莆田市生态环境局关于1989-2018年度档案整理及数字化加工服务采购项目采购公告

****档案馆《关于开展档案接收进馆工作的通知》（莆档馆〔2026〕6号）要求，我单位拟委托第三方机构，按照移交进馆规范要求，****保护局1989-2018年度档案进行整改及数字化加工。在满足资格要求的前提下，以报价最低价（8万元作为最高限价）确定最终成交机构。具体情况及要求如下：

一、项目采购内容及要求

（一）采购服务内容

（二）整理要求

1.****档案局相关档案整理的标准规范，其中以卷为整理单位的文书档案应符合《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》（GB/T9705—2008）等规定要求；以件为整理单位的文书档案应符合《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）等要求。

2.文书档案目录数据格式应符合《档案著录规则》《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161）规定要求，其他门类目录格式按照整理规范要求等有关规定录入。

3.纸质档案数字图像应符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《档案数字化操作规程 纸质档案》（DB35/T 1856-2019）、《纸质档案数字复制光学字符识别（OCR）工作规范》(DA/T77-2019)等要求。

4.合同签订后3个月内全部完成。

二、资格要求

1.拥有合法有效的营业执照，经营范围包含项目采购内容；

2.拥有档案部门备案证书；

3.****管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”证书，资质类别为档案数字化的涉密资质证书；

4.合同签订后严禁分包，安排档案整理人员至少3名，且需具备岗位资格证书。

四、履约保证金

不收取履约保证金。

五、验收方式

中标人按照合同规定的时间，完成档案整理及数字化加工服务，****档案馆审核，配合完成移交进馆工作。

六、违约责任及处理

（一）无法按期完成的，逾期1天扣款500元；逾期一个月的，直接取消合同。

（二）中标人未能按合同规定履行其他义务情形的，将视为违约，采购人将视情形予以扣减款项。

七、响应文件要求

1.报价文件（应体现费用清单、总价、报价机构联系人、联系方式）；

2.提供前述资格条件要求的三项材料复印件（均须加盖公章）；

3.提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件（报价代表是法定代表人无需提供），以及法定代表人和报价代表的身份证正反面复印件。

4.提供负责档案整理人员清单，并提供岗位资格证书复印件、在本单位缴纳近半年社保证明材料。

八、开标时间和地点标书代写

请有意向的单位于**时间2026年8月11日9:00前携带上述材料****市政府1号楼109会议室，当场开标，逾期不予接收。标书代写

九、其他说明

报价应为含税价（结算货币为人民币）；完成档案移交进馆，开具发票后支付费用。

联系人：小范，联系电话：0594-****958

****

2026年8月4日