****拟对单位历年材料档案整理服务进行询价采购,现将有关事项公告如下:
一、拟采购项目内容
项目要求及技术需求:
| 档案类型 |
年度 |
服务类型 |
技术需求 |
数量 |
| 文书档案 |
2011-2018 |
档案整理 |
按照《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)的要求,进行文书档案的规范化整理,主要包括组件、分类、排列、编号、盖章、修整、装订、编页、装盒、排架等工作。 |
3000 |
| 数字化加工 |
按照《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)的要求,将存量的纸质档案进行数字化加工,主要包括目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等工作。 |
42000 |
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| 2019-至今 |
档案整理 |
按照《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)的要求,进行文书档案的规范化整理,主要包括组件、分类、排列、编号、盖章、修整、装订、编页、装盒、排架等工作。 |
2160 |
|
| 数字化加工 |
按照《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)的要求,将存量的纸质档案进行数字化加工,主要包括目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等工作。 |
24000 |
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| 档案著录 |
按照《档案著录规则》(DA/T 18-2022)的要求,进行档案条目著录,著录项主要包括题名、档号、文件编号、日期、责任者、密级、保管期限、开放标识等。 |
5160 |
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| 业务档案 |
档案整理 |
科技文件分类组卷、排列、编写页号、案卷装订、装盒等规范化整理工作。 |
115 |
|
| 数字化加工 |
按照《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)的要求,将存量的纸质档案进行数字化加工,主要包括目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等工作。 |
33600 |
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| 档案著录 |
按照《档案著录规则》(DA/T 18-2022)的要求,录入案卷目录、卷内文件目录。 |
1725 |
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| 档案裱糊 |
档案裱糊(自然页) |
按相关要求进行将需要修复的档案进行裱糊 |
1 |
|
| 档案盒 |
档案盒 |
符合国家标准,4CM档案盒 |
1000 |
|
| 备份光盘 |
档案级备份光盘 |
档案级备份清华同方4.7GB DVD-R蓝光光盘 |
20 |
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| 档案数据备份 |
移动硬盘 |
1T移动硬盘 |
1 |
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| 档案管理系统 |
配套系统 |
国产单机版部署 |
1 |
整理完成的纸质档案及电子档案经采购单位验收合格后,****档案局。目前该档案数量为预估数,工作完成后据实结算。
二、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,持有有效营业执照,经营范围包含档案整理、档案数字化加工或相关服务。
(****管理部门核发的档案中介服务机构备案(登记)证明材料。
(三)近三年内(2023年1月至今)具有至少一个档案整理服务项目业绩,须提供合同复印件。
(四)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录(须提供书面声明)。
(五)本项目不接受联合体参与。
三、询价文件获取
(一)获取时间:2026年8月3日至2026年8月7日(工作日8:00—12:00,15:00—18:00)。
(二)获取方式:有意向的供应商请将营业执照扫描件、法定代表人身份证复印件及联系方式发送至采购单位邮箱,或携带上述材料到采购单位现场领取询价文件。
(三)获取地址:****办公室。
四、响应文件提交加急标书代写
(一)公告期限2026年8月3日至2026年8月7日。
(二)现场报名或邮寄,在2026年8月7日17:30前递交(所有材料均须加盖公章并装订成册密封好,于封面注明项目、公司名称、联系人及联系方式),逾期送达或未按要求密封的响应文件恕不接收。提交地点:****办公室。加急标书代写
五、联系方式
采购单位:****;
地址:**县金秀镇**路78号;
联系人:周女士;
联系电话:0772-****169;
邮箱:jxxwsjkj@vip.****.com。
六、其他事项
(一)本次询价公告在****门户网站发布。
(二)采****小组对响应文件进行评审,在满足采购需求且报价不超预算的前提下,按最低评标价法确定成交供应商。加急标书代写
(三)采购单位对本次询价拥有最终解释权。
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2026年8月3日