上海市新杨中学学生校服采购管理制度

****学生校服采购管理制度

为贯彻落实《****小学生校服管理若干意见的通知》《****学校服管理若干意见有关事项的通知》《关于贯彻落实〈教育部 工商总局 质检总局 国家标准委****小学生校服管理工作的意见〉的通知》等相关文件精神，规范本校校服选用、采购、验收、售后全流程管理，结合本校办学实际，特制定制度。

一、总体要求

1. 建立完善的校服管理工作机制，明确责任，规范流程，加强风险防控。

2. 按照“自愿购买、民主决策、公开透明”原则，严禁将校服与入学、评优等挂钩。

3. 校服价格在市教委、市物价局、市财****学校代办校服价格范围内。

4. 确保校服产品符合国家强制性标准和推荐性标准（GB 18401、GB 31701、GB/T 31888），严格执行“双送检”制度。

5. ****委员会在校服选用、管理、监督中的重要作用。

6. 将校服采购纳入“三重一大”事项，在召开校服选用专题论证会的基础上，由学校领导班子集体决策。

7. 校服选用、采购、价格、质量标准、检测结果等关键信息全程公开，接受监督。

二、组织管理

1. 学校****领导小组，校长担任组长，为第一责任人。小组成员包括分管副书记、政教室主任、总务室主任等。

2. 职责：

（1****学校校服管理工作，制定相关制度，定期组织相关人员学习

关于校服管理的政策、法规和标准。

（2）组织实施校服采购、质量验收、费用管理等工作流程。定期听取校服管理工作汇报，评估成效，持续改进。

（3）制定校服工作突发事件处置预案并指挥处置。

（4）组织学生关于校园文化、着装礼仪等方面的指导和培训。

3. 学校指定政教室为校服管理责任部门，具体负责校服穿着；总务室负责校服采购事宜。

三、家长委员会的决策参与

1. 建立集体决策制度

****学校管理人员、社区代表、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表多****小组，实行集体决策，其中学生代表和家长代表占比不得低于80%，正式成员名单应记录在册并存档，起始年级招收新生后及时增补、调整。学校全体学生是否穿着校服，应当事先充分****委员会的意见建议，通过召开校服选用专题会议研究决定，会议记录须详实反映讨论过程和表决结果，并将会议决议存档备查。杜绝强制购买，以及将校服与入学、评优挂钩等情形。每年秋季开学前，将校服选用采购纳入“三重一大”事项，并征得相关年级（新生）2/3以上家长同意。原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。

2. 建立参与管理制度

校服选用专题会议明确穿着校服后，****小组做好校服的选用、采购、监督等工作。学校要向学生和家长公示选用企业、校服质量标准、采购流程、采购价格以及款式等信息，主动接受社会监督，确保采购过程公开透明，杜绝暗箱操作，畅通问题反映渠道，及时解决相关诉求。

四、规范校服采购流程

1. 明确质量标准

学校采购的校服，均应当按照GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准开展校服采购、验收工作。

2. 发布采购需求

学校确定校服采购方案，以多种方式公开发布，****教育局校服管理部门报备。

3. 确定供货企业

学校对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。学校组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明。****小组采用综合评分法，按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业。

4. 公示采购结果

学校通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示（线上线下同步），公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。

5. 签订采购合同

由学校与供货企业签订采购合同。校服收费管理要求参照《****幼儿园）代办服务性收费管理有关事项的通知》（沪价费〔2015〕13号）执行。

6. 组织收费征订

校****小学代办服务性收费项目，要严格按照代办服务性收费管理要求，规范做好家委会审议、供给单位选择、学校“三重一大”事项决策审定、收费前公示、书面报告相关主管部门、书面征求学生家长意见等程序。****学校财务部门统一收取，坚持非营利原则，严守校服代办费管理的底线要求。

所有校服（含统一征订及后续补订、增订）均由****学校，学校验收后发放，不得直接配送至学生家中，不得收取快递费等额外费用。

7. 校服检查验收

严格实行校服“双送检”制度。学校购买的校服，要具备齐全的成衣合格标识，并由供应商提供本市法定检验机构出具的本批次成衣检验合格报告。学校在接收校服时，要查看供应商提供的产品质量检验报告和质量标识。在下发校服前，应当按照规定的涉及健康安全的检验项目，主动将每批次校服抽样送本市法定校服质量检验机构检验，并将检测结果向学生及家长进行公示（线上线下同步）。

8. 售后服务监督

定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据。主动向家长告知生产、检测、配送等关键进度，对跨批次订单可能延迟的，提前说明预期时间。

9. 资料存档备查

每学年及时将校服采购方案、与校服供应商签订的校服采购合同、校服采购公示资料、校服选用专题会议记录、校服二次送检报告和相关****学校****中心备案。

五、校服循环共享与困难学生帮扶

组织校服爱心漂流、循环利用活动，供有需要的学生免费过渡使用。建立家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生等特殊群体的校服减免、免费申领制度，保障特殊群体学生的着装需求。

六、突发事件预案

学校制定《****校服工作突发事件应急处置预案》，明确在发生校服质量安全事件、群体性投诉、网络舆情等情况时的报告流程、处置措施和责任人，确保快速响应、有效处置。

本办法由********小组负责解释。学校根据国家及地方政策调整和实际情况，适时对本办法进行修订，在修****学校家长委员会意见。

********小组

2026年7月