安阳市应急管理局关于采购档案五节柜、数字档案管理系统第三方服务的公告

****档案室标准化建设，便于开展档案服务工作。现公开采购，欢迎资质齐全、专业规范的档案机构参与报名，公告如下：

一、服务项目概况与服务内容

（一）项目基本概况

****档案室标准化建设，便于我局今后顺利开展档案工作，围绕服务档案数字化管理、存放、借阅、利用等工作。

（二）服务内容

1、档案五节柜：****机关及二级机构的档案资料等。

2、数字档案管理系统：****机关各科室及下属二级机构业务特点，建立健全档案数字管理体系。

（三）服务地点

**市**区市民之家****（含运输安装，系统运营等工作）。

（四）服务周期

合同签订之日起 3 日历天内完成全部工作。

（五）数字档案管理系统及档案五节柜采购要求

一、数字档案管理系统。现场演示汇报，主要就档案管理软件进行演示。

1.纯C/S架构，无需数据库、中间件，减少对内存的消耗；

2.具备电子文件批量挂接功能，且批量挂接规则可配置；

3.具备批量元数据捕获功能，可对历史数字化成果批量增加特定元数据；

4.具备按照行业标准对电子原文进行命名及存储校正；

5.具备多档案类型跨库检索，检索结果分档案门类显示；

6.具备年报自动统计功能；

7.具备数据查重功能；

8.具备持数据在线备份恢复功能；

9.具备软件安装包一键安装，具备日志管理功能；

10.具备档案门类配置、档案门类著录项配置功能。

11.可以对数字化副本成果与录入目录页数比对，实现数字化质检功能，检测挂接页数与录入页数的一致性。

12.系统支持根据每盒可装档案页数自动对一批档案进行自动装盒，实现盒号自动填充。

二、档案五节柜。材质：加厚冷轧钢板、颜色：哑光白色、加工工艺：静电环保塑粉、尺寸：长：900mm、宽390mm、高390mm。

（六）服务预算

档案五节柜、数字档案管理系统两项服务总预算控制在5万元以内。

二、服务单位资质要求

（一）企业主体资质

独立法人，持有有效营业执照、信用良好，未列入失信被执行人、重大税收违法、政府采购失信名单；近三年无业绩造假、违规执业、恶意竞争等不良记录。严禁转包、分包、挂靠、借用资质投标，一经查实取消资格并上报主管部门追责。

三、采购流程及相关说明

（一）报名

1、报名资料：营业执照正副本、公章、法人身份证原件、授权委托书及被授权人身份证原件和劳务合同及2026年1月1日以来任何一个月在本单位的社保缴纳证明。

2、报名时间：2026 年8月3日—8月5日三个工作日，上午8:30-11:50，下午14:30-18:00，逾期不予受理。

3、报名地点：****A906房间。

（二）项目答疑

报名期间主动对接联系人确认项目全部需求，报价单位自主编制完整实施方案，认知不足、方案漏项引发的一切后果自行承担。

（三）采购评审规则

1、响应文件须密封完整、资料齐全，逾期、破损、缺件、格式不符均按无效响应处理。标书代写

2、评审小组综合评审，优先考量企业资质、行业业绩、审计方案、质量保障、报价合理性，低价中标。

3、****档案室建设标准要求，异常低价无合理成本说明直接作废标处理。

4、择优选取资质完善、档案管理系统体系健全的机构成交。

四、采购会议及联系方式

1、评审会议时间：2026年8月7日上午9:00

2、会议地点：****

3、联系人：郭健 联系电话：138****7222

本公告最终解释权归****所有。

2026年8月3日