| ****物业(保安、****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: 高开区麓泉路与东科路交界处 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区谷苑路229号**医械大厦3楼308室
合同标的及金额明细: 大写:伍拾柒万柒仟壹佰柒拾陆元整;小写:577176元 二、服务要求1.服务要求 1.1安保服务内容 全面负责院内秩序维护、安保工作及院内车辆停放秩序、停车场智能停车系统管理等,包括负责治安、设备进出检查、突发事件处理等工作。负责指定门岗及消控室的值守,消控室消防(监控室)持证人员,人证须相符。 1.2保洁服务内容 包含全院范围含室内、地下、外环境等保洁服务工作。根据医院各科室的特点,对服务区域内提供合理时段的室内外清洁服务,包括大楼内的楼梯、大厅、走廊、屋顶**、吊顶、平台、雨棚、电梯厅、电梯间、病房、卫生间、配餐间、污洗间、会议室、接待室、办公区域、公共活动场所的台(地)面、明沟、墙面、门、窗、灯具、果壳箱等设施和器皿等所有公共部位设施,规划内的道路、绿化、停车场、垃圾房等所有公共场地及设施和“门前三包”区域的日常保洁保养以及垃圾、废弃物清理和院规划范围内的所有环境卫生保洁。具体内容明细如下: (1)公共区域:地面、扶手、门窗玻璃、门及门窗框及有关附体,沙发、桌子、各类宣传牌、橱窗及有关附件,天花板、栏杆消防楼梯区域等,及时清除各种垃圾等杂物,无积灰、印迹、污渍。 (2)办公区域、会议室、培训室等特定区域:地面、大厅石材墙面、天花板、门窗玻璃、门及门窗、墙壁附体、灯具、音响、垃圾桶等公用设施表面,电梯及卫生间,办公室内储衣柜和桌椅表面等严格按要求做好清洁、清运工作,无积灰、印迹、污渍。 (3)负责病区内的清洁卫生,包括内墙、玻璃、高处灯具、通风口、地面、室内家具、楼梯、走廊、通道、窗户、窗帘、门、桌、椅、床、床帘、柜、宣传栏、洗手间、公共通道等。 (4)顶篷等边缘区域:屋顶屋面、沟槽、地面、雨篷及边角区域,各种附体的表面清洁,不积水、不留杂物,排水通畅。 (5)不锈钢保洁:包括所有不锈钢制品、设施、设备、除有明确规定的保洁要求外,给予定期保养,哑光不锈钢表面无污渍、无灰尘,镜面不锈钢表面光亮。 (6)门窗维修:门窗等设施的日常管理、维修和养护,保障正常运转和使用,排查的风险及时向院方报告。 (7)生活垃圾收集、清运服务:生活垃圾储运规范,及时收集垃圾,使用专用垃圾袋,使用污物电梯运送,绝对禁止使用客梯。垃圾暂存站工具摆放整齐,垃圾存量不超过三分之二,且做到日产日清,定期清洗,无明显积水,无蚊蝇飞舞。垃圾清运工具应保持清洁无破损,收集、清运过程中不得产生二次污染,各类垃圾运到规定的地方,按规定实行垃圾分类。 (8)医疗废物处理:按照《医疗废物管理条例》规范执行,严格医疗垃圾的分类、院内收集、存放、记录等工作。禁止流失事件发生。 (9)病服、床单、被套清洗:病服、床单、被套、医务人员工作服等按要求清洗干净,并叠放整齐。 (10)管道疏通:下水道、管道检查井、深沟疏通,污水排放、清淤吸污等简易管道疏通。 (11)绿化带日常白色垃圾、杂草清理。 1.3服务要求: 1.4安保服务要求: (1)乙方应根据甲方院内的客观条件,制定合理的《保安服务方案》,该方案须包括保安员的岗位安排及工作职责等基本内容,经甲方同意后,遵照执行。 (2)安保人员要求: ①乙方需派5名保安员(其中含2名消控室值班人员),年龄55岁以下,所有人员必须身体健康、品行良好、相貌端正,经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。其中保安员应持有保安员证书、消控室值班人员须具有应急部门颁发的四级(中级)及以上消防设施操作员/建(构)筑物消防员证书。 ②安保人员(含保安员及消控室人员)每月最多可休假4天,消控室人员休假可互相顶班,不得影响正常工作,确保24小时消控室人员1人在岗;保安员负责围墙内及周边的安全护卫工作,周一至周日每天上班时间为上午8:00至12:00,下午13:30至17:30(有人休假时,必须保证2人在岗),其他时间(每天含节假日上午7:30至晚上9:30均有人值班),并有1人住宿院内负责晚上9:30检查门窗。 (3)保安需不定时巡逻;在巡逻过程中,如发现违规,值班保安应及时纠正;对发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和治安灾害事故,及时依职权采取应急防范、补救措施,并第一时间报告甲方安保负责人、****公司主管领导,尽力采取措施保护发案现场,****机关侦查发生在防卫区域内的各类治安、刑事案件,依法妥善处置责任范围内的其他突发事件。 (4)拟派人员应严格履行《保安服务安保方案》规定的岗位职责要求,并遵守甲方依法制定的各项规章制度。 (5)对甲方提出的工作不合格的保安员,乙方应及时做出更换。 (6)对甲方针对保安工作提出的合理整改意见,乙方应及时答复或改进。 (7)加强防范区域内的消防安全检查,经常对消防设备进行检查,确保设备正常使用,发现问题及隐患及时报告甲方并协助甲方处理。 1.5保洁服务要求: (1)负责服务范围内环境清洁卫生。 (2)及时收集垃圾,并送到院内指定地点。 (3)按时巡视,每层要做到干净、整洁、无蜘蛛丝,无异味。 (4)为避免尘土飞扬,按地面清洁标准,以规范方法进行处理。 (5)为防止交叉感染,对不同****医院院感科的要求实行一床一巾、一房一巾等,拖片、毛巾分色使用,分类摆放,用颜色、字标等方式进行区分,集中分类清洗。 (6)门急诊区域内的公共卫生间按要求实行专人负责,定时巡扫。 (7)医院区域内的道路、停车场和门前“三包”及所有公共区域的地面无有形垃圾,无堆积杂物,无积灰,无积水,无阻塞等,做到定期清扫,巡回保洁。 (9)日常巡视如发现设施设备故障或安全隐患时须及时上报。 (10)门急诊、大厅及室内公共区域、****办公室的首次(上、下午)保洁在上班前完成,不影响开诊、交接班、查房等工作。 (11)病人对环境卫生的满意度在90%以上。 2.人员配置要求(1)保安:乙方需派5名保安员(其中含2名消控室值班人员),年龄55岁以下,所有人员必须身体健康、品行良好、相貌端正,经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。其中保安员应持有保安员证书、消控室值班人员须具有应急部门颁发的四级(中级)及以上消防设施操作员/建(构)筑物消防员证书。 (2)保洁:乙方需派1名保洁领队和7名保洁员,年龄55岁以下,所有人员必须身体健康、品行良好、相貌端正,经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。 3.设施设备配置要求甲方应配置部分由甲方提供。乙方根据项目、工作****管理所需要的设施设备。 4.其他要求(1)乙方应树立“业主至上,服务第一”的思想,为甲方创造一个安全、整洁、舒适的办公、生活环境。乙方实行物业服务的标准必须达到采购文件、委托管理合同规定的有关要求。甲方定期对本项目物业服务进行考核评比,如达不到上述要求,甲方可要求乙方限期整改,通过整改后仍未达到要求的,可终止委托管理合同并进行财务审计,由乙方承担损失并赔偿违约责任。 (2)甲方为乙方提供必要的办公用房、管理用房等。该办公用房、管理用房在委托管理期限内由乙方免费使用,在合同签订后10天内交给乙方,合同终止后10天内交回甲方。甲方不负责提供乙方人员工食宿及场所,乙方办公和生活所用水、电、通信费用等由乙方自行承担。因乙方原因造成的房屋损坏的全部责任由乙方承担,乙方应按照原有标准负责维修并赔偿全部损失。乙方须遵守相关国家标准,不得损坏房屋主体和承重结构,并确保施工符合消防、环保等要求。 (3)因乙方管理不善导致甲方财产受损或人身伤害的,乙方应给予赔偿并承担相应的法律责任。 (4)在合同执行期间,乙方须接受甲方以及有关行政主管部门的监管。 (5)乙方应制定严格的保密措施,加强保密教育,严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体提供或泄露甲方有关信息资料,否则,追究泄密的相关法律责任。 (6)根据本项目的实际情况,在具体实施时本项目的内容和要求可能会有所调整,届时再另行签订补充协议予以认定。 (7)对乙方安全防火的要求:严格管理工作人员,确保服务期间无一例安全责任事件,因乙方管理不善,或乙方失误造成的损失由乙方承担。 (8)所有工作必须有台账记录。 (9)乙方应保证项目关键岗位人员的稳定性,乙方聘用的服务本项目的人员须符合甲方要求的资质及相关条件。乙方新聘服务本项目的人员必须报甲方备案,需提供所有服务人员的身份证复印件、资质证明、无犯罪记录、手机联系方式。 (10)乙方员工统一着装,持有健康证,并保证与所派人员具有合法的劳动(劳务)关系,乙方员工在为甲方工作时发生财产安全、交通安全、人身安全(伤残、伤亡、工伤)、劳动纠纷等事故均由乙方自行承担民事责任和刑事法律责任。 5.考核标准 5.1考核总则 (1)考核主体:****小组,负责本项目物业服务质量的日常考核、月度考核及年度考核工作。 (2)考核周期:日常考核每日开展,月度考核每月末进行,年度考核在服务满12个月后开展。 (3)考核方式:采取现场检查、资料核查、满意度调查、投诉核实等方式结合,实行百分制考核,考核得分与月度服务费用挂钩。 (4)考核结果应用:考核得分≥90分为优秀,按全额支付月度服务费;80分≤考核得分<90分为合格,按95%支付月度服务费;70分≤考核得分<80分为基本合格,按85%支付月度服务费,且乙方须限期整改,整改不到位的,采购人有权追加处罚;考核得分<70分为不合格,按70%支付月度服务费,连续2个月考核不合格的,采购人有权终止合同,并追究乙方违约责任。年度考核不合格的,不予续签下一年度合同。 (5)甲方有权在项目实施过程中,根据实际需要调整考核标准,乙方需配合做好相关服务工作。 5.2安保服务考核标准(40分)
5.3保洁服务考核标准(50分)
5.4综合管理考核标准(10分)
5.5考核补充说明 (1)考核过程中,乙****小组工作,提供相关台账、记录等资料,拒不配合的,本次考核按不合格处理。 (2)出现重**全责任事故、重大服务投诉、医疗废物流失等严重违规行为的,本次考核直接按不合格处理,甲方有权终止合同,并追究供应商全部责任。 (3)考核扣分可累计,单项分值扣完为止,不出现负分;考核过程中发现的问题,****小组规定时限内整改,整改情况纳入下次考核。 (4)月度****小组及乙方双方签字确认,乙方对考核结果有异议的,可在3个工作日内提出复核申请,考核小组在5个工作日内完成复核并给出最终结果。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:总价合同 2.付款方式: 第1次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第2次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第3次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第4次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第5次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第6次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第7次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第8次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第9次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第10次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第11次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第12次分期支付金额为48098元,所占总合同金额百分之8.37,说明:本期为履约验收期,该期为履约验收期 服务费从乙**式提供服务之日计起,满一个月为一个付款期。在乙**式提供管理服务满一个月之日起10日后,整理所有考核资料(包含考核方案)经甲方考核进行核算后,按照甲方付款流程一次性支付前一个月的服务管理费用,以后每月按此结算方式进行结算。在甲方每次支付前,乙方应按照甲方要求提交合法有效的等额发票,否则甲方有权延迟支付且不负违约责任。 本项目采用服务费用包干方式,合同金额已全部包含项目所需的设备、材料购置,以及培训、人工、管理、财务、培训等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方提供,甲方不再支付任何费用。 收款账户: ****公司先导区支行(****:800********2012) 3.预付款保函: 否 不需要提供预付款保函 4.支付形式:单位自行支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-08-01 —— 2027-07-31 五、服务地点 ****内 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 根据长财采购[2024]5号文要求。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 根据《物业服务考核标准》考核。 服务履约验收内容:根据《物业服务考核标准》考核。 商务履约验收内容:根据《物业服务考核标准》考核。 (6)履约验收标准:①按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定由采购人自行组织进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。 ②验收的标准和依据:包括本采购项目的采购文件、成交单位的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。 ③如验收不合格,成交单位须及时整改,直至验收合格。如两次验收不合格,采购人有权终止****政府采购合同,另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。成交单位须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。 ④如验收过程中发生纠纷,将委托相关机构进行鉴定。如为成交单位原因,一切费用由成交单位承担。否则,由采购人承担。 (7)履约验收的其他事项:根据《物业服务考核标准》考核。 七、知识产权归属和处理方式无 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权要求乙方及时整改并完善。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.不得将物业管理项目转让给他人;未经甲方同意,也不得将项目分包给他人。 5.乙方应在服务开始前3个工作日内,向甲方提交全部服务人员的名单、身份证复印件、健康证、资质证书复印件及无犯罪记录证明,并加盖公章。人员发生变动时,应在变动前3个工作日内书面通知甲方并提交新进人员全套资料,经甲方书面同意后方可上岗。 6.****公司)须对派驻甲方(********医院感染防控、职业暴露应急处置专项培训,免费配备手套、口罩等符合规范的防护用品,督促员工规范佩戴使用。 7.乙方保洁人员作业期间如发生锐器刺伤、体液接触等职业暴露事件,当事人须第一时间按照甲方院感管理流程开展紧急局部处理,并立即上报甲方院感科及乙方现场负责人。 8.职业暴露后续检测、预防性用药、医学随访等全部费用由乙方承担;乙方依法为员工缴纳工伤保险,负责工伤申报、理赔等全部事宜。因未规范落实防护、迟报延误处置产生的扩大损失,由乙方自行承担。 9.甲方为发生职业暴露人员提供院内应急处置技术指导,协助开展暴露评估,甲方不承担相关治疗、赔偿费用。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方在本合同约定或甲方要求的时间内未完成合同约定的任一服务内容,每延迟1天,乙方应按照本合同总金额万分之五每日的标准向甲方支付违约金,如延迟达3天,甲方有权单方面解除本合同,乙方应向甲方支付本合同总金额 20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿。 4.乙方不履行双方约定义务或者履行义务不符合本合同约定、招标文件、投标文件或甲方要求的,甲方有权要求乙方在甲方要求的时间内完成整改及采取补救措施,且乙方应赔偿由此给甲方造成的一切损失;在甲方要求的时间内乙方整改仍不符合甲方要求的或无法整改的,视为乙方根本违约,甲方有权单方面解除本合同,乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿。 5.如乙方不按照甲方要求的时间或不及时履行本合同约定义务的,甲方有权委托第三方代为履行, 因此造成的一切费用、损失等全部责任由乙方承担,甲方有权从应向乙方支付的款项中直接扣除。 6.如乙方在履行本合同过程中对甲方、乙方(包括但不限于乙方人员等)或第三方造成的人身、财产等任何损害或一切责任事故,均由乙方承担全部责任,甲方承受的部分有权向乙方追偿。 7.乙方承诺合法用工,乙方对其配置人员均办理合法用工手续,否则由乙方承担全部责任,包括但不限于乙方人员发生工伤或其他意外伤害以及劳动纠纷等均由乙方承担全部责任,甲方不承担任何责任。 8.因乙方违约致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿。 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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