者数据完全统一,台账字迹清晰、数据准确,全程可追溯、可随时核查;
5.临期物资处置:定期排查食堂、小卖部库存临期、过期、破损物资,****学校、单独隔离存放、专项登记、按流程报废,杜绝过期食材、商品流入食堂加工、小卖部售卖环节;
6.月度全盘工作:每月最后一日同步完成食堂、小卖部全品类库存大盘点,编制食堂、小卖部两套正式书面盘点报表,核对两处账实差异,出具盘点说明、差异原因分析及整改落实记录,按时提交总务处存档;
7.库区安全卫生:每日清扫食堂仓库环境卫生,下班关闭库区门窗、水电总阀,落实防火、防盗、防潮、防霉变安全管理;
8.迎检配合:主动配合市场监管部门、学校、卫健部门各类专项检查,随时提供食堂、小卖部完整台账、库存原始资料;
9.廉洁纪律:坚持公平公正、如实盘点,廉洁自律,严禁与供货商串通弄虚作假、收受礼品礼金,一经查实立即清退在岗人员,并2倍追缴由此造成的损失。
(二)收货验货人员岗位职责
1.全域验收覆盖:全权负责食堂食材物资、小卖部食品及日用品全部到货验收工作,做到到货必验、无遗漏;
2.质量核验:严格查验物资新鲜度、外观品相、包装完整性、生产日期、保质期、SC 生产许可标识,当场拒收变质、过期、三无、破损、指标不合格货品;
3.数量重量核验:现场逐批称重、清点数量,如实记录到货净重、件数,杜绝缺斤少两、送货单与实物不符情况;
4.台账票据归档:每批次到货当日完成验收台账登记,同步留存供货商送货单、现场验收照片,实现每一批次物资来源可追溯;
5.索证索票核查:核对供货商经营资质、产品检验报告、合格证;食堂冷链生鲜食材额外查验动物检疫合格证明,资料不全、证件缺失的物资不予入库;
6.****物资处置:查验发现不合格物资当场拒收,拍照留存证据、书面登记并第一时间上报总务处,严禁不合格物资入库、加工、售卖;
7.盘点配合:协同库管完成每月月末食堂、小卖部库存大盘点,核对月度进货总量、损耗、销售、库存全套数据;
8.廉洁纪律:坚持公平公正验收,廉洁自律,严禁与供货商串通弄虚作假、收受礼品礼金,一经查实立即清退在岗人员,并2倍追缴由此造成的损失。
六、统一上班作息时间
****学校教学安排小幅微调,以下为标准岗位工作时间:
1.日常工作时段:上午 06:30—11:00,下午 14:00—17:30;
2.到货验收要求:供货商送货时段必须在岗值守,不得脱岗、漏验;
3.月度盘点要求:每月最后一日全员在岗同步完成食堂、小卖部全盘工作,无特殊情况不得请假缺席;
4.节假日、寒暑假:****学校后勤值班排班到岗,服从总务处统一调班;
5.考勤管理:实行全月每日考勤制度,由学校总务处专人登记考勤记录,作为月度考核核心依据。
七、月度服务验收考核标准(满分100分,校方按月打分)
(一)考勤纪律(25 分)
1.严格遵守上下班时间,无迟到、早退、旷工、擅自脱岗行为(10 分)
2.每月月末食堂、小卖部盘点全程在岗,无缺席、中途离岗(8 分)
3.服从节假日值班、临时调班工作安排(7 分)
(二)台账与单据规范(30 分)
1.每日食堂进销存台账、小卖部库存台账、物资验收台账登记完整、数据准确,无漏登、错登(15 分)
2.送货单、检验报告、验收记录、****小卖部盘点表分类规范存档,可随时调取查阅(10 分)
3.食堂、小卖部月度盘点报表按时提交,数据真实,两处账实差异均在合理范围(5 分)
(三)物资管理与验收质量(30 分)
1.食堂仓库环境卫生达标,物资摆放规范;****小卖部库存监管,两处均无过期、变质库存物资(15 分)
2.物资验收流程规范严谨,食堂、小卖部均无不合格物资入库、无缺斤少两、无漏验批次(15 分)
(四)工作态度与服从管理(15 分)
1.服从总务处、食堂管理人员工作安排,****小卖部库存管理相关工作,积极配合各类检查及整改工作(8 分)
2.工作履职到位,无师生、食堂商户、小卖部相关投诉,无工作差错、无违纪行为(7 分)
考核结果应用规则
1.考核得分 90 分及以上:评定优秀,当月服务费用全额结算;
2.考核得分 80—89 分:评定合格,当月服务费正常结算;
3.考核得分 70—79 分:评定基本合格,服务单位须限期完成人员整改;
4.考核得分 70 分以下:评定不合格,扣除对应比例当月服务费;连续两个月考核不合格,学校有权单方面终止合同、要求无条件更换人员或直接解除**关系。
八、询价参与单位资质要求(不满足任意一条直接废标)
1.投标人须为独立法人企业,持有合法有效的营业执照,经营范围包含劳务外包、人力**服务、物业管理或后勤管理服务相关类目;
2.投标人须提供****机关事业单位或学校后勤服务外包项目的业绩证明(合同复印件,至少1份);
3.近3年内无重大劳务纠纷诉讼记录,无市场监管及人社部门违法违规处罚记录、无失信被执行人记录,无食品安全相关处罚记录;
4.具备足额承担用工赔付、法律风险的能力,提供近一年财务报表或验资报告,承诺按时足额发放人员工资,足额缴纳保险;
5.****小学食堂,小卖部岗位服务外包同类项目经验的单位,同等条件下优先成交。
九、询价响应文件提交资料要求加急标书代写
全部资料统一密封装订,每页加盖单位公章,封面加盖公章,密封袋封口处加盖公章,缺项、未盖章,未密封、逾期递交均视为无效响应文件,需包含以下材料:
1.法定代表人身份证复印件、法定代表人身份证明(加盖公章);
2.法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(加盖公章,委托投标时提供)
3.营业执照副本复印件(加盖公章);
4.同类项目业绩证明材料(合同复印件,加盖公章);
5.企业近三年无失信、无违法违规处罚书面承诺函(加盖公章);
6.完整服务实施方案,包含人员管理机制、工资保险保障方案,月度验收考核配套管理措施、人员更换处置流程、用工突发应急处置方案;
7.项目年度含税包干总价报价单(总价不得超过最高限价);
8.驻场人员任职条件承诺书,承诺满足验货岗、库管岗可同步完成食堂+小卖部盘点,1年以上相关工作经验,熟练电脑操作、持证健康上岗等全部任职要求(加盖公章);
9.服务单位书面承诺书,内容须包含:工资按时足额发放,保险足额缴纳、服务期间因服务单位原因导致的安全事故或物资损失由服务单位承担赔偿责任,配合校方考核及更换人员等全部义务。
十、评标办法
1.第一步:资格及符合性审查 评审小组首先对所有递交文件开展资格审查、符合性审查,资质缺失、响应资料不全、报价超出最高限价、不满足岗位全部****小卖部盘点工作)的响应文件,全部作废标处理。
2.第二步:最低价评审成交 对全部审查合格的有效报价文件,以年度包干总价最低的投标单位作为本项目成交供应商。
3.同低价处理规则 若出现两家及以上单位最低报价完全相同,****小组现场抽签确定成交单位。
4.恶意低价否决规则 报价明显低于市场合理用工成本(低于**市职工工资最低标准)、存在重大用工履约风险的,评审小组有权作废标处理。
5.评审结果在校内公示1个工作日,无异议后确定成交供应商。
十一、其他项目约定
1.本项目为年度回定含税包干总价,报价包含驻场人员工资、保险、企业管理费、增信税及附加税费,岗前培训、人员替换全部费用,学校无需额外支付任何款项;
2.服务单位须保证合同期内双人全程在岗,库管需同步承担食堂、小卖部库存盘点工作,不得出现空岗、缺岗、临时顶岗情况;
3.因驻场****学校食堂,小卖部物资损毁、食品安全隐患、账务混乱等损失,经学校查证确属服务单位选任、管理不当或驻场人员故意、重大过失所致。全部经济赔偿由服务单位全额承担,学校有权从服务费中直接扣除;
4.学校拥有服务验收考核、依据考核结果要求更换人员的最终决定权。
十二、联系方式及文件递交相关要求加急标书代写
1.采购单位:****
2.文件递交地点:****唯实楼三楼总务处2加急标书代写
3.递交时间:2026年7月31日8:00—2026年8月6日17:00(**时间)
4.联系人:雷老师157****0483
备注:递交资料前请提前电话联系
十三、其他事项
1.采购人保留对项目需求合理优化调整的权利,调整后不得降低标准。
2.评审结束后,未成交供应商不再另行通知,报价文件不予退还。
3.本询价公告最终解释权归****所有。