上海国家会计学院2026年度档案数字化加工服务采购项目询价公告

****因业务需要，对以下项目进行公开询价采购，欢迎符合本项目资质条件的响应人报名参与。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1. 项目名称：****2026年度档案数字化加工服务采购项目

2. 采购主要内容：针对学院2023-2024年的纸质文书档案及存量电子文件（如光盘、U盘等介质载体）等进行档案数字化加工，具体项目内容、采购范围及所应达到的具体要求，以询价文件相应规定为准。

二、项目预算限价

13.3万元。若报价超过预算限价，响应文件无效。

三、技术规格及要求

详见本采购文件第二部分

四、付款方式

银行转账，合同签订完毕且设备人员进场后，预付合同价的30%，项目验收通过后，支付余款。

五、合格供应商必须符合下列条件

1. 具有独立承担民事责任的能力，在中华人民**国境内注册的法人；

2. 具有良好的商业信誉，在经营活动中没有违法记录，未被列入“信用中国”网站(www.****.cn）中的“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”（在“信用服务”一栏内查询）；

3. 参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；

4. 具有健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 具有履行合同所必需的能力；

6. 法律、行政法规规定的其他条件；

7. 本项目不接受联合体响应。

六、现场踏勘

√ 本项目不统一组织现场踏勘，报价供应商如有需要可提前1个工作日联系采购人预约来院自行踏勘，踏勘产生的费用由供应商自行承担。

七、响应文件的组成（以下文件材料均需加盖单位公章）

1. ★响应书；

2. ★报价一览表；

3. ★分项报价表；

4. ★报价供应商法定代表人资格证明书及其身份证复印件；

5. ★若法定代表人授权委托他人处理与本项目有关一切事务的，需提供授权委托书原件及被授权人身份证复印件，授权委托书请注明职位及联系方式（电话及邮箱）；若法定代表人作为经办人的，则无需提供。

6. ★报价供应商基本情况；

7. ★报价供应商营业执照（营业范围必须包含档案数字化加工或数据处理类项目内容）复印件；

8. ★参加本次询价采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

9. ★财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函；

10. 未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）中的“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”（在“信用服务”一栏内查询，打印相应的查询结果页面）；

11. 无安全责任事故承诺函；

12. 拟投入本项目的主要人员无犯罪记录承诺函；

13. 技术部分文件，包括服务方案、验收方案、进度计划、应急预案、质量保证措施及售后服务承诺等；

14. 拟投入本项目的主要人员表和主要人员情况表；

15. 报价供应商所提供的服务是否符合询价采购文件的规定及报价供应商认为需加以说明的其他内容；

16. 近三年内同类服务项目的业绩证明；

17. 商务、技术偏离表；

18. 最近三个月内任意一个月的依法缴纳税收（缴纳增值税或企业所得税的凭证）和社会保障资金的良好记录；

19. 参加此项目的主要配置人员的资格认证证书复印件，以及其近3个月的社保缴费证明（缴费单位须与报价供应商一致）。

八、递交响应文件的截止时间、地点和要求标书代写

（一）递交响应文件截止时间、地点及方式标书代写

截止时间：2026年8月14日12:00之前标书代写

递交地点：**市**区蟠龙路200号远程信息楼二楼203室（********办公室）

递交方式：现场递交或快递邮寄。

响应文件须于响应文件递交截止时间之前直接送达递交地点，以电报、电话、传真、电子邮件形式递交的响应文件将不予接受，逾期送达或未按规定进行密封的响应文件恕不接受。快递邮寄方式的请务必包装结实，送达或者签收****学院负责老师进行确认。标书代写

如递交方式为现场提交响应文件的，需要采购人和报价供应商分别在询价响应文件递交确认单进行签字确认一式二份，采购人和报价供应商各执一份。标书代写

（二）所有响应文件一正两副共计三份，应加盖公章，密封装在单独的信封或档案袋中进行提交，信封或档案袋封面注明“****2026年度档案数字化加工服务采购项目采购报价”字样，并在信封的封装处加盖公章，另需提供响应文件的完整电子稿及扫描稿一份（U盘）。以上响应文件及U盘概不退还。

九、供应商确定原则

****将组****小组，根据评审办法，得分排名第一的确定为成交供应商。评审结****学院核准后方为有效。

十、联系方式

采购人:****

地址：**市**区蟠龙路200号

联系人：朱老师

电话：021-****8188，181****8188

纪委办监督电话：021-****8026

十一、其他

本公告在****网站上公示。此****学院信息部。

附件下载：标书代写****2026年度档案数字化服务采购项目询价采购文件****0803.docx

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2026年8月3日