曹杨新村第六小学校服采购制度（2026年7月修订）

一、总则

****学校文化的重要载体和学生身份的标志，规范校服管理对培养学生集体荣誉感、促进校园文化建设、消除学生穿着攀比现象具有重要意义。校服管理遵循教育规律和学生成长特点，坚持安全第一、质量优先和自愿购买原则，严格杜绝强制或变相强制购买、捆绑销售、频繁更换款式迫使学生重复购买等行为，确保校服采购、穿着和管理的规范化、透明化。****学校校服管理工作，保障学生合法权益，根据教育部及**市相关部门的文件精神，特制定本工作细则。

本制度适用于全校学生的校服管理工作，包括校服的选用、采购、质量监督和售后服务等环节。校服管理实行统一领导、分级负责、民主决策的管理机制，****学校、家长、学生多方参与的工作体系，确保校服管理工作科学、规范、有序开展。

二、基本原则

1.学校主体性原则

学校作为校服管理的责任主体，全面负责校服管理工作的组织实施、监督评估和问题处理。学校应将校服管理纳入日常管理工作，建立长效机制，确保校服管理工作持续稳定开展。

附国家标准：校服质量必须符合国家强制性标准和行业规范，包括《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701)和《中小学生校服》(GB/T31888)等。严禁不按标准生产和采购校服的行为，坚决杜绝劣质校服流入校园。

2.公平公**则

校服管理全过程必须公开透明，接受社会监督。学校应当建立公示制度，向学生和家长公示校服质量标准、采购流程、采购价格、中标企业等信息，保障学生和家长的知情权、参与权、选择权和监督权。

3.稳定性与延续性原则

校服款式一经选定，应保持相对稳定，不得频繁更换。校服选购周期原则上每5****小学5个年级），分时段在起始年级采购，毕业年级不组织采购校服。原有校服款式获多数认可的，可继续沿用。

4.实用经济原则

校服配置应当实用耐用、经济适度，遵循“实用、耐用、经济、舒适”的适度原则，合理确定校服种类、面料要求和价格区间，坚决制止校服高端化、奢侈化现象。不强制规定同一款式需订购两套，原则上校服全套价格仅包含1件单品。倡导毕业班学生捐赠仍保持良好状态的校服，经清洗消毒后供有需要的低年级学生免费领取使用，传递爱心，倡导勤俭节约的良好风尚。

三、组织架构与责任分工

1.****小组构成

学校****领导小组，由以下成员组成：

组长：书记、校长

组员：总务室主任、政教室主任、教师代表、校级家委会成员、学生代表

****小组，由总务室、政教室的工作人员和家长代表组成，负责具体工作的执行。

2.校服选用组织

学校设立校服选用组织，承担校服款式选用、采购评审等专项工作，****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表及社会代表多方组成，其中家长和学生代表比例不得低于80%。校服选用组织组成应符合以下要求：

﹒ 可吸纳法治副校长、社区代表、行业专家参与；

﹒ 家长代表须包含新生家长，且不得为本校教职工；

﹒ 学生代表兼顾性别，款式更换时须有新生代表参与；

﹒ 组织总人数建议不低于15人。

3.领导小组具体职责

（1）决策与规划

负责确定校服管理工作原则**策，审定校服选用、采购和管理的工作方案，确保校服管理工作符合相关规定和要求。领导小组应定期召开会议，研究解决校服管理中的重大问题，每个学期至少召开一次专题会议。

（2）组织与协调

负责组织校服选用采购工作，协调各方**，保障校服管理工作顺利实施。领导小组应当充分听取学生、家长、教师等各方意见，建立评议制度，确保决策民主、科学。

（3）监督与评估

负责监督校服采购过程、质量检测和售后服务，评估校服管理工作效果，确保校服质量和服务达到规定标准。领导小组应当对校服管理工作进行全程监督，发现问题及时纠正。

（4）沟通与宣传

负责与学生、家长和社会进行沟通，宣传校服管理政策，解释校服相关工作，回应社会关切。领导小组应当通过多种渠道，如家长会、学校网站、公众号等，及时发布校服管理相关信息。

工作小组的具体职责包括：负责校服采购的具体实施、验收、发放、售后服务协调和学生权益保障等日常工作；负责与供应商沟通协调，处理校服质量问题和纠纷；负责校服管理资料的收集、整理和归档工作。

四、采购管理流程

1.采购前期准备

校服采购前应当进行充分的需求调研和可行性分析，每学年均需按要求开展本阶段工作：

（1）需求调研：通过问卷调查、座谈会等形式，征集家委会对校服款式、颜色、面料、价格和数量的意见和建议，进而确定是否选用校服。调研内容应当全面、客观，能够真实反映学生和家长的需求和意愿。本阶段****委员会专题会议。

（2）意愿征询：学校应当就是否穿着校服、校服款式、价格区间等事项以书面形式征求家长意见，必须征得相应年级三分之二以上家长书面同意后方可组织实施采购；未达到三分之二同意比例的，停止后续采购相关工作。（3）方案制定：在论证、****委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策，合理确定选用需求（包括校服种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间，服务年限等），并制订校服采购工作方案。****学校"三重一大"事项，由学校领导班子集体决策，决策全过程资料立卷存档备查。

2.采购过程管理

校服采购应当遵循公开、公平、公正的原则，严格按照程序进行：

﹒ 准备阶段：需求调研、方案制定、预算编制。

﹒ 询价阶段：通过公开招标或竞争性谈判或三方比选等方式遴选供应商，响应供应商不少于3家且相互不得为关联方。通过专业平台、公众号、官网、公示栏等对外发布征订需求。

﹒ 决策阶段：由校服选用组织开展评审工作，制定具体评审方案、议程及评分标准，实行一人一表打分并签字确认；评审全程录音录像，报备并邀请督学蹲点视导，学生代表可参与评分、发表意见或参与提问。评审结果公示不少于5个工作日，公示无异议后履行“三重一大”决策程序，再签订合同。

﹒ 生产阶段：量体、生产、初步验收。

﹒ 验收阶段：双送检。

﹒ 售后阶段：调换、补购、保修等。

附供应商确定原则：通过竞争性磋商或三方比选等方式选择产品质量高、信誉好、生产安全、管理规范、服务到位的校服生产企业。

3.合同签订

学校参照《**市校服采购合同示范文本（2013版）》拟定统一的校服采购合同，将未签字盖章****事务中心审核，审核无误后方可正式签订。****委员会签订校服采购合同。

合同内容应当包括产品的规格与数量、质量标准、价格与支付方式、交货与验收、售后服务期限及调换、复购方式、合同履行与终止，双方的权利、义务和违约责任等事项。合同有效期一般不超过5年。

合同签订后10日内，学校须将相关资****服务中心备案。

供需双方应当对确认后的校服样衣进行封样保存：样衣须标牌齐全，包含耐久性标签（水洗标，缝于侧缝）、吊牌，上下装均需设置独立吊牌；款式、面料、材质、工艺、颜色等须与合同描述完全匹配。封样包装标注“样衣”并加盖双方公章（封签），由甲乙双方各自留存。

4.采购资金管理

校服费用由学生家长承担，由学校统一代办收取，不得由家长直接支付给供应商。严禁以任何理由截留、挪用、挤占校服服务性收费资金，严禁以“服务费”“检测费”等名义向学生家长违规收取校服附加费用。

对于家庭经济困难的学生、孤儿、残疾学生等特殊群体，学校应当根据相关政策予以减免或补贴。

五、质量监督与验收程序

1.双送检制度

校服质量检验实行"双送检"制度，确保校服安全合格：

（1）厂家送检（一次检测）

校服生产企业在产品出厂前，必须按照抽检数量将校服送至有资质的检验机构进行检验，并提供合格检验报告原件。检验项目必须包含可分解致癌芳香胺染料、甲醛含量等安全指标，按照校服国家标准进行全项目检验。检测报告需及时向家长和社会公示。

（2）学校送检（二次检测）

学校接收校服后，在发放给学生前，应当主动从每批次到货校服中随机抽样送至有资质的检验机构检测。二次送检的检测机构须与厂家送检机构不为同一机构；区级常态化开展的校服质量抽查合格报告，****学校二次送检。

送检项目必须包含可分解致癌芳香胺染料、甲醛含量等安全指标，检验结果合格方可发放给学生。相关送检费用不得向学生家长收取。检测报告需及时向家长和社会公示。

（3）留样保存

学校在接收校服时，应当对产品质量进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识，并留样保存，每个批次和样式的校服各抽取2套留样封存，以备发生质量纠纷时作为检验依据。

2.验收流程与标准

校服验收应当按照严格流程和标准进行，验收须有校服选用组织代表参与，确保验收公开透明：

（1）初步验收

学校接收校服时，须查验校服的生产企业名称标识、面辅料成分标识、洗涤标识、规格型号标识、校名标标识等信息是否齐全；须查验校服生产企业是否出具有资质的检验机构出具的本批次产品全项目质量检验合格报告，是否与样衣标准一致、外包装及货品有无破损等。进行初步认定合格后才能收货。

（2）正式验收

校服到货后，工作小组按合同要求进行抽样验收，核验供货企业基本信息和校服外观情况，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识。验收过程应当有家长代表参与，确保验收公开透明。

（3）问题处理

如发现校服有安全质量问题，学校应及时将相关情况报教育主管部门，由教育主管部门**质量技术监督部门进行调查核实。依据调查结论进行处理，情况严重的依法追究校服生产企业及相关人员的责任。

六、采购公开与社会监督

校服采购全过程必须公开透明，接受社会监督：

1.公示内容

学校应当通过校内公告栏、学校官网、官方公众号等途径，主动公开校服穿着、采购制度、征订需求、质检报告、价格等情况等事项。

2.公示时限

采购结果公示时间不少于5个工作日，校服质量检验报告应当在检测完成后及时向家长和社会公布。公布时间不低于一周，确保家长和社会有足够时间了解和反馈意见。

3.意见处理

公示期间如有异议，学校应当及时处理并反馈处理结果。只有相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同或发放校服。

4.投诉与监督机制

学校在校门口公示栏长期公开校服管理监督投诉电话及上级主管部门监督投诉电话，落实“接诉即办”工作要求，建立专项投诉台账，及时核查处理群众反映的问题线索，依法依规回应处置投诉意见。

5.满意度评价与档案管理

学校每学年至少开展一次校服满意度调查，调查对象以家长为主，调查结果作为后续选择校服供货企业的重要参考依据；新学年校服工作启动前，须向校服选用组织反馈满意度调查结果。

学校须对校服管理全流程资料进行完整归档，包括会议纪要、采购文件、合同文本、检验报告、验收记录、投诉处理记录等，按要求定期上报相关部门，接受监督检查。标书代写

本细****领导小组负责解释，自公布之日起施行。如遇国家法律法规或政策调整，本细则随之作相应修订。本细则未尽事宜，按照国家及**市相关法律法规**策执行。

2026年7月修订