黔西市第二中学2026年高一年级新生校服采购方案

一、制定采购依据

****学校校服采购管理，严守校服产品质量安全，保障全体学生及家长合法权益，健全公开透明、多方监督的校服采购管理机制。本方案制定前期，参照校内校服选用工作审议流程，完成全体高一新生家长意见征集，获得三分之二及以上家长书面同意，并经校服选用工作组敲定采购模式。依据《省教育厅、****监管局****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》《****教育厅、****管理局关于印发的通知》《****教育局****管理局关于修订印发的通知》（毕教发〔2025〕15号）和《****教育局关于修订印发的通知》等相关文件精神，为了进一步规范我校校服采购工作，维护学生及家长合法权益，结合学校实际，特制定本方案。

二、校服选用组织

组 长：帅远华（副校长）

副组长：苟朝军（德育主任） 江 松（家长代表）

监 督：夏 华（工会主席） ****工会副主席）

成 员：樊 青、万 炫、蔡 尹、马兴荣、赵光菊、

陈洪跃、徐 磊、吴开应

顾龙仙（社会代表）

车 远（社会代表）

家长代表及学生代表（占总人数比例不低于80%）

三、采购模式确定

****学校校服选用组织集体商议决定，遵循少数服从多数原则，确定2026级校服采购模式为：委托具备合法资质的第三方招标代理机构，采取竞争性谈判方式择优确定校服供应企业。

四、采购核心需求

校服选用工作组审议通过本年度完整采购需求，具体内容如下：

（一）采购对象

2026年秋季入学高一全体新生，实际采购人数以当年最终进校学生数量为准。

（二）校服款式、配置及质量标准

为延续校园文化、保持校服款式稳定，****学校现有校服样式，统一配置三类校服，具体见附件中校服样式。

夏装套装：短袖上衣+薄款长裤，面料透气轻薄，适配夏季校园日常穿着，贴合青少年学生形象。

秋装套装：长袖运动上衣+长裤，版型宽松舒适，满足课间运动、日常教学着装需求。

冬装套装：冲锋衣外套+抓绒内胆+深蓝色长裤，满足冬季保暖、日常穿着要求。（具体款式图片详见附件）

质量标准：所有校服产品必须达标以下现行国家规范，若国家相关标准更新修订，按最新国标执行：《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）《中小学生校服》（GB/T31888-2015）学校严禁任何不符合安全、质量标准的校服入校。执行“明标识”和留样封存制度，验收合格后方可发放。校服具体样式及面料参数见附件。

（三）价格管控区间

本次校服采购的价格区间为：夏装单价70元～120元，春秋装单价80元～150元，冬装单价在150～220元，总价300元～490元。

（四）服务**期限

本次招标确定供应商服务周期为三年，采购合同实行一年一签管理。每服务满一学年，学校校服选用工作组须面向家长开展校服采购意愿征集、供应商服务满意度调查，结合民主评议结果完成集体研判、全程信息公开后，方可办理次年合同续签手续。

五、采购实施程序

（一）选定招标代理机构

根据上级及相关要求，通过现场随机抽签方式选定本次校服采购代理机构，签订正式代理服务合同。

（二）招标全流程操作

需求对接：校服选用工作组向招标代理机构完整移交采购需求、质量标准、限价区间、售后服务硬性要求等全部资料，逐项沟通工作要点。

招标文件编制与审核：受委托招标代理机构依据上级校服采购相关规定编制招标文件，由校服选用组织审核确认。

发布招标公告：招标文件经审核确认无误后，由招标代理机构依规对外发布公开招标公告。

评审规则：招****委员会，委托合法第三方招标代理机构承担评标活动组织实施工作；校服选用组织指派代表作为采购人代表，****委员会开展评审工作。标书代写

（三）中标结果公示

评标工作结束后，按照相关规定对评标结果进行公示。主动接受师生、家长及社会监督。标书代写

（四）签订正式供货合同

公示期满无异议，或公示期间收到的群众诉求、问题核查处置完毕后，学校与中标企业签订正式校服采购合同，明确供货范围、产品规格、执行标准、安全要求、检验方式、验收标准、交货时间、交付地点、结算方式、付款节点、售后服务、违约责任、质量追溯等内容，合同摘要向全体新生家长公开。

（五）入校验收与留样送检

校服到货验收严格落实《校服外观与标签验收指引（2026版）》相关验收细则；建立批次全检验收制度：每一批次校服到货，供应商须提供本批次成衣质检报告原件，由工作人员核对产品标识、外观、面料质量；每款每批次随机抽取2套校服封存留样，供市场监管部门抽检使用。每****学校随机抽取一套委托第三方机构进行检验，验结果及时向家长、社会公开。****学校送检均合格的校服方可发放给学生，检验不合格校服一律禁止发放，并由供货企业无条件全部退换。

六、校服缴费管理

校服费用由学生家长直接支付给校服供货企业，确保费用透明、规范。杜绝中间收费环节。

七、售后服务与常态化监管

供货企业服务期内需提供完善售后体系，包含校服修补、尺码调换、单件补购等服务；学生后续增补校服，单价不得高于中标合同定价，学校严禁强制家长成套购买，支持按需单件采购。每学年末组织全校家长开展校服供应商服务质量满意度考评，考评结果作为合同续签、履约监管的核心依据，督促企业持续优化售后服务。

八、档案管理与报备监督

校服采购项目全部工作完成后，学校统一归集全套工作资料归档长期备查，归档材料包含：各环节会议纪要、采购实施方案、招标全套资料、供货合同、产品质检报告、批次验收记录、家长投诉处置台账等。学校将全套资****教育局备案，自觉接受教育、市场监管等上级部门常态化监督检查。